একটি উত্পাদনশীল সভায় মনোযোগ প্রয়োজন এবং আলোচনার প্রয়োজন জড়িত যারা মনোযোগ যারা উপস্থিত রাখা যত্নশীল প্রস্তুতি পাশাপাশি নেতৃত্ব প্রয়োজন। অনেক বেশি মিটিং কোন স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত উদ্দেশ্য আছে। ফলাফল তাদের উপস্থিতির মধ্যে একটি অনুভূতি হতে পারে যে তারা সময় নষ্ট করেছে যা হয়তো অন্য উপায়ে ব্যয় করা হয়েছে।
লেখার মধ্যে আপনার ধারনা রাখুন। বৈঠকের লক্ষ্য নিয়ে চিন্তা করুন। যেমন বুদ্ধিমান বিষয়গুলি যেমন যোগাযোগ করা দরকার এবং কোন সরঞ্জামগুলি আপনার প্রয়োজন হতে পারে। অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে কথা বলতে হবে কি চিন্তা করুন।
অংশগ্রহণকারীদের দিতে একটি এজেন্ডা তৈরি করুন। আপনি যদি আসলেই সবার সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করেন তবে তারা সভায় কী আশা করতে হবে তা তারা জানবে। এজেন্ডা শীর্ষে সাহসী অক্ষরে আপনার প্রধান লক্ষ্য তালিকা।
বৈঠকের শুরুতে এজেন্ডা চালুসংক্ষেপে এটি মাধ্যমে হেঁটে, প্রধান বিষয় হাইলাইট। সভায় সভাপতিত্ব করবেন যাতে সকল উদ্বেগ নিয়ে আলোচনা করার জন্য পর্যাপ্ত সময় নিশ্চিত করা যায়।
