দাতব্য একটি সামাজিক কার্যকলাপ। আপনি আরো আগ্রহী এবং একটি কারণ জড়িত আরো মানুষ, আপনি পার্থক্য করতে পারেন যে পার্থক্য এবং একটি দানশীল দান প্রতি আপনি আরো বাড়াতে পারেন। একটি তহবিল সংগ্রহ হোস্টিং একটি সাধারণ কারণ চারপাশে একত্রিত মানুষ এক উপায়। সর্বোপরি, আপনার পার্টিকে সফল করার জন্য আপনাকে একটি প্রাসাদ এবং সেলিব্রিটি অতিথির দরকার নেই। একটু চিন্তা এবং প্রস্তুতি নিয়ে, আপনি মজা করতে পারেন, সচেতনতা বাড়িয়ে তুলতে পারেন এবং আপনার প্রিয় দাতব্যের জন্য কিছু অর্থ সংগ্রহ করতে পারেন।
প্রস্তুত হচ্ছে
সঠিক, বাস্তববাদী পরিকল্পনা একটি সফল তহবিল সংগ্রহের জন্য অপরিহার্য। ফাউন্ডেশন সেন্টারের মতে, আপনি একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ অর্থ বাড়াতে একটি মহিমান্বিত গাল ইভেন্টের পরিকল্পনা করতে হবে না। ব্যক্তিগত ঘরে আনুষ্ঠানিক সমাবেশগুলি প্রায়শই কার্যকর হয় এবং তারা এমনকি ঘনিষ্ঠতার অনুভূতিও যোগ করতে পারে যা অতিথিদের দানের সম্ভাবনা বেশি করে তোলে। আপনার ইভেন্টের জন্য একটি তারিখ নির্বাচন করুন এবং এমন একটি জায়গা চয়ন করুন যা আপনার সমস্ত অতিথিকে আরামদায়কভাবে ধরে রাখতে পারে। প্রায় 50 জন একটি গ্রুপ একটি স্থানীয় তহবিল সংগ্রহের জন্য একটি ভাল সংখ্যা। পরবর্তী, ইভেন্টের জন্য একটি ধারণা বাছাই। চ্যারিটি ডাইনারস, ওয়াইন-ও-পনির মিডিয়ার্স, বারবিকিউস, দাতব্য নিলাম, স্থানীয় ব্যান্ড কনসার্ট বা কেবল একটি ককটেল পার্টি-মতন ধারণাগুলি - সমস্ত ভাল থিম।
লজিস্টিক
লক্ষ্য নির্ধারণ এবং বাজেটিং তহবিল সফলতা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি বাড়াতে চান কত টাকা জন্য একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করে শুরু করুন। লক্ষ্যটি লক্ষ্য করে, খাদ্য, পানীয়, পরিস্কার পরিষেবাদি এবং উপস্থাপনা সরঞ্জামগুলির মতো পার্টি খরচগুলি প্রতি অতিথিকে কত খরচ করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। আপনার বাজেট এবং লক্ষ্য আপনাকে আপনার পার্টিতে কতজন অতিথির প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে এবং আপনার প্রতিটি বা গড় পরিমাণে কতগুলি উত্থাপন করা উচিত তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। কারণে এবং আপনার নিজের বন্ধুদের এবং পরিবারের সাথে সম্পর্কিত প্রতিষ্ঠানের ইতিমধ্যে সক্রিয় ব্যক্তিদের মেইলিং তালিকা আমন্ত্রণ পাঠান। আপনি আপনার অংশগ্রহণ লক্ষ্য আঘাত নিশ্চিত করতে আমন্ত্রণ উপর অনুসরণ করুন এবং প্রাসঙ্গিক অনলাইন ফোরাম এবং সামাজিক মিডিয়া পোস্ট তথ্য। ইভেন্টের কয়েক দিন আগে, আপনার পার্টি অবস্থান প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করুন, আপনার পার্টি-নিক্ষেপকারী দলটি একত্রিত হয়েছে এবং আপনার কাছে প্রয়োজনীয় সমস্ত খাবার বা সরঞ্জাম রয়েছে।
বিগ ডে
ইন্টারন্যাশনাল ওসিডি ফাউন্ডেশন সুপারিশ করে যে কোনও তহবিল সংগ্রহের সময়ে অতিথিদেরকে মিলিত করা এবং আপনার তহবিল সংগ্রহের উপস্থাপনা শুরু করার প্রায় এক ঘন্টা আগে নিজেকে উপভোগ করুন। এটি আপনার অতিথির সমস্ত অতিথির কাছে পৌঁছানোর, আরামদায়ক অনুভব করতে এবং - যদি আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের ভাল দল থাকে বা ইতিমধ্যেই সক্রিয় ব্যক্তিদের জন্য আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানানো উচিত - কিছু ভাল, প্রাসঙ্গিক কথোপকথন শুরু করুন। এমনকি যদি আপনার ইভেন্টটি কোন দাতব্য ডিনার বা নিলাম যেখানে অংশগ্রহণকারীরা ইতিমধ্যে অবদান রাখে, তবুও কীভাবে তহবিল ব্যবহার করা হবে এবং জড়িত হওয়ার অন্য উপায়গুলি সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনাটি নিশ্চিত করতে হবে। আপনি যদি উপস্থাপনার সময় তহবিল আহ্বান করছেন, তবে দৃঢ় আপীল করুন যা কারণে গুরুত্ব বা জরুরী অবস্থার উপর জোর দেয়। অংশগ্রহণ এবং দান করার জন্য সবাইকে ধন্যবাদ নিশ্চিত করুন।
টাকা চাওয়া
অর্থ চাইতে লজ্জিত হবেন না। আপনার সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা বুঝতে পারে যে এটি একটি তহবিল সংগ্রহের ঘটনা এবং আপনার তহবিল সংগ্রহের বিষয়ে স্পষ্ট। থার্মোমিটারের মত ভিজ্যুয়াল এডিসেসগুলি যা আপনার লক্ষ্য বা গ্লাস বোতল ধরে রাখার দানগুলিতে অগ্রগতি প্রদর্শন করে, সেগুলি লোকেদের মনে করতে পারে যে তারা একটি সফল তহবিল সংগ্রহকারীর অংশ এবং এমনকি আপনি যদি আপনার লক্ষ্যে একটু লাজুক হন তবে আরও গভীরভাবে খনন করতে পারেন। এগুলি করার জন্য অনুপ্রাণিত হয়ে থাকলে অতিরিক্ত পদ্ধতির জন্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি পদ্ধতি এবং একটি স্থান থাকতে ভুলবেন না। আপনার উপস্থাপনা সময় এই প্রক্রিয়া উল্লেখ করুন। অবশেষে, দীর্ঘমেয়াদী মনে করুন, কারণ, কারণ, ধন্যবাদ চিঠিপত্র এবং ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলিতে এমনকি আমন্ত্রণগুলি সম্পর্কে তথ্য পাঠাতে ইমেল ঠিকানা বা যোগাযোগের তথ্য নিও।
