একটি অনুক্রমিক সংগঠন কাঠামো কি?

পাঁচ ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো রয়েছে: ঐতিহ্যবাহী শ্রেণীসংগ্রাম, চিট সংগঠন, সমতল সংগঠন, সমতল সংগঠন এবং হোলাক্র্যাটিক সংগঠন। একটি আধিপত্য সেট আপ করা হয় যাতে কমান্ড একটি চেইন আছে। প্রত্যেকেরই একজন মনিবকে রিপোর্ট করার পরিবর্তে, অন্য কথায়, কর্মীরা সুপারভাইজারদের কাছে রিপোর্ট করে, যারা তাদের সুপারভাইজারদের কাছে রিপোর্ট করে এবং লাইন আপ করে। একটি আধিপত্য সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা আছে যদিও, এটি কিছু সীমাবদ্ধতা আছে, এটি প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত নয়।

একটি অনুক্রমিক সংগঠন কাঠামো কি?

আপনার সিইও বা শীর্ষস্থানীয় পরিচালক সহ পিরামিড হিসাবে একটি অনুক্রমিক সংস্থার কথা ভাবুন, সেই ব্যক্তির অধীনে পরিচালকদের একটি স্তর, সেই দলের অধীনে শ্রমিকদের একটি বড় স্তর, অবশেষে, আপনি পিরামিডের নীচে স্তরটিতে পৌঁছাবেন। যদি কোনও ব্যবসায়ের সমতল কাঠামো থাকে তবে একজন পরিচালক একটি আসন্ন প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করতে বা আসন্ন বিপণনের প্রচারণা সম্পর্কে সচেতন হতে পারে। একটি অনুক্রমের মধ্যে, সেই একই পরিচালক তার ব্যবস্থাপনা দলের সাথে দেখা করবেন, যিনি তখন তথ্যটি তাদের নিজস্ব কর্মচারীদের কাছে প্রেরণ করবেন। যদি সেই কর্মীরাও ম্যানেজার হয় তবে তারা কী শিখেছেন তা পাস করে তথ্য ফানেল চালিয়ে যাবেন। পরিচালক ইনপুট চাওয়া হলে, পাশাপাশি চেইন পাস হতে পারে।

একটি অনুক্রমিক কাঠামোর সম্পর্কে ভাল জিনিস হল যে এটি শৃঙ্খলে আরো সমানভাবে কাজকে বিতরণ করে। একজন সিইও বা পরিচালক সরাসরি তার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কর্মচারী পরিচালনা করতে হবে না। পরিবর্তে, তিনি তার অধস্তনদেরকে হ্যান্ডেল করতে বিশ্বাস করতে পারেন, এবং সেই অধস্তনগুলিও তাদের কিছু দায়িত্ব পালন করতে পারে। আদর্শতঃ, কর্মচারীদের সরাসরি যোগাযোগ থাকবে যারা তাদেরকে তাদের কাজগুলিতে আরও ভাল করার চেষ্টা করে তাদের পরিচালনা করবে। দুর্ভাগ্যবশত, এটি সবসময় এই ভাবে কাজ করে না। শৃঙ্খলে একটি ছোট বিরতি যোগাযোগ বিরতি হতে পারে, কর্মচারীরা হতাশ এবং হতাশ বোধ ম্যানেজার হত্তয়া।

যদিও এটি একটি বৃহৎ কর্পোরেশনের সাথে হায়ারার্কিকাল রাষ্ট্রটিকে যুক্ত করা সহজ তবে এই সেটআপে আগ্রহী নেতারা শুরু থেকেই প্রস্তুতি নিতে শুরু করতে পারেন। আপনি কর্মচারী যোগ হিসাবে এই মানে, তারা অনুক্রমের উপর পড়বে যেখানে বিবেচনা। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে একজন ম্যানেজারের প্রয়োজনের আগে আপনাকে একটি অ্যাপ্লিকেশন বিকাশকারীর প্রয়োজন হতে পারে, তবে এর অর্থ হল যে বিকাশকারীকে তত্ত্বাবধান করার জন্য আপনাকে একজন পরিচালক নিয়োগের বিষয়ে চিন্তা করা শুরু করতে হবে এবং আপনার অনুসরণ করা বছরগুলিতে যে কোনও অন্যদের ভাড়া দেওয়া হবে। আপনি নিম্ন স্তরের কর্মচারী যোগ করছেন একই সময়ে আপনি ধীরে ধীরে আপনার নেতৃত্ব দলটি প্রসারিত করতে পারেন।

