আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার জন্য বেতন দেওয়ার জন্য দায়ী হন, তবে আপনি দেখতে পাবেন যে স্প্রেডশীটটি কোম্পানির সমস্ত কর্মীদের জন্য ঘন্টার কাজ, বেতন হার, ক deductions এবং কর গণনা করার জন্য একটি মূল্যবান সরঞ্জাম। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের জন্য, মাইক্রোসফ্ট একটি প্রাক পরিকল্পিত টেমপ্লেট আছে যা আপনি এটির জন্য ব্যবহার করতে পারেন। অন্যান্য স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনের জন্য, আপনি এখনও অন্যান্য প্রোগ্রামে স্প্রেডশীট খুলতে পারেন, যেমন Microsoft Works এবং Lotus। আপনি কোন স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন তা কোন ব্যাপার না, Payroll স্প্রেডশীট একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় Payroll সঙ্গে রাখা।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সঙ্গে
মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়েবসাইটে যান।
Payroll ক্যালকুলেটর টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
ডাউনলোড করা টেমপ্লেটটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এ খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
কর্মচারী তথ্য এবং বর্তমান ট্যাক্স হারের জন্য প্রয়োজনীয় কোষ পূরণ করুন। ছায়াপথযুক্ত কোষগুলির যে কোনও পরিবর্তন করবেন না কারণ সেগুলি গণনা করা হয়েছে, যার অর্থ হল তাদের মধ্যে ফাংশনগুলি কর এবং পরিমাণের স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করার জন্য তাদের মধ্যে ফাংশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
পর্দার নীচে "Payroll ক্যালকুলেটর" ওয়ার্কশীট ট্যাবে ক্লিক করুন। কর্মীদের ঘন্টা কাজ, ওভারটাইম ঘন্টা, ওভারটাইম হার, অবকাশ ঘন্টা এবং অসুস্থ সময় সম্পর্কে তথ্য পূরণ করুন। ছায়াছবি এলাকায় পরিবর্তন করবেন না। আপনি অন্যান্য এলাকায় তথ্য প্রবেশ হিসাবে, আপনি ছায়াপথ এলাকায় পরিবর্তন সংখ্যা দেখতে হবে। এর অর্থ হল তাদের মধ্যে এমন ফাংশন রয়েছে যা আপনি ইতিমধ্যে প্রবেশ করানো মজুরি এবং ট্যাক্স তথ্যের উপর ভিত্তি করে পেরোল গণনা করে।
অন্যান্য প্রোগ্রাম খুলুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে টেমপ্লেট খুলুন।
"ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন" তে ক্লিক করুন।
"ফাইলের ধরন হিসাবে" এর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং এই ফাইলটির জন্য আপনি যে স্প্রেডশীটের ব্যবহার করছেন তা নির্বাচন করুন। এক্সেল বিভিন্ন স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন সমর্থন করে।
টেমপ্লেট রূপান্তর শেষ করতে "সংরক্ষণ করুন" বাটনে ক্লিক করুন। এক্সেল উইন্ডো বন্ধ করুন এবং অন্যান্য স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন খুলুন। "ফাইল" এবং তারপর "খুলুন" এ ক্লিক করে আপনি কেবলমাত্র রূপান্তরিত স্প্রেডশীটটি খুলুন।
