একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (এমআইএস) একটি সংগঠিত তথ্য সংগ্রহ, রূপান্তর এবং বিতরণ করে এমন ব্যক্তি, হার্ডওয়্যার, যোগাযোগ নেটওয়ার্ক এবং ডেটা উত্সগুলির একটি সংগঠিত সমন্বয়। একটি এমআইএস ম্যানেজারদের সময়মত, প্রাসঙ্গিক এবং সঠিক তথ্য সরবরাহ করে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে। একটি এমআইএস এর শারীরিক উপাদানগুলি হার্ডওয়্যার, সফটওয়্যার, ডাটাবেস, কর্মচারী এবং পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করে।
হার্ডওয়্যারের
একটি কম্পিউটার সিস্টেমের সমস্ত শারীরিক উপাদান কম্পিউটার হার্ডওয়্যার রচনা। গুরুত্বপূর্ণ উপাদান কেন্দ্রীয় প্রক্রিয়াকরণ ইউনিট, ইনপুট / আউটপুট ডিভাইস, স্টোরেজ ইউনিট এবং যোগাযোগ ডিভাইস অন্তর্ভুক্ত। যোগাযোগ ফাইবার অপটিক তারের বা বেতার নেটওয়ার্কের উপর হতে পারে।
সফটওয়্যার
সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারী এবং তথ্য সিস্টেমের মধ্যে ইন্টারফেস প্রদান করে। সফটওয়্যারটি দুটি জেনেরিক প্রকারে বিভক্ত করা যেতে পারে: সিস্টেম সফ্টওয়্যার এবং অ্যাপ্লিকেশন। সিস্টেম সফ্টওয়্যার অপারেটিং সিস্টেম, ইউটিলিটি প্রোগ্রাম এবং বিশেষ উদ্দেশ্য প্রোগ্রাম রয়েছে। অ্যাপ্লিকেশন একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করতে উন্নত করা হয়। এমআইএস ব্যবহারকারীদের জন্য হার্ডওয়্যার তুলনায় সফ্টওয়্যার বুঝতে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। সফ্টওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণ এমআইএস ফাংশনে সমস্ত কর্মী কার্যকলাপের 50 থেকে 70 শতাংশ গ্রহণ করতে পারে। যখন প্রতিষ্ঠানটি একটি উন্নত তথ্য সিস্টেম বাস্তবায়নের দিকে অগ্রসর হয় তখন হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার পরিবেশ আরও জটিল হয়ে ওঠে।
ডেটাবেস
একটি ডাটাবেস সংগঠিত তথ্য একটি কেন্দ্রীয় নিয়ন্ত্রিত সংগ্রহ। কেন্দ্রীয় নিয়ন্ত্রণ তথ্য পুনরুদ্ধার এবং ডুপ্লিকেট হ্রাস। ভাগ করে নেওয়ার সুবিধার জন্য সংগঠিত এবং কাঠামোগত ভাবে ডেটা সংরক্ষণ করা হয় এবং যারা এটির প্রয়োজন তাদের প্রাপ্যতা উন্নত করে। ডাটাবেস অপ্রয়োজনীয় ফাইল নির্মূল করে স্টোরেজ দক্ষতা উন্নত করে এবং পৃথক ফাইলের পরিবর্তে একটি ফাইলের সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে প্রক্রিয়াকরণের দক্ষতা উন্নত করে। এই তথ্য পুনরুদ্ধার দক্ষতা উন্নত।
পদ্ধতি
এমআইএস কার্যকরভাবে কার্যকর করার জন্য তিন ধরনের পদ্ধতি প্রয়োজন: ব্যবহারকারী নির্দেশাবলী, ইনপুট প্রস্তুতির জন্য নির্দেশনা এবং এমআইএস কর্মীদের জন্য অপারেটিং নির্দেশাবলী যারা এমআইএস বজায় রাখে।
কর্মিবৃন্দ
এমআইএস ফাংশনে কর্মীদের কম্পিউটার অপারেটর, প্রোগ্রামার, সিস্টেম বিশ্লেষক এবং পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত। বর্তমান সিস্টেমের চাহিদা এবং ভবিষ্যতের সিস্টেমের বৃদ্ধি উভয় বিবেচনা করে মানব সম্পদ প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করা উচিত। এমআইএস কর্মীদের মান তার কার্যকারিতা একটি মূল কারণ। একটি এমআইএস ম্যানেজার উভয় ব্যবস্থাপক এবং প্রযুক্তিগত দক্ষতার সমন্বয় প্রয়োজন।
