প্রধান স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে রঙ ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। এর মধ্যে রয়েছে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস, মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল এবং ওপেন অফিস স্প্রেডশীট। আপনার পছন্দের স্প্রেডশীটে রঙ যোগ করার বৈশিষ্ট্যগুলি একই রকম ফ্যাশনে কাজ করে। কোন প্রদত্ত স্প্রেডশীটে রঙ যোগ করার জন্য অনেক পদক্ষেপ নেই।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে যে স্প্রেডশীট ফাইলটি আপনি কাজ করছেন তা খুলুন। আপনি যদি এখনও কোনও স্প্রেডশীট তৈরি করতে না থাকেন তবে "ফাইল" তে নেভিগেট করে "নতুন" ক্লিক করে নতুন তৈরি করুন এবং "স্প্রেডশীট" ক্লিক করুন। আপনি যে এলাকায় রং যোগ করতে চান সেটি ক্লিক করুন। আপনি যে রংগুলি যোগ করতে চান সেগুলিতে মাউসটি টেনে আনুন এবং আপনার কাজ শেষ হয়ে যেতে দিন। আপনি যে এলাকায় কাজ করতে চান তা হাইলাইট করবে। এই আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এক সেল বা এক সংমিশ্রণ হতে পারে। একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নির্বাচন করতে, নির্ভর করে পর্দার উপরে বা খুব বামদিকে অক্ষর বা সংখ্যাটিতে ক্লিক করুন। এই পুরো সারি বা কলাম হাইলাইট হবে।
পর্দার উপরের বাম কোণে ফন্ট বাক্সে ক্লিক করুন। আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে আপনাকে "সম্পাদনা" বা "হোম" বিকল্পগুলিতে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে আপনি "ফিল" বিকল্পটি খুঁজে না পান পর্যন্ত মেনু থেকে নির্বাচন করতে হবে। আপনি "পূরণ করুন" আইকনের উপর ক্লিক করতে চান, এটিতে রঙের রঙের বালতি রয়েছে যা এটি থেকে বের হচ্ছে। আইকন বা পূরণ বিকল্প ক্লিক করুন। এটি আপনাকে রঙিন গ্রিড প্রদর্শন করবে যা আপনাকে পূরণ করতে বিভিন্ন রং থেকে চয়ন করতে পারে। আপনি যে রংগুলিতে সেগুলি পূরণ করতে চান তার উপর ক্লিক করুন। আপনি চান রং কোষ ভর্তি শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনি খোলা অফিসে যে স্প্রেডশীটটি কাজ করছেন সেটি খুলুন। যদি আপনার সাথে কাজ করার জন্য ওপেন অফিসে একটি নতুন ফাইল খুলতে হয় তবে ওপেন অফিস প্যানেল খুলুন এবং "স্প্রেডশীট" বিকল্পের পাশে থাকা আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যে কক্ষগুলিতে রঙ যোগ করতে চান সেগুলিতে ক্লিক করুন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো, আপনি বাছাই করতে পারেন অথবা বামের নম্বর বা শীর্ষে থাকা অক্ষরটি ক্লিক করে বিভিন্ন ঘরগুলিতে ক্লিক বা টেনে আনতে পারেন। ওপেন অফিস অ্যাপ্লিকেশনটি ডান হাতের দিকে স্প্রেডশীটের তৃতীয় সরঞ্জাম বারে অবস্থিত "পূরণ করুন" আইকন আছে।
আপনি নির্বাচন করতে পারেন রং একটি তালিকা প্রদর্শন করতে যে উপর ক্লিক করুন। আপনার রঙ পছন্দ উপর ক্লিক করে কোষের পটভূমি পূরণ করুন। আপনার ওপেন অফিস স্প্রেডশীটে বিভিন্ন স্থানে আরো রঙ যুক্ত করার পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনি কাজ করছেন যে মাইক্রোসফ্ট কাজ স্প্রেডশীট খুলুন। আপনার যদি কাজ করার জন্য কোনও না থাকে তবে মাইক্রোসফ্ট কাজগুলি খুলতে এবং তারপরে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক স্প্রেডশীটে ক্লিক করে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন। উপরের ধাপগুলির মতো রঙগুলিতে আপনি প্রয়োগ করতে চান এমন ঘরগুলিকে হাইলাইট করুন। স্প্রেডশীট মেনুর শীর্ষে অবস্থান করুন, "বিন্যাস" শব্দটির উপরে ক্লিক করুন। তারপর "ছায়াছবির" নির্বাচন করুন। অন্য বাক্সটি আপনাকে খোলা রঙের ধরন, রঙের প্যাটার্ন এবং টাইপ চয়ন করতে দেয়। স্প্রেডশীটে রঙ প্রদর্শিত হওয়ার আগে তিনটি পছন্দ করা উচিত। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং স্প্রেডশীটে রঙ প্রদর্শিত হবে।
পরামর্শ
-
আপনি টাইপ করার জন্য যে ফন্ট ব্যবহার করেন সেটিও আপনি পরিবর্তন করতে পারেন। একই ধাপগুলি অনুসরণ করা যেতে পারে, শুধুমাত্র এটির নীচে একটি বর্ণ বার সহ বড় অক্ষর "A" ব্যবহার করুন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ও ওপেন অফিসে এটির নীচে একটি বর্ণ বার সহ বড় "A" একই। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস এর জন্য, রঙ পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করতে "ফরম্যাট" বা "ফন্ট" নির্বাচন করুন। এই বিকল্পগুলির উপর ক্লিক করলে রঙের বাক্সটি একটি রং বেছে নেবে। আপনি যে রংটি চয়ন করেন তা ফন্টের রঙ নির্ধারণ করবে।
সতর্কতা
আপনি আপনার কাজ হারানোর এড়াতে যান হিসাবে আপনি সময়মত কাজ সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি কাজটি সংরক্ষণ করেন তবে আপনি "এডোও" ফাংশনটি "সম্পাদনা" মেনুতে বা মাউস দিয়ে কীবোর্ডের কমান্ডগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন না যদি আপনি কোনও ভুল করেন তবে পূর্ববর্তী কোনও ক্রিয়াকলাপ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন।
