কিভাবে একটি কোম্পানি অবকাশ ক্যালেন্ডার তৈরি করতে

আপনি আপনার কর্মচারীদের তাদের বিবেচনার ভিত্তিতে ছুটির সময় সুবিধা গ্রহণ করতে চান, কিন্তু আপনার কাজটি আপনার সারা বছর জুড়ে সমস্ত বিভাগে কর্মচারী আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার কাজ তাই সাধারণ ব্যবসা চালিয়ে যেতে পারে। কর্মচারী অবকাশ সমন্বয় একমাত্র উপায় একটি মাস্টার অবকাশ ক্যালেন্ডার তৈরি করা হয়। আপনি সময়সূচী তুলনা এবং সঠিকভাবে কর্মচারী অবকাশ সময় পরিচালনা করতে অনলাইন বা আপনার কম্পিউটারে বিভিন্ন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি পদ্ধতিটি পছন্দ করেন তবে আপনি একটি কাগজের ক্যালেন্ডারও রাখতে পারেন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• ক্যালেন্ডার প্রোগ্রাম

• ক্যালেন্ডার টেম্পলেট

বৈদ্যুতিন ক্যালেন্ডার

আপনার কম্পিউটার বা ইন্টারনেটে নির্বাচিত ক্যালেন্ডার সফ্টওয়্যার নেভিগেট করুন। অনেক প্রোগ্রাম ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম, ক্যালেন্ডার সফ্টওয়্যার বা অনলাইন প্রোগ্রাম সহ একটি বৈদ্যুতিন ক্যালেন্ডার তৈরি করার জন্য উপলব্ধ।

একটি নতুন ক্যালেন্ডার যুক্ত করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং কোম্পানির মাস্টার অবকাশ ক্যালেন্ডারের জন্য একটি নাম যোগ করুন। সফ্টওয়্যার নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে আপনার হার্ড ড্রাইভে বা আপনার নেটওয়ার্ক বা ইন্টারনেটে পছন্দসই অবস্থানে এটি সংরক্ষণ করুন। কর্মচারীরা ছুটি নিতে বা এই বিকল্প পরিচালকদের জানাতে পারে না যে কোন দিন বা সপ্তাহ অবরোধ।

আপনার পছন্দসই সফটওয়্যারগুলির জন্য প্রোফাইলগুলি তৈরি করুন যা বিশেষাধিকার এবং বিকল্পগুলি নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার এবং আপনার ব্যাকআপের সমস্ত পরিবর্তনগুলি করার জন্য বিশ্বব্যাপী প্রশাসনিক অধিকার প্রয়োজন কিন্তু পরিচালকদের কেবল তখনই ইভেন্ট যোগ করতে হবে যা আপনি পরবর্তীতে অনুমোদন করার সময় শুরু এবং বন্ধ করে দিন। প্রোগ্রাম ব্যবহারকারীদের এবং তাদের ব্যবহারকারী নাম যুক্ত করুন এবং তাদের সঠিক প্রোফাইল সংযুক্ত করুন। ম্যানেজারদের তাদের ব্যক্তিগত পাসওয়ার্ড তৈরি করতে দিন, বা তারা পরিবর্তন করতে পারেন যে একটি জেনেরিক এক যোগ করুন। পরিশেষে, ক্যালেন্ডারটি সকল কর্মচারীর কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে, কোনও কর্মচারী ব্যবহার করতে পারে এমন কেবল দেখার বিকল্পগুলি সহ একটি প্রোফাইল এবং পাসওয়ার্ড তৈরি করুন। আপনার যদি অনেক কর্মচারী থাকে তবে আপনি বিকল্পগুলি দেখতে অনেক জেনারিক ব্যবহারকারী এবং পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পারেন।

কর্মচারী তাদের পরিচালকদের থেকে অবকাশ সময় অনুরোধ করতে ব্যবহার করতে পারেন যে একটি ইলেকট্রনিক টেমপ্লেট করুন। তাদের ম্যানেজারের অনুমোদনের জন্য একটি জায়গা যোগ করুন। আপনি এই টেমপ্লেটটিকে ওয়ার্ড প্রসেসিং বা স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম থেকে তৈরি করতে পারেন। ছুটির জন্য অনুরোধ করার সময় তাদের কর্মচারীদের দিতে এই ব্যবস্থাপত্রকে সমস্ত ম্যানেজারের জন্য উপলব্ধ করুন।

কর্মচারীদের দ্বারা অবকাশ অনুরোধ অনুমোদন বিভাগ পরিচালকদের প্রয়োজন। ম্যানেজার ইলেকট্রনিক ক্যালেন্ডারে অবকাশের অনুরোধগুলি টাইপ করুন তবে তাদের কাছে অনুমোদিত অবকাশ অনুরোধের একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন। কিছু ব্যবসার জন্য ম্যানেজার তাদের অনুরোধ হিসাবে এই ফরওয়ার্ড ফরওয়ার্ড করার প্রয়োজন, অন্যরা সপ্তাহের নির্দিষ্ট দিনে ক্যালেন্ডারে অবকাশের অনুরোধ আপডেটের প্রয়োজন হতে পারে। পর্যালোচনা এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে যোগ দেওয়া অবকাশ অনুমোদন।

