দাতব্য সংস্থার পক্ষ থেকে একটি উদ্দেশ্য জন্য পার্টি জিজ্ঞাসা থেকে বড় এবং ছোট সুবিধা। একটি ককটেল পার্টি তহবিল সংগঠক সচেতনতা তৈরি করে এবং একই সময়ে অর্থ উত্থাপন করে। একটি ছোট নগদ বার ইভেন্ট থেকে বছরের উদ্যান থেকে, সফলতার জন্য আপনার তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনা করুন।
থিম না থিম না
দাতব্য ককটেল ঘটনা সব আকার এবং মাপের আসা। আপনার স্টাফ এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সঙ্গে কাজ করবে কি জন্য একটি স্পষ্ট দৃষ্টি ফ্লাশ আউট। থিম ঘটনা কালো টাই হিসাবে সহজ বা একটি masquerade বল হিসাবে জটিল হতে পারে। বার ভিত্তিক তহবিলকারীদের ওয়াইন স্বাদ, বিয়ার নমুনা, শ্যাম্পেন টোস্ট বা ফুল বার ঝোপ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। একটি ছুটির ককটেল পার্টি সান্তা টুপি সঙ্গে কালো টাই হতে পারে। একটি গ্রীষ্ম-থিমযুক্ত গালা একটি ম্যাড হটার চা পার্টি ধারণা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। আপনার ধারণাটি কী ধরণের খাদ্য, পানীয় এবং বিনোদন আপনি অফার করতে চান তা নির্ধারণ করে, যাতে আপনি কোন স্পনসরগুলি পরে যেতে পারেন তা সনাক্ত করতে পারেন।
দান জন্য জিজ্ঞাসা
তহবিল সংগ্রহ হৃদয় জিজ্ঞাসা করা হয়। আপনার তহবিল সংগ্রহের ককটেল পার্টির উপর নির্ভর করে আপনি খাদ্য, পানীয়, বিনোদন এবং বিজ্ঞাপনের অনুদান চাইবেন। আপনি বিয়ার এবং ওয়াইন পেতে চান, স্থানীয় ব্রুরি এবং ওয়াইন প্রস্তুতকারকদের ইভেন্টে অংশীদারি এটি নমুনা পরিবেশন করে জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। পারফরম্যান্স দান সম্পর্কে সঙ্গীতশিল্পীদের কাছে পৌঁছান। স্থানীয় রেস্টুরেন্টগুলি মাঝে মাঝে অংশ দান হিসাবে তাদের ককটেলের ইভেন্টে নমুনা দেবে, তাদের ব্যবসার জন্য অংশ বিপণন। প্রচার মাধ্যম ও ওয়েবসাইটগুলি প্রচার করতে সহায়তা করার জন্য তারা বিন্দুতে ব্র্যান্ডেড স্পনসর হিসাবে বিবেচিত হবে কিনা তা দেখুন। আপনার এলাকার মদ আইনগুলির উপর নির্ভর করে, মদ সরবরাহকারীরা কখনও কখনও এমন প্রচার চালায় যা তাদের দান করার অনুমতি দেয়। সবাই জিজ্ঞাসা করুন এবং বড় জিজ্ঞাসা। আপনি যদি প্রত্যাখ্যাত হন, সম্ভাব্য দাতা তাদের সময় জন্য ধন্যবাদ এবং পরবর্তী সম্ভাব্য দাতা যেতে।
একটি স্থান বুকিং
যদি আপনার প্রতিষ্ঠান বা দাতব্য কোনও ককটেল ইভেন্ট ধারণ করার জন্য উপযুক্ত স্থান না থাকে তবে আপনাকে একটি অবস্থান খুঁজে বের করতে হবে। আপনার আদর্শ জায়গাগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং তারা আপনাকে সামঞ্জস্য করতে পারে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। একটি দান বা হ্রাস হার জন্য তাদের জিজ্ঞাসা করুন। একটি বোটানিকাল বাগান, একটি সফর নৌকা বা সম্প্রদায় থিয়েটারের মত অনন্য স্থানীয় ব্যক্তিরা আপনার ইভেন্টের জন্য আগ্রহ বিকাশ করে কারণ তারা তাদের নিজস্ব ড্র প্রদান করে। রেস্টুরেন্ট এবং নাইটক্লাব আপনার কাছে ব্যক্তিগত কক্ষ থাকতে পারে। অনেক হোটেল এখনও ballrooms আছে। কিন্তু আপনি সঠিকভাবে বিনোদন করার প্রত্যাশিত ব্যক্তির সংখ্যাটির সঠিক আকারের একটি স্থানস্থল নির্বাচন করতে সাবধান হোন।
বাজেট এবং মূল্য নির্ধারণ
এখন আপনি পণ্য ও পরিষেবাদি দান করেছেন, আপনি পরিপূরক খাদ্য, পানীয়, সাজসজ্জা এবং বিজ্ঞাপনে ব্যয় করতে কতটা প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে পারেন। একবার খাদ্য, পানীয়, ঘটনাস্থল এবং বিনোদনের জন্য কত খরচ হবে তা আপনার কাছে স্পষ্ট ধারণা রয়েছে, মুদ্রণ খরচ সহ সজ্জা এবং বিজ্ঞাপনে আপনি কত খরচ করবেন তা নির্ধারণ করুন। আপনি যে টিকিট বিক্রি করতে পারেন তা নিশ্চিত করে টিকেটের সংখ্যাগুলি দ্বারা এই সমস্তটির ভাগ করে নিন। ফলে সংখ্যা উপস্থিত ব্যক্তি প্রতি আপনার খরচ। যদি আপনি টিকিট বিক্রি করেন, আপনি টিকেট মূল্য নির্ধারণ করতে সেই সংখ্যাটি দ্বিগুণ করতে ভাবতে চান। যদি আপনি কেবল নগদ বার করছেন তবে এই সংখ্যাটি আপনার গড় পানীয় খরচ হতে পারে। আপনি বাড়াতে আশা করেন যে পরিমাণে ফ্যাক্টর, আপনি করতে পারেন সব জায়গায় আপনার বাজেট ছাঁটাই এবং আপনার ইভেন্ট বিক্রি উপর ফোকাস।
বিপণন এবং বিক্রয় টিকেট
আপনি টিকিট বিক্রি হয়, ইভেন্টে টিকিট বিক্রি সাহায্য করতে আপনার কর্মীদের, স্বেচ্ছাসেবকদের এবং স্পনসর জিজ্ঞাসা। প্রতিটি বিনামূল্যে সম্প্রদায় ক্যালেন্ডার বিকল্প অনলাইন এবং আপনার সম্প্রদায় জুড়ে মুদ্রণ সুবিধা নিন। আপনার শহরে মিডিয়া এবং ওয়েবসাইটগুলিতে পৌঁছান এবং আপনার অর্থ সংগ্রহকারীকে উল্লেখ করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। একটি প্রচার হিসাবে বিনামূল্যে টিকেট আউট দিন। Fliers আপ রাখুন এবং এটি আপনার বাজেটে যদি তাই হয়, যতটা আপনি বিজ্ঞাপন দিতে পারেন।
