কিভাবে একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করবেন

Anonim

একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (এমআইএস) হল কম্পিউটার সিস্টেমের নাম যা একটি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যে এবং লক্ষ্যগুলির সাথে মিলিত করে মেট্রিক সরবরাহ করে। এমআইএসের উন্নয়নে সাংগঠনিক উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের সাথে সম্পর্কিত সর্বোত্তম ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি পরিচালনার জন্য পরিচালনার জন্য সঠিক সরঞ্জামগুলি একত্রিত করা হয়। এই সিস্টেমগুলি বিশেষভাবে সহায়ক যখন আর্থিক ডেটা সঙ্গে মিলিত হয় যা নিয়মিত প্রতিবেদন করার জন্য বিশ্লেষণ করা যেতে পারে।

কৌশল সিদ্ধান্ত সমর্থন MIS ব্যবহার করুন। ভবিষ্যত ব্যবসায়িক ইভেন্ট সম্পর্কে জ্ঞান অভাবের কারণে কৌশলগত পরিকল্পনা থেকে কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়া সবসময় কঠিন ছিল। এমআইএস এবং ব্যবসায়িক সিস্টেমগুলি ব্যবসায়িক ডেটাতে প্রবণতা স্পট করার জন্য মেট্রিক এবং পূর্বাভাস ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।

নিয়মিত আর্থিক বিবৃতি তৈরি করুন। আর্থিক বিবৃতি এবং কর্মক্ষমতা রিপোর্ট সঠিকতা এবং সততা উন্নত করতে MIS ব্যবহার করা যেতে পারে। এই কৌশলগত সিদ্ধান্ত নিরীক্ষণ এবং বাস্তবায়ন সঙ্গে সাহায্য করে।

তথ্য বৃহৎ পরিমাণ collate। ব্যবসার ডেটা অ্যাক্সেস করে, পরিচালকদের এবং কী সিদ্ধান্ত নির্মাতারা নিদর্শনগুলি এবং প্রবণতা সনাক্ত করতে পারে যা কাঁচা ডেটাতে অবহিত হতে পারে। এমআইএস ব্যবসা কর্মক্ষমতা মূল ড্রাইভার উপর ভিত্তি করে সিমুলেশন চালাতে সাহায্য করে। এটি পরিচালকদের কোনও নির্দিষ্ট প্ল্যানটিতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ না করে ব্যবসা ডেটাতে পরিস্থিতি পরিচালনা করতে দেয়।

সমস্ত তথ্য এবং তথ্যের জন্য একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান প্রদান করে সময় বাঁচাতে MIS ব্যবহার করুন। ব্যবসার তথ্য সংরক্ষণের কেন্দ্রীয় অবস্থান থাকার কারণে জৈব স্প্রেডশীট এবং ডেটাবেসগুলির সংখ্যার উপর নজর পড়ে যা যোগাযোগকে বাধা দিতে পারে।

একটি সাধারণ ভাষা প্রদান করুন। এমআইএস একটি একক বিন্যাসে তথ্য প্রদান করা আবশ্যক; অর্থাৎ, সমস্ত রিপোর্ট একই মৌলিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে। এই পদ্ধতিটি এমন একটি কার্যকর উপায় হয়ে উঠেছে যা পরিচালকদের একটি সাধারণ "ডেটা" ভাষাটির সাথে আরও দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করার ক্ষমতা তৈরি করে তথ্য ভাগ করে এবং অ্যাক্সেস করে।