জাপানী মানুষের জন্য একটি ব্যবসায়িক সভা হোস্টিং অন্য কোনও ব্যবসায়িক সভাের মতোই বেশি: অংশগ্রহণকারীদের তাদের শেষ (পরিবারের) নামগুলি উল্লেখ করুন (এবং যদি আপনি জাপানি ভাষায় কথা বলেন তবে সম্মানিত-শান দিয়ে পরিবারের নাম অনুসরণ করুন); আগে থেকেই ভাল সময় অংশগ্রহণকারীদের অবহিত; কফি, চা বা জল একটি পছন্দ প্রদান; সময় শুরু; যখন তারা কথা বলছে তখন মানুষকে বাধা দেবেন না; বিষয় উপর থাকুন; হাস্যরস ব্যবহার এড়াতে; এবং সরাসরি, ব্যক্তিগত প্রশ্নের জন্য প্রস্তুত করা।
প্রস্তুতি
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রারম্ভিক সময়ের সকল অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করুন, এবং নিশ্চিত করুন যে জাপানী এবং অ-জাপানিজ প্রত্যেকেই একইভাবে বুঝতে পারবে যে এই মুহুর্তে মিটিং শুরু হবে। জাপানি সংস্কৃতি অন্যদের জন্য বিবেচনার উপর একটি উচ্চ জোর দেয়, এবং সময়কাল সম্মান সম্মান একটি সাইন।
সম্ভব হলে একটি শান্ত অবস্থান চয়ন করুন। অনেক জাপানী মানুষ ইংরেজি বলতে পারে, বা ইংরেজি শিখেছে, কিন্তু ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দগুলি কথোপকথন অনুসরণ করা কঠিন করে তুলতে পারে। একটি শান্ত অবস্থান মিটিং থাকার একটি আরামদায়ক শোনার পরিবেশ নিশ্চিত করা হবে।
পানীয় একটি পছন্দ প্রদান করুন। জনপ্রিয় স্টেরিওোটাইপের বিপরীতে, সমস্ত জাপানী জাপানী চা পান করে না, বিশেষ করে অ-জাপানী ব্যক্তিদের সাথে ব্যবসায়িক মিটিংয়ে নয়। কফি, চা, জাপানী চা এবং পানি পছন্দ করে অংশগ্রহণকারীদের প্রদান করা সর্বোত্তম, যদি সম্ভব হয়।
জনগণের কাগজপত্র রাখা এবং যদি তাদের প্রয়োজন হয় তবে ইলেকট্রনিক অভিধানের জন্য পর্যাপ্ত টেবিল স্থান রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। আবারো, অনেক জাপানী মানুষ ইংরেজিতে কথা বলে, কিন্তু সময়-সময়, মিটিংয়ের সময় ব্যবহৃত অস্পষ্ট বা অজানা শব্দগুলির অর্থ পরীক্ষা করতে চায়।
সভায় ব্যবসার কার্ড বিনিময় এবং আনুষ্ঠানিকভাবে একে অপরের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য মিটিং শুরু করার আগে সময়ের অনুমতি দিন। ব্যবসার কার্ড বিনিময় জাপানি ব্যবসায়ীদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং বাধ্যতামূলক কাজ।
সভা শুরু হচ্ছে
মিটিং শুরু হবে, মানুষ নিজেদের সংগঠিত এবং প্রস্তুত করার অনুমতি দেয়।
অংশগ্রহণকারীদের পরিচয় করান। আপনি যদি জাপানি ভাষায় সভা পরিচালনা করেন তবে জাপানের শৈলীটির ভূমিকাটি ব্যবহার করুন: প্রতিষ্ঠানটি প্রথম, পরিবারের নাম দ্বিতীয়টি অনুসরণ করে "-সান।" দেওয়া নাম শেষ। আপনি অংশগ্রহণকারীদের নিজেদের পরিচয় করিয়ে দেওয়া চয়ন করতে পারেন; এটি পুরোপুরি গ্রহণযোগ্য, এবং, যদি ইংরেজিতে, জাপানী ব্যক্তি গ্রুপের সামনে তাদের ইংরেজি দক্ষতা প্রদর্শন করার চ্যালেঞ্জ উপভোগ করতে পারে।
বৈঠক উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য পুনঃস্থাপন। এই আগে ঘোষণা করা উচিত, কিন্তু তারা স্মরণ করা হয়, তবে এটা মানুষের সাহায্য করবে। বিষয় উপর থাকার জাপান বিবেচনা একটি চিহ্ন।
সভা পরিচালনা করা
যখন তারা কথা বলা হয় না বাধা দেয় না। স্পিকার সময় তাদের বিন্দু করতে অনুমতি দিন। জাপানে, মানুষ প্রথমে কারণ প্রদান করে এবং তারপর বিন্দুটি বর্ণনা করে পয়েন্ট ব্যাখ্যা করে থাকে, তবে পশ্চিমা সংস্কৃতির লোকেরা প্রথমে বিন্দুকে নির্দেশ করে এবং তারপরে কারণগুলি দেয়। এই ভিন্ন যোগাযোগের শৈলী পশ্চিমাংশগুলির উপর অস্পষ্টতার উত্স হতে পারে এবং হস্তক্ষেপ না করেই এটি পরিচালনা করা যায়।
বিষয় উপর থাকুন। শেষ বা সভায় কোন অ্যাসিড বা আখ্যান রাখুন।
হাস্যরস ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। যদিও জাপানি সংস্কৃতি পরিবর্তন হচ্ছে, এবং জাপানে হাস্যরস খুবই সাধারণ, ব্যবসা সভায় হাস্যরস এড়াতে এখনও ভাল। হাস্যরস আমেরিকানদের জন্য বন্ধুত্বের একটি চিহ্ন হতে পারে, কিন্তু জাপানী ব্যবসায়ের জন্য এটি অনাক্রম্যতার একটি চিহ্ন হতে পারে এবং ভাষা-বা সংস্কৃতি-বাধা ব্যতীত তা ভেঙে যাওয়ার ঝুঁকিও বাড়ে।
সরাসরি প্রশ্ন জন্য প্রস্তুত করা। ওয়েবসাইট "বিদেশী অনুবাদ" পাঠকদের সতর্ক করে দেয় যে, জাপানীরা নতুন লোকেদের জানতে যখন তাদের প্রশ্নগুলিতে সরাসরি হতে থাকে (রেফারেন্স 1 দেখুন)। যেমন প্রশ্ন "আপনি কত টাকা উপার্জন করেন?" "তুমি কি অবিবাহিত?" অথবা "আপনি কত বয়সী?" ঘটতে পারে. আপনি যদি এমন প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ না করেন, তবে প্রশ্নটি বাছাই করার জন্য নম্র উপায় খুঁজে পান এবং অপরাধ দেখান না।