আপনি কেবল আপনার নেতৃত্বের দলকে প্রতিদিনের নির্দেশনা এবং বড় সিদ্ধান্ত গ্রহণের আউটসোর্স করতে সক্ষম হবেন না। আপনি কর্মচারী নিয়োগ, অগ্নিসংযোগ এবং কর্মচারীদের শৃঙ্খলা যত্ন নিতে এই পেশাদারদের প্রদান করতে পারেন। আপনি যদি তার বিষয় বিষয়ক বিশেষজ্ঞের সাথে একজন ব্যবস্থাপক নিয়োগ করেন তবে তিনি সেই বিশেষত্বের মধ্যে ছোট ছোট ছেলেমেয়েদের ভাড়া নিতে পারেন। আপনি কেবলমাত্র ভাল কর্মচারীকে এইভাবেই পাবেন না, তবে আপনার পরিচালকদের তাদের চয়ন করা কর্মচারীদের মধ্যে বিনিয়োগ থাকবে, যা তারা তাদের ক্যারিয়ারগুলিকে পুর্নপন্ন করতে চায়।

একটি আধিপত্য সংগঠিত চার্ট কি?

আপনি যদি কখনও আপনার সংস্থা হায়ারারকিকাল বা পাঁচটি অন্য কোনওটি নির্ধারণ করতে চান তবে আপনাকে কেবল আপনার সাংগঠনিক চার্টটি দেখতে হবে। একটি সমতল, প্রশস্ত ORG চার্ট একটি সাইন আপনি একটি অনুক্রমিক গঠন আছে না। একটি অনুক্রমের জন্য, আপনি প্রতিটি কর্মীর প্রতিবেদনের কম কর্মীদের সাথে একটি উল্লম্ব কাঠামো নিশ্চিত করতে চাইবেন।

একটি হায়ারার্কিকাল গঠন তৈরি করার দুটি উপায় রয়েছে: শীর্ষ-ডাউন বা নিচের দিকে। আপনি যদি শীর্ষ-স্তরের কাঠামো নির্বাচন করেন, তবে আপনি চার্টের শীর্ষে থাকা লোকদের হাতে তাদের নিয়ন্ত্রণে রাখবেন, উচ্চতর স্তরের সিদ্ধান্তের জন্য সেই অবস্থানগুলিকে আরো দায়ী করে তুলবেন। নিচের স্তরের কাঠামো অর্থ নির্দেশের জন্য চার্টটি ক্রমাগত দেখেন না এমন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ওজ চার্টের নীচে থাকা ব্যক্তিদের মুক্ত করা মানে।

যখন এটি শীর্ষে বা নিচের দিকে আসে, তখন সত্যই যে "সাংগঠনিক কাঠামো ডিজাইন করার চেষ্টা করছেন এমন কোনও" এক আকারের সমস্ত ফিট করে না "। শীর্ষ-ডাউন সাংগঠনিক চার্টগুলি প্রায়শই এমন ব্যবসার জন্য কাজ করে যা নিম্ন স্তরের কর্মচারীদের পুনরাবৃত্তিমূলক, পুরাতন কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি উত্পাদন উদ্ভিদ চালান তবে আপনাকে সম্ভবত শীর্ষস্থানীয় নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হবে যাতে সমাবেশকারীরা কাজ করে তাদের কাজের দিক নির্দেশনা এবং তত্ত্বাবধানে থাকে। নৈমিত্তিক কাজ সংস্কৃতি আজ অনেক ব্যবসা পুরস্কার প্রায়ই একটি নিম্নতর সংস্কৃতির জন্য আহ্বান জানায়, কারন এটি কর্মচারীদের তাদের বিভিন্ন বিবেচনার ভিত্তিতে তাদের নিজস্ব বিবেচনার জন্য প্রয়োজনীয় স্বাধীনতা দেয়। এটি তাদের জড়িত থাকার আরো বেশি সম্ভাবনাময়, বিশেষ করে যদি তারা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়াতে অবদান রাখতে উত্সাহিত হয়।

