একটি সভা নেতৃস্থানীয় সবসময় সহজ নয়। লোকেরা সভাগুলোকে অপছন্দ করার জন্য, তাদের এড়িয়ে যাওয়া এবং তারা উপস্থিত হওয়ার সময় মনোযোগ দেওয়ার জন্য কুখ্যাত। আপনি যদি কোনও মিটিংয়ে নেতৃত্ব দিতে থাকেন তবে বেশ কয়েকটি সাধারণ অর্থে পদক্ষেপগুলি আপনার অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে উপসংহার নিশ্চিত করবে যে আপনার মিটিংটি কার্যকর এবং কার্যকরভাবে পরিচালিত হয়েছিল।
মিটিংয়ের তারিখ এবং সময়কে অগ্রিম আগাম ঘোষণা করুন যাতে অংশগ্রহণকারীরা তাদের সময়সূচি পরিষ্কার রাখতে পারে। এছাড়াও, আগের দিন একটি ইমেল অনুস্মারক পাঠান। অবশেষে, 15 মিনিটের আগে ইন্টারকোমে একটি ঘোষণা সহায়ক। এটি উপস্থিত হওয়ার ভুলে যে কেউ সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়।
সময় শুরু। এই punctual মানুষের সম্মান দেখায়। একটি দেরী সঙ্গে latecomers স্বীকার, যদি সব। বৈঠকের সময় লক্ষণীয়তার কোন উল্লেখ নেই।
অগ্রিম আপনার প্রযুক্তি ব্যবস্থা এবং সব কাজ ক্রম নিশ্চিত। অংশগ্রহণকারীদের জন্য 15 মিনিটের জন্য আপনার ল্যাপটপ লিঙ্কের সাথে সংগ্রাম করার চেয়ে আরও খারাপ কিছু নেই।
একটি এজেন্ডা আছে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি রাখা এবং এটি লাঠি। অগ্রিম এজেন্ডা ইমেল করুন যাতে অংশগ্রহণকারীদের এটি সম্পর্কে চিন্তা করতে পারেন। সভায়, যদি কেউ এজেন্ডা থেকে চলে যায় তবে বলুন, "আসুন আমরা আমাদের পরবর্তী বৈঠকের জন্য এজেন্ডা সম্পর্কে সেই উদ্বেগ প্রকাশ করার কথা বিবেচনা করি।"
আপনার মিটিং উদ্দেশ্য খুব স্পষ্ট নিশ্চিত করুন। এজেন্ডা এই সঙ্গে সাহায্য করা উচিত কিন্তু আপনি আরও স্পষ্ট করতে হবে। আপনার উদ্দেশ্যটি কোন সমস্যার সমাধান, আলোচনা বিকল্পগুলি বা পরিচালনা প্রশিক্ষণের সমাধান কিনা তা বোঝা যায় তা নিশ্চিত করুন। তারা উপস্থিত কেন ঠিক সবাই জানে।
মানুষ বিভিন্ন উপায়ে শিখতে মনে রাখবেন। বিভিন্ন ধরণের মিডিয়া ব্যবহার করুন - চাক্ষুষ, শ্রোতা, এমনকি শারীরিক ক্রিয়াকলাপ - আপনার পয়েন্ট প্রকাশ করা।
মানুষকে বিষয়টির সাথে সম্পর্কিত যেকোনো অতিরিক্ত ধারণা লিখতে বলুন এবং সভার শেষে তাদের স্ট্যাকে রেখে দিন। পরে, প্রতিটি অংশগ্রহণকারী মিটিং মিনিটের একটি হার্ড কপি বা পরিবর্তে ইমেল প্রদান।
পরামর্শ
-
যদি সভাটি 30 মিনিটের বেশি হতে চলে তবে অংশগ্রহণকারীদের জন্য টেবিলগুলিতে কিছু চকলেট স্থাপন করার কথা বিবেচনা করুন।
সতর্কতা
বিষয় বন্ধ পেতে এড়িয়ে চলুন। লোকেরা মনে করে সভাগুলো সময় নষ্ট করে এমন একটি শীর্ষ কারণ।
