আজকের কম্পিউটারাইজড পরিবেশে, প্রতিষ্ঠানের মানব সম্পদ সফটওয়্যার প্রোগ্রামে অনেকগুলি ছুটি অর্জনের হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হয়। তবে, সব কোম্পানি যেমন একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করবেন না। পরিবর্তে, তারা প্রতিটি কর্মচারী অর্জিত অবকাশ ট্র্যাক করতে একটি অ্যাক্সেস যেমন একটি প্রোগ্রামে ছুটির accrual স্প্রেডশীট ব্যবহার করতে পারেন। কর্মীদের যথাযথ অবকাশের ঘন্টাগুলি নিশ্চিত করার জন্য হিসাবটি যাচাই করা উচিত এবং কেবলমাত্র সঠিক সময়ে ঘন্টার জন্য অর্থ প্রদান করে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ছুটি আহরণ নীতি
-
ছুটি আহরণ স্প্রেডশীট
-
ক্যালকুলেটর (যদি পছন্দসই)
আপনার প্রতিষ্ঠানের ছুটির অনুমোদন নীতি পর্যালোচনা করুন। প্রাপ্তি ছুটি পূর্ববর্তী বছর থেকে বহন করা যেতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করুন এবং যদি তাই হয়, একটি সীমা আছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। বেতন পরিশোধের সময় কতটা অবকাশ অর্জন করা হয় তা নির্ধারণ করুন এবং কর্মচারীর দৈর্ঘ্যের পরিমান কতটা অবকাশ প্রাপ্তির উপর প্রভাব ফেলবে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
যাচাই করুন যে স্প্রেডশিটটি ছুটির সময় ছুটিতে ঘন্টা ধরে বহন করে।
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বেতন প্রদানের যথাযথ পরিমাণের উপর ভিত্তি করে ছুটির সুবিধার জন্য গণনা পরীক্ষা করুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী যিনি বছরে 10 টি ছুটির দিন রোজগার করেন, প্রতিদিন প্রতিদিন 10 ঘন্টা কাজ করে। তাই আপনি যদি দিনে 8 ঘন্টা কাজ করেন, কর্মচারী প্রতি বছর 80 ঘন্টা অবকাশ সময় উপার্জন করে। আপনি যদি প্রতিদিন 7.5 ঘন্টা কাজ করেন, কর্মচারী প্রতি বছর 75 ঘন্টা অবকাশের সময় উপার্জন করে।
প্রতিটি বেতন সময়সীমার সংগ্রহ করা উচিত ছুটির ঘন্টা পরিমাণ গণনা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কর্মীদের দ্বৈত সাপ্তাহিক অর্থ প্রদান করা হয়, তবে বছরে ২6 টি অর্থ প্রদানের সময় রয়েছে। 26 টির বেশি সময়কালের আয়ের 80 ঘন্টা অবকাশের অর্থ হল কর্মচারীটি বেতন-সময় প্রতি 3.077 ঘন্টা ছুটির সময় অর্জন করতে হবে (80 ভাগ 26 ভাগ 3.077)।
যাচাই করুন যে স্প্রেডশীটটি ছুটির সময়গুলিতে ব্যবহৃত ছুটির ঘন্টাগুলি হ্রাস করে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী বেতন মেয়াদে 3.077 ঘন্টা ছুটির বেতন উপার্জন করতে পারে তবে সেই অর্থকালের ছুটির 8 ঘন্টা ছুটির বেতন ব্যবহার করতে পারে। স্প্রেডশীটটি 3.077 ছুটির ঘন্টাগুলির একটি "ক্রেডিট" এবং 8.923 অবকাশকালের সময়কালের মোট ত্রৈমাসিকতার জন্য 8 অবকাশকালের "ডেবিট" প্রদর্শন করা উচিত। স্প্রেডশীটটি একটি চলমান ট্যালি রাখতে হবে যাতে আপনি এবং কর্মচারী জানেন যে কোনও সময় কর্মচারী কোনও ছুটির ঘন্টা উপলব্ধ করে।