যদিও আপনার ব্যবসার মধ্যে হায়ারার্কিকাল কাঠামো অর্জনে সহায়তা করার জন্য অনেকগুলি টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে, তবে আপনি কোনও আর্গার চার্ট সফটওয়্যারটি হায়ারার্কিক্যাল চার্ট সেটআপ করতে ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনার শেয়ারহোল্ডার থাকে তবে তারা শীর্ষে থাকবে, আপনার পরিচালনা বোর্ডের বোর্ডগুলি নীচের দিকে স্লটে থাকবে। পরিচালক পরিচালক বোর্ডের নীচে থাকবে, এবং সেই সময়ে চার্ট বিস্তৃত হতে শুরু করবে। আপনার সমস্ত পরিচালক পরিচালকের অধীনে আপনার বিপণন ব্যবস্থাপক, অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপমেন্ট টিম ম্যানেজার, ব্যবসায়িক উন্নয়ন পরিচালক, এইচআর ম্যানেজার, সিওও, সিটিও এবং অন্য কোনও দলের নেতা সহ পরিচালকর কাছে যাবেন। এই একাধিক silos শীর্ষ হিসাবে কাজ করবে যে কর্মীদের প্রদর্শন যারা দলের নেতা অধীনে কাজ করবে। আপনি পুরো দলের একটি নেতা রিপোর্ট করতে পারে। আপনার সিটিও আপনার সম্পূর্ণ অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপমেন্ট, সহায়তা ডেস্ক, নিরাপত্তা এবং প্রকল্প পরিচালনার টিম পরিচালনা করতে পারে।

একটি অনুক্রমিক কাঠামোর উপকারিতা কি?

সময় একটি অনুক্রমিক কাঠামোর বৃহত্তম সুবিধা। যেহেতু সময় অনেক ব্যবসায়িক নেতাদের জন্য একটি বিরল পণ্য, এটি একটি নির্দিষ্ট ড্র হতে পারে। যখন একটি ব্যবসায়ের একটি আধিপত্য গঠন থাকে, তথ্যটি পাস করা যেতে পারে, যার অর্থ আপনার পরিচালককে শুধুমাত্র নিজের সরাসরি প্রতিবেদনগুলির সাথে দেখা করতে হবে। যারা সরাসরি রিপোর্ট তথ্য পাস করতে পারেন। সাধারণভাবে বলতে গেলে, এর অর্থ হল যে একজন কর্মচারীর কোন প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকলে, সে ব্যক্তি তার নিজের সুপারভাইজারের কাছে যাবে, তবে প্রয়োজনীয় হলে চেইনটি উদ্বেগ বাড়িয়ে দিতে পারে। তার অফিসে কর্মীদের দৈনিক প্যারেড পরিবর্তে, পরিচালক ব্যবসা বৃদ্ধি সহ অন্যান্য কর্তব্যগুলিতে মনোযোগ দিতে পারেন।

এই ধরণের সাংগঠনিক কাঠামোর বিষয়ে আরেকটি দুর্দান্ত জিনিস হল যে তারা প্রতিটি নেতাকে তার নিজস্ব বিশেষ এলাকার উপর নজর দিতে দেয়। প্রতিটি এলাকায় একজন বিশেষজ্ঞ হওয়ার পরিবর্তে, পরিচালক নিয়মিত পরিচালনার সভাগুলোতে এই দক্ষতার সবগুলি একত্রিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ইঞ্জিনিয়ারদের একটি দল কর্মচারী একটি দল যে ব্যবসায়টি বড় বড় বিষয় নিয়ে আলোচনার জন্য সেই দলের প্রধানকে টেনে আনতে পারে, সেই দলের সাথে সেই মিটিংয়ের মধ্যকার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার জন্য দলটিকে নিয়োগ দেওয়া হয়।

