কিছু সময়ে, বেশিরভাগ ব্যবসায়িক পেশাদারদের একটি মিটিংয়ের জন্য একটি উপস্থাপনা দিতে হবে। উপস্থাপনাটি আরো অনানুষ্ঠানিক হতে পারে, যদি একজন ব্যক্তি তার বিভাগের সাথে মিলিত হন, বা কোম্পানির প্রশস্ত সভা বা সম্মেলনগুলিতে অত্যন্ত আনুষ্ঠানিক। উপস্থাপনা প্রস্তুতি নিতে অনেক সময় লাগতে পারে। উপরন্তু, একটি উপস্থাপনা আগে সাধারণত মানুষ একটু স্নায়বিক পেতে। যাইহোক, কিছু কী মিটিং উপস্থাপনা টিপস রয়েছে যা যেকোনও একটি অত্যন্ত প্রভাবশালী উপস্থাপনা সরবরাহ করতে সহায়তা করতে পারে।
সঠিক শ্রোতা নির্বাচন করুন
Businessknowhow.com এ "ব্যবসা উপস্থাপনা কাজগুলি তৈরি করা" নিবন্ধ অনুসারে আপনার মিটিং এবং উপস্থাপনার জন্য সঠিক শ্রোতা নির্বাচন করুন। আপনার কাজ এবং উপস্থাপনা প্রভাবিত যে সব কর্মচারীদের মনে। আপনি যদি বিপণন গবেষণা পরিচালক হন তবে আপনার ব্র্যান্ড, বিজ্ঞাপন, পণ্য উন্নয়ন এবং আর্থিক পরিচালক এবং পরিচালককে আপনার মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানান। ইমেল দ্বারা অন্তত কয়েক সপ্তাহ আগাম সবাই অবহিত। সভায় সভাপতিত্বের মূল উদ্দেশ্য সম্পর্কে এবং আনুমানিক কতক্ষণ বৈঠক শেষ হবে তা সম্পর্কে জনগণকে অবাক করে দিন।
সবাই জড়িত পেতে
আপনি যদি লম্বা সভার পরিকল্পনা করেন তবে কিছু পরিচালক ও পরিচালককে তাদের নিজস্ব তথ্য উপস্থাপন করার জন্য আমন্ত্রণ জানান, বিশেষ করে যদি সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তাদের ইনপুট দরকার হয়। আপনি মিটিংয়ের এজেন্ডা নিয়ন্ত্রণ করবেন এবং মিটিং রুমে সেট আপ করবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মিটিং 8 অক্টোবর থেকে দুপুর পর্যন্ত নির্ধারিত হয়, তবে আপনাকে প্রত্যেকের উপস্থাপনা সময় নির্ধারণ করতে হবে। ল্যাপটপ প্রজেক্টর, ওভারহেড স্লাইড প্রজেক্টর এবং স্ক্রীনগুলির মতো কোন ধরণের সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করার জন্য আপনাকেও নির্ধারণ করতে হবে।
আপনার উপস্থাপনা জন্য সেরা বিন্যাস নির্ধারণ করুন
আপনার উপস্থাপনা সভায় চাবি হতে হবে। অন্যান্য সব বিষয় আপনার আলোচনার সাথে সম্পর্কিত করা উচিত। অতএব, আপনার তথ্য প্রথম উপস্থাপন। যাইহোক, আপনার উপস্থাপনাটি প্রস্তুত করার সময়, businessknowhow.com অনুযায়ী, আপনার একটি গোড়ার দিকে, শরীর এবং আপনার উপস্থাপনার কাছাকাছি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। সময় বরাদ্দ হিসাবে, আপনার উদ্বোধন আপনার উপস্থাপনা প্রায় 10 থেকে 20 শতাংশ হতে হবে। আপনার উপস্থাপনার মূল বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা আপনি আপনার উপস্থাপনার শরীরের আলোচনার পরিকল্পনা করছেন, যা আপনার উপস্থাপনার 75 শতাংশ পর্যন্ত অন্তর্ভুক্ত হবে। একটি বিবৃতি, তামাশা বা মজাদার ভিডিও ক্লিপ দিয়ে খুলুন যা আপনার বিষয় সম্পর্কিত। এটি লোকেদের মনোযোগ পেতে সহায়তা করবে এবং যদি আপনার কোনও প্রাক-মিটিংয়ের জিটর থাকে তবে আপনাকে শিথিল করতে সহায়তা করবে। উপস্থাপনার সংস্থাটির একটি উদাহরণ একটি সাম্প্রতিক গ্রাহক সন্তুষ্টি জরিপ থেকে প্রাপ্ত গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া হতে পারে। কিছু সুপারিশ সঙ্গে আপনার উপস্থাপনা বন্ধ করুন, তারপর প্রশ্ন জন্য পাঁচ মিনিট বরাদ্দ।
আপনার স্লাইড সহজ রাখুন
আপনি ল্যাপটপ উপস্থাপনা বা ওভারহেড স্লাইড ব্যবহার করতে যাচ্ছেন কিনা তা নির্ধারণ করুন। ল্যাপটপ উপস্থাপনা সাধারণত একটি প্রভাব আরো। আপনার উপস্থাপনা জন্য আট থেকে 12 স্লাইড প্রস্তুত করুন। বড় বড় অক্ষর ব্যবহার করুন যাতে লোকেরা তাদের পড়তে পারে, যেমন 32-বিন্দু ফন্ট। প্রতিটি স্লাইড আপনার প্রতিটি স্লাইড সীমিত করুন। ফাঁকা স্থান প্রচুর ব্যবহার করুন। এছাড়াও আপনি প্রভাব এবং ইমেজ জন্য রং ব্যবহার করা উচিত, যা দর্শকদের মনোযোগ রাখতে সাহায্য করবে।
চক্ষু যোগাযোগ বজায় রাখা
সর্বদা আপনার শ্রোতা সঙ্গে চোখ যোগাযোগ বজায় রাখা। আপনি যদি পর্দায় কোনও পয়েন্টার ব্যবহার করেন তবে আপনি যে বুলেট পয়েন্টে আলোচনা করছেন তার দিকে নির্দেশ করুন, কিন্তু যখন আপনি কথা বলবেন তখন আপনার শ্রোতাদের দিকে তাকাবেন। এছাড়াও, উচ্চ এবং স্পষ্টভাবে কথা বলতে। মাঝারি গতিতে যান এবং খুব দ্রুত কথা বলবেন না, তাই লোকেরা আপনাকে বুঝতে পারবে এবং নিজেকে পুনরাবৃত্তি করতে বলবে না।
