ব্যবসায় বিশ্বের দীর্ঘ, বিরক্তিকর, rambling মিটিং পূর্ণ। আপনার সভাটি যদি মনোযোগযুক্ত হয় এবং বিন্দুতে থাকে তবে যারা উপস্থিত থাকে তাদের প্রশংসা করা হবে। এটি একটি সাপ্তাহিক কর্মী সভা বা একটি শিল্প সম্মেলন কিনা, পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি একটি উত্পাদনশীল অধিবেশন বা ঘন্টা একটি বিরক্তিকর দম্পতি মধ্যে পার্থক্য করতে পারেন।
একটি লক্ষ্য আছে
সভায় দ্রুত পদক্ষেপ নেবে এবং যদি আপনার কাছে এটি রাখা কোনো কারণ থাকে তবে আরো বেশি মনোযোগী হবেন। এমনকি যদি এটি একটি নিয়মিত সাপ্তাহিক মিটিং হয়, তবে আপনার নির্দিষ্ট লক্ষ্য থাকলে এটি আরো ফলপ্রসূ হবে। আপনি আবরণ করতে চান বিষয় স্পর্শ একটি এজেন্ডা আঁকা। এজেন্ডাটিতে আটকে থাকুন: কেউ যদি একটি সম্পর্কিত সম্পর্ক নিয়ে আসে তবে সেটির সাথে সাক্ষাতের পরে আপনার সাথে কথা বলার জন্য তাদের বলুন।
নির্বাচনী আমন্ত্রণ
সেখানে থাকতে হবে না যারা আমন্ত্রণ করবেন না। যদি আপনার কাছ থেকে প্রয়োজন হয় তার সর্বশেষ প্রকল্পের একটি আপডেট হয় তবে আপনি এটি ইমেল পেতে পারেন। একটি যুক্তিসঙ্গত আকারে সভা পালন জিনিস আরো অর্থে এবং ফোকাস রাখে। এটি উত্পাদনশীল কাজ করতে আরো মানুষকে মুক্ত করে।
আপনার অংশগ্রহণকারীদের প্রস্তুত
সভার আগে আপনার এজেন্ডা পাঠান, তাই সবাই কি আশা করতে জানে। সাম্প্রতিক বিকাশের সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনি যদি সভা ডাকেন - আইন পরিবর্তন, একটি প্রকল্প বিলম্ব - এজেন্ডা সহ পটভূমি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। এভাবেই সবাই গতিতে থাকবে এবং আপনার উন্নয়নের জন্য সভায় আরো বেশি সময় থাকবে।
সঠিক স্থান খুঁজুন
যে পরিবেশন করে সবাই সান্ত্বনা নিজেদের বসতে পারেন যে যথেষ্ট বড় একটি রুম খুঁজুন। চেয়ার বা মানুষের জন্য ঝাঁকুনি বাজেয়াপ্ত করা, অস্বস্তিকর এবং আপনি unprepared চেহারা তোলে। রুমে নিশ্চিত করুন যে আপনার কোন সরঞ্জাম আছে এবং এটি ক্রম অনুসারে কাজ করছে। মিটিংয়ের মধ্যে স্লাইড শো উপস্থাপনা বা কেউ যদি ফোন বা ভিডিও কনফারেন্সে উপস্থিত হতে চলে তবে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
সভা চালাও
এজেন্ডা জাদু না। অনেক মিটিং একটি লক্ষ্য সঙ্গে শুরু, তারপর অংশগ্রহণকারীদের টানেন্ট সম্মুখের দিকে ভাসা। আপনি যদি হোস্টিং করেন তবে অবশ্যই জাহাজটি চালানোর জন্য এটি আপনার উপরে। আপনার অতিথিদের গ্রাহক বা উচ্চ ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত করা হলে, আপনি একটি সূক্ষ্ম স্পর্শ সঙ্গে এটি করতে হবে, কিন্তু এটা করার প্রয়োজন। নির্ধারিত সময়ে মিটিং শেষ।
লোকেদের সাহায্য করুন
আপনি বুট ক্যাম্পে থাকা সবার মতই এই রকম টাইট মিটিংটি চালাতে চান না। খাবার এবং অ অ্যালকোহলযুক্ত পানীয় সরবরাহ করার জন্য ব্যবস্থা করুন। অল্প সময়ের জন্য শুরুতে কিছু সময় মঞ্জুর করুন, যেমন মানুষ স্বাভাবিকভাবে একে অপরের সাথে ধরা উপভোগ করে। শুধু এটা ব্যবসার বিলম্ব বিলম্বিত বিন্দু চালানো যাক না।