সামগ্রিকভাবে সংস্থার উপকারী হওয়ার পাশাপাশি, একটি অনুক্রমিক কাঠামো কর্মীদের প্রেরণা হতে পারে। তারা স্পষ্টভাবে উপরের দিকে পথ দেখতে এবং সেই অবস্থানের জন্য সংগ্রাম করতে পারে। একটি এন্ট্রি-লেভেল অ্যাকাউন্টের প্রদেয় ক্লার্ক এইচআর নেতাদের একটি দলের অধীনে কাজ করবে, যিনি তার নিজের বিশেষত্বে তাকে গাইড করতে পারেন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্টে কোনদিন অগ্রিম অগ্রসর হওয়ার বিষয়ে জানতে চান তা শিখতে সাহায্য করে। যদি সে একই কোম্পানির সাথে থাকতে চায়, তার ক্যারিয়ারের পথ তার সামনে রেখে দেওয়া হবে। এটি সম্পূর্ণরূপে সংস্থাকে উপকৃত করে, কারন কর্মীরা থাকার জন্য কর্মী সিঁড়ি ছেড়ে তাদের কর্মক্ষেত্রে কাজ করার পরিবর্তে কাজ করতে পারে।

একটি অনুক্রমিক কাঠামোর একটি অতিরিক্ত সুবিধা হল কর্মচারী তারা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে খেলা ভূমিকা বুঝতে সম্ভবত। যেহেতু সবকিছু খুব ভারীভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, যেমনটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের চার্টের মধ্যে স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান, সেগুলি তারা সংগঠনের মধ্যে কোথায় অবস্থান করে এবং কিভাবে এটি অন্য সমস্ত কর্মচারীদের সাথে সম্পর্কিত হয় তা তারা জানে। তারা তাদের নিজস্ব দক্ষতা ভাগ করে অন্যদের সাথে কাজ থেকে আসে যে একটি camaraderie থেকে উপকৃত। দলীয় নেতারা একটি অর্থে mentors হিসাবে কাজ করতে পারেন, এবং একসাথে সহযোগিতা এবং একে অপরের সাহায্য করার জন্য উত্সাহিত করে যে camaraderie উত্সাহিত করতে পারেন।

একটি চিট সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে এটি তুলনা করুন, যা আরও বেশি নমনীয়তা উত্সাহ দেয় তবে বিভ্রান্তির সৃষ্টি করতে পারে। কর্মচারীদের সমস্যা থাকলে ঠিক কী করতে হবে তা তারা জানে না। এমনকি পরিচালক যদি "ওপেন-ডোর পলিসির" প্রতিশ্রুতি দেন, তবে সমস্ত কর্মচারী আপাতদৃষ্টিতে ছোট অভিযোগের সাথে সরাসরি শীর্ষস্থানীয় ব্যক্তির কাছে যেতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন না। ফলস্বরূপ, কর্মীরা মনে করতে পারে যে তাদের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলিতে তাদের যে কোন সহায়তা দরকার নেই, যার ফলে কম মনোবল হতে পারে।

একটি অনুক্রমিক কাঠামোর অসুবিধা কি কি?

একটি আধিপত্য সেটআপ সম্পর্কে সবকিছু ভাল, যদিও। একটি পরিচালনা কাঠামো যা কমান্ডের চেইনকে উৎসাহিত করে, তা খুব সীমিত বোধ করতে পারে, বিশেষ করে যদি নেতারা কর্মীদের প্রেরণ এবং পরিচালনার জন্য ভাল এমন পরিচালকদের আনতে দক্ষ না হন। একজন খারাপ পরিচালক ব্যবসার জন্য গুরুতর সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে, যার ফলে ব্যয়বহুল টার্নওভার এবং বিষাক্ত কাজ পরিবেশের জন্য একটি খ্যাতি রয়েছে। যেহেতু খারাপ কর্মচারী পর্যালোচনাগুলি বছরের জন্য অনলাইনে ব্যবসা করতে পারে তাই ভবিষ্যতে নিয়োগের প্রচেষ্টাকে চ্যালেঞ্জিং করতে পারে।

