একটি ভাল সময়জ্ঞান এবং চিন্তাধারা পরিকল্পিত প্রেরণামূলক সভা কর্মচারী ব্যবসা লক্ষ্য পূরণের জন্য তারা প্রয়োজন boost করতে পারেন। প্রেরণামূলক মিটিং নতুন সেট বিক্রয় লক্ষ্য পূরণ বা একটি ধীর চতুর্থাংশ থেকে পুনরুদ্ধারের জন্য কর্মচারীদের আগুন সাহায্য করতে পারেন। সভায় পরিকল্পনা প্রণয়নের আগে, এটির জন্য বাজেট নির্ধারণ করুন। আপনি যদি কত খরচ করতে পারেন তা নিশ্চিত না হন তবে মিটিং এবং ইভেন্টগুলির জন্য আপনার বিভাগের বাজেটের আপ টু ডেট রিপোর্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রতিনিধিকে জিজ্ঞাসা করুন।
সহানুভূতিশীল হতে হবে
প্রেরণামূলক সভা নির্ধারণের সময় কাজের জলবায়ু এবং কর্মচারী প্রয়োজন বিবেচনা করুন। কর্মচারীরা যদি কয়েকজন মনিবকে উত্তর দেয়, তবে মিটিংটি অন্যান্য কাজের সাথে হস্তক্ষেপ করবে না তা নিশ্চিত করতে অন্যান্য বিভাগীয় প্রধানদের সাথে কথা বলুন। কর্মীদের অত্যন্ত ভারী কাজ লোড আছে যখন প্রেরণামূলক মিটিং সময়সূচী এড়ানো। শুক্রবার বিকেলে তাদের পরিকল্পনা করার চেষ্টা করবেন না, যখন কর্মচারীরা সপ্তাহান্তে, বা সোমবার সকালে, যখন কর্মচারীরা এখনও তাদের কাজের প্রবাহে বসতি স্থাপন করে বিভ্রান্ত হয়। আপনি ব্যস্ত সময় সময় সভাগুলি নির্ধারণ করার প্রয়োজন হয়, এটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখতে পরিকল্পনা। আপনি এটি প্রয়োজন যখন মিটিং রুম ডবল বুক করা হয় না তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার কোম্পানির প্রশাসনিক বিভাগ বা সময়সূচী সিস্টেমের মাধ্যমে বই সতর্ক।
খাদ্য সরবরাহ করুন
পুরাতন অভিব্যক্তি "যদি আপনি তাদের খাওয়া, তারা আসতে হবে" বিশেষ করে কাজ ফাংশন সঙ্গে সত্য। বৈঠকে কর্মচারীদের খাদ্য সরবরাহের বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ এবং তারা মূল্যবান। এই তাদের মনোযোগের সময় পরিচর্যা এবং বৃদ্ধি তাদের অনুপ্রাণিত করে। আপনার যদি বড় বাজেট না থাকে তবেও আপনি এখনও খাদ্য সরবরাহ করতে পারেন। কর্মীরা খাবারের সময় বৃহত্তর ছড়িয়ে পড়ার আশা করবে, তাই যদি আপনি পুরো খাবার হোস্ট করতে না পারলে লাঞ্চ এবং ডিনারের কাছাকাছি সময়সূচী করবেন না। পরিবর্তে, বিকালে সকালে মিটিং বা সুস্বাদু খাবারের জন্য ডোনাট এবং কফি সরবরাহ করুন।
আপনার হোমওয়ার্ক করুন
আপনার সভার জন্য নির্দিষ্ট প্রেরণামূলক সামগ্রীটি বিষয় এবং ব্যবসায়িক প্রসঙ্গে নির্ভর করবে। পরিস্থিতি কোন ব্যাপার, একটু গবেষণা আপনার সভায় একটি বড় প্রভাব করতে পারে। কর্মীদের হতাশ, সংগ্রাম বা অন্যথায় প্রেরণা অভাব হয় যেখানে আবিষ্কার করার জন্য কোম্পানির অগ্রগতি রিপোর্ট এবং প্রতিক্রিয়া নথি মাধ্যমে পড়ুন। মিটিংয়ের একটি রূপরেখা এবং আপনি যে সমস্ত পয়েন্টগুলি ঠিকানা দিতে চান তা নীচে রাখুন। পয়েন্টগুলি তিনটি মূল ধারণার মধ্যে সংগঠিত করুন, যা কর্মচারীদের পছন্দের এবং মনে রাখতে সহজ হবে। উদাহরণস্বরূপ, তিনটি ধারণা হতে পারে "যেখানে আমরা থাকি, যেখানে আমরা এবং যেখানে আমাদের যেতে হবে।"
আন্তরিকভাবে কথা বলুন
অন্য সব উপরে, আপনার কর্মীদের সঙ্গে সহজবোধ্য, সৎ এবং আন্তরিক হতে। অবিশ্বাস্য হিসাবে বন্ধ আসতে পারে যে ফুলপূর্ণ বক্তৃতা এবং মানসিক কৌশল এড়িয়ে চলুন। পরিবর্তে, তারা অর্জন করেছেন তাদের সবাইকে স্মরণ করে আপনার কর্মীদের ক্ষমতায়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শক্তি বিন্দু স্লাইডগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা বেশিরভাগ উল্লেখযোগ্য সাফল্য এবং উন্নতিগুলি হ'ল একটি দলটি শেষ আর্থিক সময়ের উপর তাদের উন্নতি করতে অনুপ্রাণিত করতে সহায়তা করে। কর্মচারীদের বিভাগ বা কোম্পানির লক্ষ্য সেটিং প্রক্রিয়া অংশগ্রহণ করতে উত্সাহিত করুন। সভার শেষে, তাদের কাজের জন্য আপনার উপলব্ধি দেখান এবং আপনার প্রকৃত বিশ্বাসের সাথে যোগাযোগ করুন যে তারা কাজের উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে বা অতিক্রম করতে পারে।
