একটি জায় সিস্টেম একটি হাত আছে যে স্টক ট্র্যাক রাখার জন্য একটি কৌশল। কারণ বেশিরভাগ সংস্থাগুলি প্রতিদিনের ভিত্তিতে তাদের তালিকা ব্যবহার করে এবং বিক্রি করে, জায় সিস্টেমগুলি নিয়মিত আপডেট করা আবশ্যক। জায় সিস্টেম ম্যানুয়াল বা কম্পিউটারাইজড হতে পারে। তাদের সাফল্য এবং উপযোগিতা তাদের সরবরাহের উপর নজরদারি করার ক্ষমতাগুলির উপর নির্ভর করে যা কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলিকে আরও লাভজনক এবং কম চাপ দেয়।
ট্র্যাকিং ইনকামিং জায়
সরবরাহকারী সরবরাহ সরবরাহের জন্য একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং নির্ভুল প্রক্রিয়া নির্ভর করে আপনি তাদের গ্রহণ করেন। খুচরো দোকানের স্টক হওয়ার আগে অথবা গ্রাহকের আদেশগুলি পূরণ করতে ব্যবহৃত হওয়ার আগে সরবরাহগুলি সাধারণত স্টোরেজ এলাকায় বা গুদামে সংরক্ষণ করা হয়। আপনার কোম্পানিটি এটি অর্জন করে এবং আপনার কাছে থাকা পরিমাণে নতুন পণ্যটির পরিমাণ যোগ করার জন্য একটি জায় সিস্টেমটি পণ্য ট্র্যাক করতে হবে। কিছু কম্পিউটার সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই কাজ। তাদের যথার্থতা আপনার বৈষম্যের উপর নির্ভর করে আপনি যে পরিমাণ অর্থের বিনিময়ে বিতরণ করেছেন সেই পরিমাণের সাথে আপনি যে পরিমাণ পরিমাণ অর্থ প্রদান করেছেন তার সাথে মিলিত হয়েছেন।
হাত ট্র্যাকিং স্টক
হাতে থাকা ট্র্যাকিং স্টকের পূর্ববর্তী আদেশগুলি থেকে আপনার কোম্পানীর কী বাকি আছে তার বর্তমান রেকর্ডগুলি বজায় রাখার পাশাপাশি ইনকামিং অর্ডারগুলির মাধ্যমে এটি কতটুকু যোগ করে এবং বিক্রয় এবং সংকোচনের মাধ্যমে এটি কতগুলি স্টক ব্যবহার করে তা সঞ্চয় করে। একটি সফল জায় সিস্টেম এই তথ্যটি ডিফল্ট চালান এবং বিক্রয় প্রাপ্তির মতো রেকর্ডগুলি ব্যবহার করে সংকলন করবে এবং হাতে সঠিকভাবে সরবরাহের গণনা করে তার সঠিকতা যাচাই করবে। সিস্টেমে দুর্বলতা সনাক্ত করতে সংখ্যাগুলির এই দুটি সেটের মধ্যে বিচ্ছিন্নতার তদন্ত করুন।
ট্র্যাকিং সঙ্কুচিত
সঙ্কুচিত হ'ল বিক্রি ছাড়াও পরিস্থিতি হারানো এবং রুটিন উত্পাদন প্রক্রিয়ার ব্যবহারে হ্রাসের প্রক্রিয়া। বর্জ্য এবং ভাঙ্গন হিসাবে কর্মচারী চুরি, সংকোচনের কারণ করে। ধ্বংসাত্মক খাবারের সাথে কাজ করে এমন সংস্থাগুলি শেষ যে আইটেমগুলিতে কাজ করে সেগুলির তুলনায় সংকোচনের হার বেশি থাকে। আপনার কোম্পানির চালান এবং বিক্রয় রেকর্ডগুলির উপর ভিত্তি করে থাকা জায় এবং পরিমাণে এটির পরিমাণের পরিমাণের পরিমাণের মধ্যে অনিশ্চিত বৈষম্যের জন্য সংকোচনের পরিমাণ অনেক বেশি। ট্র্যাকিং সংকোচন আপনি একটি অস্থিতিশীল হারে দরকারী স্টক হারানো সমস্যার সনাক্ত এবং ঠিকানা সক্ষম করতে পারবেন।
স্থাপন আদেশ
একটি জায় সিস্টেমটি আপনার কোম্পানির আদেশগুলি সরবরাহ করতে এবং হাত সরবরাহ সরবরাহ করতে হবে এমন অনেক তথ্য সরবরাহ করবে। যদি আপনার জায়ের রেকর্ডগুলি দেখায় যে আপনার 30 টি উইজেট আছে এবং আপনি সপ্তাহে 20 বিক্রি করেছেন এবং অন্য দুটি ভাঙ্গা হয়েছে, এই তথ্যটি আপনাকে ২২ টি উইজেটের অর্ডার দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে, আপনি 30 টি উইজেটের সাথে প্রতি সপ্তাহে শুরু করতে চাইছেন।