আরেকটি অসুবিধা হল যে আপনি সহজেই একটি যোগাযোগ ভাঙ্গা যে একটি প্রকল্প গুরুতরভাবে derails করতে পারেন। আপনার পরিচালক তার পরিচালকদের সাথে দেখা করতে পারে এবং প্রতিটি দলের কাছে প্রেরণ করার জন্য ডিজাইন করা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করতে পারে। কিন্তু এমনকি যদি একজন ম্যানেজারও সেই তথ্য ভাগ করে নেওয়ার অবহেলা করে তবে প্রত্যেকেই সম্পূর্ণরূপে জানবেন না। সময়ের সাথে সাথে, সেই অপব্যবহারগুলি যুক্ত হতে পারে, মিসড সময়সীমা এবং ভুল বোঝাবুঝিকে পুনরাবৃত্তি করতে পারে। ফলাফল অন্তত এক বা দুই কর্মচারী যারা বাম এবং হতাশ মনে হয়।

বাজেট কাটব্যাকের সময় যখন অনেক ব্যবসায় খুঁজে পায়, তখন একটি আধিপত্যপূর্ণ সাংগঠনিক কাঠামো একটি ব্যবসায়ের অর্থ ব্যয় করার জন্য অপ্রয়োজনীয় অবস্থানগুলি তৈরি করতে পারে।পরিচালকদের কাছে রিপোর্টকারী পরিচালকদের কাছে আপনার যদি ম্যানেজারদের প্রতিবেদন করা হয়, তবে আপনি দেখতে পাবেন যে কিছু অবস্থান কেবল এক গোষ্ঠী থেকে অন্য তথ্যটি পাস করার জন্য বিদ্যমান। যেহেতু মাঝারি স্তরের ব্যবস্থাপকের বেতনগুলি সস্তা নয় তাই আপনি সম্ভবত অন্যান্য জিনিসগুলিতে ফোকাস করার জন্য আরও বেশি সময় থাকার সুবিধা পেতে প্রয়োজনীয়তার তুলনায় অনেক বেশি অর্থ ব্যয় করছেন। একটি ব্যবসা বৃদ্ধি এবং সাংগঠনিক চার্ট বৃহত্তর এবং দীর্ঘ বৃদ্ধি হিসাবে এই সমস্যা অতিশয় হয়। এই কাঠামোটি সেট করার আগে, প্রতিটি বিভাগে একজন ম্যানেজার থাকা প্রয়োজন কিনা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন। এটি সম্ভব যে আপনি কেবল কয়েকটি মিডলভেল ম্যানেজারের সাথে দূরে থাকতে পারেন এবং আপনার বাকি বেতন বেতন ডলার শ্রমিকদের মধ্যে রাখতে পারেন।

আপনার কর্মচারী প্রতিষ্ঠানের অন্য সকলের থেকে বিচ্ছিন্ন বোধ হিসাবে আপনি মনোবল ড্রপ খুঁজে পেতে পারেন। আপনি silos মধ্যে কাজ যখন, এক silo যারা অন্যদের থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা হয়। এটি একটি খরচে আসে, বিশেষ করে যদি আপনার এমন দল থাকে যা একসঙ্গে কাজ করতে উপকৃত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিক্রয় এবং বিপণন দলগুলি বিশ্লেষণ এবং কৌশলবদ্ধকরণের মাধ্যমে একে অপরের সাহায্য করতে পারে। তবে আপনি যদি বিভিন্ন পরিচালকদের অধীনে আলাদা বিভাগ স্থাপন করে স্বাধীনভাবে কাজ করতে উত্সাহিত করেন, তবে আপনার সাথে সেই সহযোগিতা হবে না। আপনি যদি হায়ারার্কিক্যাল স্ট্রাকচারটি নির্বাচন করেন তবে চলমান ভিত্তিতে ফলাফলগুলি নিরীক্ষণ করা এবং এটি আপনার মূল উদ্দেশ্য অনুসারে কীভাবে কাজ করছে তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ।