টোস্টমাস্টারের সভাগুলি অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণকারী এবং বন্ধুত্বপূর্ণ পরিবেশে জনসাধারণের ভাষণ কৌশল এবং নেতৃত্বের দক্ষতা অনুশীলন করার অনুমতি দেয়। টোস্টমাস্টারের সামগ্রিক ভূমিকাটি সভায় পরিকল্পনা এবং পরিচালনা করা, অন্য সদস্যদের সাথে সমন্বয় করা এবং সভাটি মসৃণ ও কার্যকরীভাবে পরিচালিত করা নিশ্চিত করা। টোস্টমাস্টার এছাড়াও একটি emcee হিসাবে কাজ করে, স্পিকার এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের প্রবর্তন। টোস্টমাস্টারের ভূমিকা পালন করা আপনাকে অন্য নেতৃত্বের ভূমিকা পালন করার সময় সংগৃহীত দক্ষতাগুলি ব্যবহার করার সুযোগ দেয়।
বৈঠকের আগে
সভায় একটি বিস্তারিত প্রোগ্রাম তৈরি করুন। মিটিংয়ের এজেন্ডা এবং সভায় অংশগ্রহণকারী অংশগ্রহণকারীদের সাথে পরিচিত হন।
আগাম একটি ভূমিকা জন্য নির্ধারিত সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করুন। এটি কেবল উপস্থিতিটিকে নিশ্চিত করে না, তবে এটি হঠাৎ অনুপস্থিতির অগ্রিম নোটিশ প্রদান করতে দেয় যাতে প্রয়োজনে পূরণ করতে অন্য সদস্যের সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে।
নির্ধারিত স্পিকার সাক্ষাত্কার এবং তাদের উপস্থিতি নিশ্চিত। বক্তৃতা, বক্তৃতা দৈর্ঘ্য, শিরোনাম এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন। বক্তাদের সংখ্যাটি যদি দীর্ঘতর-স্বাভাবিক বক্তৃতা উপস্থাপন করে তবে সময়সূচীতে সভাটি রাখার জন্য স্পিকারের সংখ্যাটি টেবিল বিষয়গুলির মাস্টার দ্বারা হ্রাস করা যেতে পারে।
মিটিংয়ের আগে প্রস্তুত আপনার এজেন্ডা আছে। অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে বিতরণের জন্য যথেষ্ট কপি পাওয়া যায় তা নিশ্চিত করুন।
সভায় সভায় পৌঁছান। শুধুমাত্র অংশগ্রহণকারীদের উপস্থিত থাকার জন্য এবং মিটিং পরিচালনা করার জন্য প্রস্তুত নয় তা যাচাই করতে আপনি কেবলমাত্র সক্ষম হবেন, আপনি কোনও শেষ মিনিটের বিশদগুলি যত্ন নিতে পারেন, যেকোনও হওয়া উচিত।
বৈঠককালে
ঘরের সামনে একটি আসন নিন। এই যখন আপনি বলা হয় lectern দ্রুত এক্সেস দিতে হবে।
সভাপতিত্বকারী কর্মকর্তা আপনাকে উপস্থাপনের পর সভায় সভাপতিত্ব করেন। টোস্টমাস্টার হিসাবে, আপনার মিটিংয়ের নিয়ন্ত্রণ আছে, যখন অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের নিয়ন্ত্রণের সময় স্পিকার যেমন টেবিল টপিক মাস্টার এবং জেনারেল ইভ্যালুয়েটারের নিয়ন্ত্রণ। আপনি মিটিংয়ের থিম ঘোষণা, অংশগ্রহণকারীদের প্রবর্তন এবং শেষ হওয়ার পরে তাদের কাছ থেকে মিটিংয়ের নিয়ন্ত্রণ গ্রহণের মতো কাজগুলিও করবেন।
সভায় অগ্রসর হওয়ার সময় সচেতন থাকুন। সব বক্তৃতা টাইমকিপারের সাথে সময়ের মধ্যে ছিল এবং নিশ্চিত করুন যে মিটিংটি সময়সূচীতে থাকা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমন্বয় তৈরি করুন।
