অফিস কম্পিউটার সরঞ্জাম কোনো ব্যবসার জন্য ব্যয়বহুল ব্যয়। কম্পিউটার সরঞ্জামগুলি অপ্রচলিত বা পুরানো হয়ে উঠতে পারে এবং একটি ব্যবসা কার্যকরী কাজ করার জন্য, এটি অত্যাবশ্যক যে শ্রমিকদের এমন কম্পিউটার সরঞ্জাম রয়েছে যা শিল্পের - এবং খরচও কার্যকর। নতুন অফিসের কম্পিউটার সরঞ্জামগুলির জন্য অনুরোধ করার জন্য কর্মচারীদের একটি উপায় হল প্রয়োজনীয় ব্যাখ্যা, প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি, উদ্দেশ্য এবং সুবিধাগুলির একটি প্রস্তাব লিখতে।
প্রয়োজন নির্ধারণ করুন। নতুন অফিসের কম্পিউটার সরঞ্জামগুলির জন্য একটি প্রস্তাব লেখার আগে, সরঞ্জামটি প্রয়োজনীয় কিনা এবং মূল্যবান কিনা তা মূল্যায়ন করুন। প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি নির্ধারণ করতে অন্যান্য কর্মচারীদের প্রস্তাবটি সহায়তা করতে বলুন।
বর্তমান অফিস কম্পিউটার সরঞ্জাম মূল্যায়ন। যখন কোনও ব্যবসার মালিক নতুন সরঞ্জামের জন্য একটি প্রস্তাব গ্রহণ করেন, তখন নথিটিকে অবশ্যই ব্যাখ্যা করতে হবে কেন বর্তমান সরঞ্জামগুলি প্রতিস্থাপন করা উচিত। বর্তমান সরঞ্জাম মেরামত বা আপডেট করার খরচটি দেখুন এবং কেন এটি সমস্যার জন্য কার্যকর কার্যকর সমাধান নয় তা ব্যাখ্যা করুন।
নতুন সরঞ্জাম গবেষণা। ঠিক কি প্রয়োজন এবং সরঞ্জাম সব খরচ নির্ধারণ করুন। বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জাম তুলনা করুন এবং সেরা মূল্যের জন্য সর্বোত্তম মানের চুক্তি সন্ধান করুন।
বেনিফিট তালিকা। নতুন সরঞ্জাম কেনার মাধ্যমে কোম্পানির লাভের সমস্ত তালিকা তৈরি করুন। কোম্পানীর কাছ থেকে পাওয়া প্রত্যেকটি সুবিধার তালিকায় স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে। এই একটি উদাহরণ একটি নতুন অফিস প্রিন্টার গতি। নথি দ্রুত মুদ্রণ করা যেতে পারে, কর্মচারীদের মুদ্রিত নথি জন্য অপেক্ষা করতে সময় কম ব্যয় হবে।
নাম ও প্রকারের প্রকারের একটি কভার শীট তৈরি করুন। ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন যা প্রস্তাবটি এবং নথির লিখিত সমস্ত কর্মচারীদের নামগুলি পড়বে।
প্রস্তাব লিখুন। প্রস্তাবটি দিয়ে শুরু করুন যা সমস্যাটি বলে, সমাধান এবং প্রস্তাবের সুবিধার কয়েকটি হাইলাইট।নতুন অফিসের কম্পিউটার অফিস সরঞ্জাম সম্পর্কিত বিস্তারিত বিবরণ রয়েছে যা প্রস্তাবের সংস্থার সাথে চালিয়ে যান। প্রস্তাব হাইলাইট সংক্ষিপ্ত বিবরণ সঙ্গে শেষ।
