আপনি যদি একজন ব্যবসায়ীর মালিক হন, তবে আপনার জায়ের আপ-টু-ডেট তালিকা রাখা গুরুত্বপূর্ণ। জায় আইটেমগুলি ব্যবসায়িক সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয় এবং আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলিতে তালিকাভুক্ত হওয়া উচিত। চুরি, অগ্নি, বন্যা বা অন্যান্য ঘটনা যা আপনার জায়কে প্রভাবিত করতে পারে তার ক্ষেত্রে আপনি কতটা বীমা প্রয়োজন তা সঠিকভাবে গণনা করার জন্য আপনাকে এই তথ্যটিও প্রয়োজন। যদি কোন ঘটনা ঘটে তবে আপনার জায় তালিকা আপনাকে বীমা দাবি দায়ের করার সময় সহায়তা করবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
সফটওয়্যার
আপনার জায় রেকর্ড এবং আপডেট করার জন্য আপনি কি ধরনের কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে চান তা নির্ধারণ করুন। অনেক কোম্পানি তাদের জায় আইটেম তালিকা করতে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার।
প্রতিটি আইটেম বিবরণ যেমন তথ্য লিখুন; আইটেম পরিমাণ; যন্ত্রপাতি সিরিয়াল সংখ্যা; প্রস্তুতকারকের নাম; ক্রয় মূল্য; এবং ক্রয় তারিখ। ব্যবসা প্রতিটি ধরনের অন্তর্ভুক্ত বিভিন্ন জিনিস আছে। একটি আইন অফিসে অফিস সরঞ্জাম থাকতে পারে; একটি নির্মাণ সংস্থা bull bullers, ট্রাক, ট্রেলার এবং সরঞ্জাম থাকতে পারে; মুদি দোকানের নগদ নিবন্ধক, শেলভিং, রেফ্রিজারেটর, ফ্রিজ এবং তারা বিক্রি খাদ্য পণ্য থাকতে পারে। একটি বড় দোকান বা সংস্থা দৈনিক ভিত্তিতে জায় আইটেম প্রয়োজন হতে পারে; একটি ছোট অফিস শুধুমাত্র বছরে একবার উপকরণ তালিকা প্রয়োজন হতে পারে। সবকিছু আবিষ্কার করা প্রয়োজন না। কাগজ, কলম এবং কাগজ ক্লিপগুলির মতো অফিস সরবরাহগুলি আবিষ্কার করা দরকার না (যদি না আপনার অফিস সরবরাহের দোকান থাকে)। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আপনি একটি বীমা রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করা হবে যে কোন কিছু তালিকাভুক্ত করা উচিত।
আপনার কম্পিউটারের রেকর্ডগুলিতে আপনার মূল ক্রয় থেকে প্রাপ্তির স্ক্যান করা কপিগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার কম্পিউটারের রেকর্ডগুলিতে আপনার জায়ের ফটোগ্রাফগুলির স্ক্যান করা বা ডিজিটাল কপি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটার, কপিয়ার, গাড়ি, ট্রাক, জুয়েলারী (যদি আপনার একটি জুয়েলারী স্টোর থাকে), যন্ত্রপাতি, ইত্যাদি ফটো তুলুন।
আপনার কম্পিউটারের রেকর্ডগুলি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন যেখানে একটি পাসওয়ার্ড অ্যাক্সেস করতে হবে। শুধুমাত্র আপনি এই তথ্য সঙ্গে বিশ্বাস যারা পাসওয়ার্ড প্রদান।
নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে থাকা তালিকাগুলির অনুলিপি একটি নিরাপদ স্থানে রাখা আছে। আপনার আইনজীবী, হিসাবরক্ষক, এবং বীমা এজেন্টকে আপনার জায়ের ইলেকট্রনিক কপি সরবরাহ করুন।
আপনার ব্যাঙ্কের একটি নিরাপদ আমানত বাক্স পেতে বিবেচনা করুন যেখানে আপনি আপনার জায়ের মুদ্রিত এবং ইলেকট্রনিক কপি রাখতে পারেন।
