অফিস সরঞ্জাম প্রায়ই কোনো ব্যবসার বৃহত্তম খরচ এক। এই খরচ সরঞ্জাম পরতে বা বিরতি যে দ্বারা সংহত করা হয়। কোম্পানির চাহিদাগুলি তুলে ধরার একটি বিস্তারিত প্রস্তাব এবং আনুষ্ঠানিকভাবে কোম্পানির বাজেট থেকে সরঞ্জামগুলি কিনে আনতে অনুরোধ করা এই আইটেমগুলির প্রতিস্থাপন করার এক উপায়। লিখিত প্রস্তাবটি বেশিরভাগ কর্মচারীকে কোম্পানির চাহিদাগুলিতে আপ টু ডেট থাকতে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিতে পারে যেমন সরঞ্জামের খরচ এবং কোম্পানির কাছে তার সুবিধা।
প্রয়োজন মূল্যায়ন করুন। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি বাজেটগুলি আইটেমযুক্ত করে যা তারা কী কিনে নিতে পারে সে বিষয়ে নিশ্চিত এবং কখন। সরঞ্জাম প্রতিটি টুকরা অধ্যয়ন এবং এটি মেরামতের হতে পারে কিনা তা কোম্পানির সত্য প্রয়োজন নির্ধারণ করুন, এটি একটি বছর থেকে অন্য ছয় মাস শেষ হবে কিনা, অথবা বিপরীত বিপরীত মেরামত এটি আরো ব্যয়বহুল কিনা। মেরামত করা যেতে পারে এমন কোনও আইটেম বা এটি দীর্ঘ সময়ের জন্য শেষ হবে অনুরোধকৃত নতুন সরঞ্জামগুলির তালিকা থেকে চিহ্নিত করা উচিত।
কোম্পানির লাভ নির্ধারণ করুন। সরঞ্জাম এখন প্রতিস্থাপিত হয় তাহলে কোম্পানী কি সংরক্ষণ করবে? এটা কি লাভ করবে? আপনি যদি একটি মুক্ত-স্থায়ী ব্যবসায় মুদ্রক সহ একটি ডেস্কটপ প্রিন্টার প্রতিস্থাপন করেন যা সময়ের একটি অংশে একাধিক কপি মুদ্রণ করতে পারে তবে এটি একটি লাভ হিসাবে তালিকাভুক্ত করুন, সময় বাঁচানো উপকারজনক। সরঞ্জাম প্রতিটি টুকরা আনতে হবে কি ব্যাখ্যা করে খুব স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হতে।
গবেষণা নতুন সরঞ্জাম। আপনি অনুরোধ করছেন সরঞ্জাম প্রতিটি অংশ জন্য মূল্য, বিশেষ উল্লেখ, মডেল ধরনের, খুচরা বিক্রেতা এবং নির্মাতারা জানুন এবং তালিকা। কোন বিক্রেতাদের সর্বনিম্ন দামে আইটেমগুলি আছে তা জানুন এবং আপনার অবস্থানের কাছাকাছি বা বিনামূল্যে শিপিং আছে। এছাড়াও সরঞ্জাম সঙ্গে সাধারণত যুক্ত হতে পারে যে কোন অসুবিধা বা সমস্যা জানি।
একটি প্রস্তাবনা বা নির্বাহী সারসংক্ষেপ, উদ্দেশ্য বা লক্ষ্য, কোম্পানির প্রয়োজন, কোম্পানির লাভ বা সুবিধা, এবং খরচ জন্য বিভাগ সহ প্রস্তাব আপনার রুক্ষ খসড়া লিখুন। এটি কেনার জন্য একটি সম্ভাব্য সময় লাইন তালিকাবদ্ধ হতে পারে। সরঞ্জাম প্রতিটি টুকরা অবিলম্বে ক্রয় করা প্রয়োজন হবে না।
ফর্ম্যাটিং মনোযোগ পরিশোধ, আপনার প্রস্তাব টাইপ করুন। সমস্ত শিরোনাম সাহসী এবং সুন্দরভাবে লাইন আপ নিশ্চিত করুন। কম্পিউটারের বানান পরীক্ষা সরঞ্জাম এবং নিজের প্রস্তাবটি পড়ার মাধ্যমে বানান পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি কিছু মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার প্রস্তাবটি বেশ কয়েক ঘন্টা বা দিনের জন্য সেট করুন এবং তারপরে আরও একবার পুনর্নবীকরণ করুন।
সতর্কতা
আপনার অনুরোধগুলিকে যুক্তিসঙ্গত রাখুন-যদি আপনার ব্যবসায়ের প্রকৃতপক্ষে একটি বড়, শিল্পের মডেল মডেলের প্রয়োজন নেই তবে এটি তালিকাভুক্ত করবেন না।
বর্তমান সরঞ্জাম আপনার মূল্যায়নের মধ্যে সত্যবাদী হতে। আপনার প্রস্তাব পাঠকদের আপনার মতামত বিশ্বাস করতে সক্ষম হতে হবে।
