প্রতিরোধযোগ্য ক্ষয়ক্ষতির সঙ্গে একটি ভাল প্রস্তুত উপস্থাপনা আর কিছুই খারাপ। একটি ভাল চিন্তা উপস্থাপনা উপস্থাপনা সরঞ্জাম সঙ্গে সহজ প্রযুক্তিগত ত্রুটি দ্বারা ধ্বংস করা যেতে পারে, কিন্তু ত্রুটি সম্ভাবনা কমানোর উপায় আছে। উপলব্ধ উপস্থাপনার সরঞ্জামগুলি ভালভাবে ব্যবহার করা কীভাবে উপস্থাপনাগুলি আরো কার্যকরী, বিনোদনমূলক এবং তথ্যপূর্ণ করে তোলে।
উপলভ্য সরঞ্জাম
উপস্থাপনা শুরু করার আগে, আপনার কাছে কোন সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। একবার আপনার উপস্থাপনার জন্য স্থানটি জানার পরে, রুমের সরঞ্জাম বা ঋণের জন্য উপলব্ধ কোন সরঞ্জামটি খুঁজে বের করতে এগিয়ে কল করুন। আপনার উপস্থাপনা জন্য সঠিক উপকরণ সংরক্ষণ করার জন্য একটি প্রাথমিক অনুরোধ করুন। কোন উপকরণ উপলব্ধ না হলে, উপস্থাপনা সরঞ্জাম ভাড়া স্থানীয় সংস্থা খুঁজে পাওয়া সম্ভব।
ফ্লিপ চার্ট এবং হোয়াইট বোর্ড
ভিজ্যুয়াল এডিসমূহ দর্শকদের বুঝতে সাহায্য করে এবং শুধুমাত্র মৌখিক উপস্থাপনায়ের চেয়ে উচ্চ হারে তথ্য বজায় রাখতে সহায়তা করে। হোয়াইট বোর্ড এবং ফ্লিপ চার্ট কার্যকর উপস্থাপনা জন্য অন্য সহায়ক হাতিয়ার। কালি বাইরে চলতে এড়াতে আপনার উপস্থাপনার জন্য মার্কার একটি তাজা প্যাক কিনুন। একাধিক রং ব্যবহার করে আপনার উপস্থাপনার চাক্ষুষ আপীল বৃদ্ধি পাবে এবং আপনার দর্শকদের সামগ্রীতে আগ্রহী থাকবে। আপনার সম্পূর্ণ শ্রোতা আপনার দ্বারা প্রদর্শিত তথ্য দেখতে পারেন তা নিশ্চিত করতে সুন্দরভাবে এবং বড় অক্ষরে লিখুন।
প্রজেক্টর
ডিজিটাল প্রজেক্টর আপনার সেরা বন্ধু বা সবচেয়ে খারাপ শত্রু হতে পারে, কারণ তারা সেট আপ এবং যান্ত্রিক ব্যর্থতার প্রবণতা জটিল। আপনার উপস্থাপনার জন্য প্রজেক্টর সেট আপ করতে এবং এটি ক্রম অনুসারে এটি নিশ্চিত করার জন্য প্রাথমিকভাবে আসার সর্বোত্তম উপায়। আপনার দর্শকদের কাছে সহজেই দৃশ্যমান তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার অভিক্ষেপ স্লাইডগুলির মাধ্যমে এটি চালানো উচিত। যদি কোনও পাঠ্য দেখতে কঠিন হয় তবে ফন্টের আকার বাড়ানোর জন্য একটি মুহূর্ত নিন। প্রজেক্টর বাল্ব অপ্রত্যাশিতভাবে বার্ন করতে পারে, তাই আপনার উপস্থাপনার জন্য ব্যাকআপ পরিকল্পনা থাকা সবসময় ভাল ধারণা। কিছু হ্যান্ডআউট প্রস্তুত করুন অথবা আপনার উপস্থাপনাটি সঠিক ট্র্যাকে রাখতে উপলব্ধ সাদা বোর্ড বা ফ্লিপ চার্টগুলিতে নির্ভর করুন।
অডিও এবং ভিডিও
একটি বড় শ্রোতার সাথে কাজ করলে, আপনাকে একটি মাইক্রোফোন ব্যবহার করতে হতে পারে। যদি আপনি একটি ল্যাপেল মাইক্রোফোন সরবরাহ করেন তবে এটি আপনার শার্টের ঘাড়ের কাছে অবস্থান করুন এবং এটি অডিও অজানা ক্ষতি এড়ানোর জন্য সম্পূর্ণরূপে চার্জ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি অডিও নমুনা বা ভিডিও আনতে চান তবে সঠিক মুহূর্তে যে কোনও টেপ বা ডিস্কের সূচনা করুন; এই আপনার উপস্থাপনা মসৃণ রাখা হবে।
আগমন এবং এগিয়ে পরিকল্পনা
আপনার বড় উপস্থাপনার দিনে, আপনার উপস্থাপনায় ব্যবহৃত যেকোনো সরঞ্জাম পরীক্ষা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই তাড়াতাড়ি পৌঁছাতে হবে। যদি কোনও সরঞ্জাম ত্রুটিপূর্ণ হয় তবে আপনার মেরামতের জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকতে পারে। যদি মেরামত অসম্ভব হয় তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার আসল পরিকল্পনাটির বিকল্পগুলি খুঁজে বের করতে হবে। গুরুত্বপূর্ণ উপস্থাপনা জন্য, একটি ব্যাক আপ পরিকল্পনা থাকার প্রয়োজন।
