খরচ সঞ্চয় এবং খরচ পরিহার রেকর্ড করার জন্য একটি ট্র্যাকিং স্প্রেডশীট তৈরি করা আপনার সংস্থাকে "হার্ড" এবং "নরম" সঞ্চয়গুলি সঠিকভাবে প্রতিবেদন করতে দেয়। পূর্ববর্তী বছরের তুলনায় হার্ড সঞ্চয় কম খরচের হিসাবে দেখানো হয়। নরম সঞ্চয় কম বাস্তবিক এবং একটি সরবরাহকারীর কাছ থেকে কম খরচে বা হার বৃদ্ধি সহ "বিনামূল্যে" প্রশিক্ষণটি নিয়ে আলোচনা করতে পারে। সঞ্চয় ট্র্যাক করার জন্য একটি স্প্রেডশীট বিকাশ কেনার জন্য দায়ীদের উত্সাহ প্রদানের জন্য সমালোচনামূলক।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম
-
বিগত অপারেটিং খরচ
-
চুক্তি
যৌক্তিক বিভাগে গ্রুপ অপারেটিং খরচ। বিভাগগুলি একসাথে সমস্ত ইউটিলিটি গোষ্ঠী হিসাবে টাইপ দ্বারা হতে পারে। একাধিক কর্মচারী ক্রয় করার জন্য দায়ী, দায়ী ব্যক্তির দ্বারা গ্রুপ খরচ।
স্প্রেডশীটের প্রথম অংশে শিরোনাম "ব্যয়" টাইপ করুন। নীচে, একটি বিভাগের নাম লিখুন, তারপরে নীচের ঘরগুলিতে ব্যয় নাম তালিকাভুক্ত করুন। প্রতিটি বিভাগের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।
পরবর্তী কলামে, কলাম শিরোনাম "বাস্তব" এবং বছরের টাইপ করুন। এটির নীচে প্রতিটি ব্যয় নামটির ডানদিকে ঘরে থাকা ডলারগুলি প্রবেশ করান। পরবর্তী কলামটি "সমন্বয়সাধন" লেবেল করুন এবং এটি একই প্রযোজ্য সারিতে কোনও চুক্তিবদ্ধ বৃদ্ধি বা হ্রাস প্রবেশ করান। পরবর্তী কলামটি "বঞ্চমার্ক" লেবেল করুন এবং একক প্লাস সমন্বয় দ্বারা প্রকৃত পরিমাণে গুণমান করতে একটি সূত্র প্রবেশ করুন: (প্রকৃত * (1 + সমন্বয়))।
গত বছর উত্পাদিত পণ্যের পরিমাণ এবং পরবর্তী বছরের জন্য পরিকল্পিত উত্পাদন সনাক্ত করুন। পরবর্তী সারির শীর্ষে, "প্রতি ইউনিট।" টাইপ করুন। উপাদান এবং শ্রমের মতো সমস্ত প্রযোজ্য খরচগুলির জন্য, নতুন পরিমাণে বেঞ্চমার্কটি সমন্বয় করার জন্য একটি সূত্র প্রবেশ করুন: (বেঞ্চমার্ক / পরিমাণ গত বছর * এই বছরের পরিমাণ)।
পরবর্তী কলামের শীর্ষ সারিতে "বাস্তব" এবং বর্তমান বছর টাইপ করুন এবং প্রকৃত ব্যয় পরিমাণগুলি যতক্ষণ না জানা যায় ততক্ষণ এটি ফাঁকা রাখুন। পরবর্তী কলামের শিরোনাম "পার্থক্য।" প্রতিটি ব্যয়ের জন্য, বঞ্চমার্ক কলামের সংখ্যা থেকে এই বছরের প্রকৃত ব্যয়ের বিয়োগের সূত্রটি প্রবেশ করান।
প্রতিটি বিভাগের পরে, দুটি ফাঁকা লাইন সন্নিবেশ করান। প্রথম লাইনটিতে, "সাবটোটাল" টাইপ করুন। এর পাশে থাকা কক্ষে, একসাথে সূত্রটি টাইপ করুন এবং সেই বিভাগে সমস্ত খরচ যুক্ত করুন এবং স্প্রেডশীটের সমস্ত কলামে এটি অনুলিপি করুন। শেষ বিভাগের পরে, প্রথম কলামে "মোট" এবং তার পাশের কক্ষে টাইপ করুন, সমস্ত বিভাগের উপটোটালগুলি একত্রিত করার জন্য একটি সূত্র প্রবেশ করান। স্প্রেডশীটে সমস্ত কলামে এটি অনুলিপি করুন।
নতুন চুক্তি স্বাক্ষরিত বা প্রকৃত চালান গ্রহণ করা হয় হিসাবে খরচ লিখুন। যেকোন নতুন খরচের জন্য অতিরিক্ত সারি সন্নিবেশ করান বা খরচ পরিহারের সঞ্চয় লগ ইন করুন।
পরামর্শ
-
সঞ্চয় কিভাবে পুরস্কৃত করা হবে তা অগ্রিম সিদ্ধান্তে মোট খরচ মালিকানা উন্নত। মূল সিদ্ধান্তগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যে কর্মচারীদের তাদের সমস্ত খরচের জন্য নেট সঞ্চয়গুলিতে পুরস্কৃত করা হবে এবং অন্য বিভাগকে প্রভাবিত করে এমন অবিচ্ছেদ্য সঞ্চয় পরিচালনা করা হবে কিনা তা অন্তর্ভুক্ত করে। সমন্বয় কলাম এছাড়াও লক্ষ্য নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রতি বিভাগের জন্য পছন্দসই সঞ্চয় শতাংশ নির্বাণ প্রতিটি ব্যয় জন্য বেঞ্চমার্ক লক্ষ্য তৈরি করা হবে। নিম্নতর অপারেটিং খরচ বা শ্রম ঘন্টার মধ্যে হ্রাস ফলে প্রক্রিয়া উন্নতি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
