কর্পোরেশনগুলি রাষ্ট্রের আইনের অধীনে তৈরি করা হয় এবং ব্যবসায়িক কাঠামোর একটি ফর্ম সরবরাহ করে যা একটি আইনি সত্তা হিসাবে তার মালিকদের থেকে আলাদা এবং স্বতন্ত্র, যা শেয়ারহোল্ডার বলা হয়। তার পৃথক অস্তিত্ব বজায় রাখার জন্য, কর্পোরেশনকে রাষ্ট্রীয় আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় আনুষ্ঠানিকতাগুলি মেনে চলতে হবে, যেমন কর্পোরেট অ্যাকশন অনুমোদন করার জন্য পরিচালক বোর্ডের সভাগুলো অধিষ্ঠিত করা। ক্যালিফোর্নিয়াতে, জেনারেল কর্পোরেশন লির পরিচালকদের সভায় প্রয়োজন, তবে কর্পোরেশন কোড বিভাগ 307 (খ) মেনে চলার পরিচালকগুলির সম্মিলিত লিখিত সম্মতির ভিত্তিতে কর্পোরেট অ্যাকশন অনুমোদিত হতে পারে।
কর্পোরেট গঠন
একটি কর্পোরেশন এর মৌলিক কাঠামো তিনটি স্তর অন্তর্ভুক্ত: শেয়ারহোল্ডারদের, পরিচালক এবং কর্মকর্তা।শেয়ারহোল্ডারদের কর্পোরেশন মালিক এবং সাধারণত বার্ষিক ভিত্তিতে, পরিচালক বোর্ড নির্বাচন করার জন্য দায়ী। পরিচালক কর্পোরেশন পরিচালনার জন্য দায়ী এবং কর্পোরেশন এর নির্দেশ এবং কর্ম সম্পর্কিত চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নির্মাতা। পরিচালকগণ বোর্ডের সিদ্ধান্তগুলি সম্পাদনের জন্য কর্পোরেশনের প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ চালানোর জন্য রাষ্ট্রপতি ও কোষাধ্যক্ষ হিসাবে কর্মকর্তা নিয়োগ করেন।
পরিচালক 'মিটিং
তাদের দায়িত্ব পালন করার জন্য, ক্যালিফোর্নিয়ার কর্পোরেশনের পরিচালকগণ আলোচনা করার, ভোট দেওয়ার এবং কর্পোরেট কর্ম অনুমোদন করার জন্য সভায় সভাপতিত্ব করতে হবে। এক বছরে যখন বা কত পরিচালক পরিচালকের সভা অনুষ্ঠিত হবে তা সাধারণ কর্পোরেশন আইন নির্দিষ্ট করে না; তবে, কর্পোরেশনের শর্তে পরিচালকগণ বছরে একবার একবার শেয়ারহোল্ডারদের কাছে রিপোর্ট করতে হবে, একজন পরিচালক এর সভা অন্তত বার্ষিক অনুষ্ঠিত হওয়া উচিত। কর্পোরেশনের মিনিটের বইতে রাখা সভায় লিখিত মিনিটের জন্য কর্পোরেশনের সচিবকে প্রস্তুত করা উচিত। কর্পোরেট রেজোলিউশন আকারে পরিচালকদের দ্বারা সম্মত গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত লিখিতভাবে নির্ধারণ করা উচিত।
একটি সভা ছাড়া পরিচালক 'কর্ম
যদি পরিচালকদের সাথে দেখা করা অসম্ভব হয়, তবে বোর্ড অনুমোদনের জন্য কিছু পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন হয়, কর্পোরেশন কোড 307 (খ) পরিচালকদের সভাপতিত্ব না করে একমত লিখিত সম্মতি দ্বারা কাজ করার অনুমতি দেয়। লিখিত সম্মতি পরিচালক কর্তৃক স্বাক্ষরিত কর্পোরেট রেজোলিউশনের রূপে প্রস্তুত করা হয় যা বিশেষ করে কর্পোরেট কর্মকর্তাদের নিয়োগের জন্য পরিচালক কর্তৃক সম্মত পদক্ষেপের কথা বলে। এই ধরনের রেজোলিউশনগুলি প্রায়ই অন্য কোন ব্যবসায় বা সরকারী এজেন্সিকে প্রমাণ সরবরাহ করতে ব্যবহৃত হয় যে একজন ব্যক্তি কর্পোরেশন পক্ষে কাজ করার জন্য অনুমোদিত।
আগ্রহী পরিচালক ইস্যু
পরিচালক বোর্ডের জন্য আলোচনা করা এবং কোনও পরিচালককে আর্থিক আগ্রহের বিষয়ে ভোট দেওয়ার পক্ষে অস্বাভাবিক নয়। ক্যালিফোর্নিয়ার আইন অনুযায়ী, "আগ্রহী পরিচালক" সভায় উপস্থিত হতে পারে, তবে যে কোনও বিষয়ে তার আগ্রহের ভিত্তিতে ভোট থেকে বিরত থাকতে হবে। "আগ্রহী পরিচালক" ইস্যুটি ধারা 307 (খ) এর অধীনে লিখিত অনুমতিগুলি প্রভাবিত করে যার জন্য একযোগে সম্মতি প্রয়োজন - অর্থাৎ আগ্রহী পরিচালক কোনও সভাতে ভোট দেওয়ার পক্ষে বাধা দিতে পারেন না। এই দ্বিধা এড়ানোর জন্য, ধারা 307 (খ) এর প্রয়োজন যে একজন আগ্রহী পরিচালককে লিখিত সম্মতির মধ্যে সম্মতিতে এমন একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যা এই বিষয়ে পরিচালকর ব্যক্তিগত আগ্রহ প্রকাশ করে।