নিয়মিতভাবে মাস্টার অবকাশ ক্যালেন্ডারের একটি অনুলিপি প্রিন্ট করুন এবং এটি কর্মচারী লাউঞ্জ, রান্নাঘর বা ব্রেক রুমে পোস্ট করুন।

কর্মীদের ছুটির জন্য বই সময় আছে তা নিশ্চিত করার জন্য সব অবকাশ অনুরোধ ট্র্যাক রাখুন। অনুমোদিত ছুটির অনুরোধ প্রিন্ট আউট এবং তাদের কর্মীদের ফাইল একটি কপি রাখা। তাদের রেকর্ডের জন্য বেতন দিতে অবকাশ অনুরোধ একটি ইলেকট্রনিক কপি ফরওয়ার্ড।

কাগজ ক্যালেন্ডার

ইন্টারনেট থেকে একটি বিনামূল্যে ক্যালেন্ডার ডাউনলোড করুন বা আপনার নির্বাচিত সফটওয়্যার প্রোগ্রাম থেকে একটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট নির্বাচন করুন। এই ক্যালেন্ডার একটি কপি প্রিন্ট করুন। প্রয়োজনে অফিস সরবরাহ সরবরাহকারীদের কাছ থেকে আপনি ফাঁকা ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটগুলি পেতে পারেন। ক্যালেন্ডারটি কেন্দ্রীয় স্থানে যেমন অফিসের রান্নাঘর, বিরতির ঘর বা মেইল ​​রুমে পোস্ট করুন।

কর্মচারী ছুটি নিতে পারেন না যেখানে কোন সপ্তাহে ব্লক। আপনি এই এলাকায় ধূসর বা কর্মীদের গ্রহণ বন্ধ করার অনুমতি দেওয়া হয় না একটি বড় এক্স করা যাবে।

কর্মচারীদের তাদের সময় বন্ধ অনুরোধ লিখতে এবং অনুমোদনের জন্য তাদের ম্যানেজার তাদের এগিয়ে প্রয়োজন। ম্যানেজার অনুমোদন একবার, অনুরোধ আপনি ফরওয়ার্ড করা হয়। তারপরে, আপনার অনুরোধের সময় অনুমোদন করার আগে আপনার ব্যবসার সমস্ত এলাকায় প্রয়োজনীয় সংখ্যক কর্মচারী আছে তা নিশ্চিত করতে ক্যালেন্ডারটি পরীক্ষা করুন।

প্রয়োজন হিসাবে কোম্পানী ক্যালেন্ডারে অনুমোদিত অবকাশ যোগ করুন। ফরোয়ার্ড অনুমোদিত ছুটির অনুরোধ বেতন দিতে এবং কর্মচারী এর কর্মীদের ফাইলের জন্য একটি কপি রাখা।

পরামর্শ

• আপনি একটি কোম্পানি অবকাশ ক্যালেন্ডার স্থাপন করার আগে অবকাশ জন্য কোম্পানির নীতি এবং পদ্ধতি বিভাগ পর্যালোচনা। যদি আপনার কোনও না থাকে তবে আপনাকে ইলেকট্রনিক বা কাগজের ক্যালেন্ডারগুলির জন্য নির্বাচিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করার পরে কীভাবে পদ্ধতিগুলি এবং ছুটির অনুরোধের জন্য পদ্ধতিগুলি তৈরি করতে হবে।

  নিশ্চিত করুন যে নীতিটি এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে যা অনুরোধগুলিকে ম্যানেজারের অনুমোদন এবং উপলব্ধ ছুটির সময় সাপেক্ষে নির্দেশ করে। নীতির সাথে কোনও সমস্যা স্পষ্ট করার জন্য, আপনি এমন ভাষাটি অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন যা নিখুঁততার জন্য প্রথম-আসা, প্রথম-পক্ষের ভিত্তিতে সংজ্ঞায়িত করে, তবে একই সময়ে একই সময়ের মধ্যে একাধিক কর্মী যখন দিনের জন্য আবেদন করে তখন তা নির্দেশ করে। জ্যেষ্ঠতা।

  কর্মচারী ম্যানুয়াল পদ্ধতির বিভাগে সময় অফ অনুরোধ ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রয়োজনীয় হিসাবে ম্যানুয়াল অন্তর্ভুক্তি জন্য আপডেট কপি পাস করুন।

সতর্কতা

তারা রাষ্ট্র এবং যুক্তরাষ্ট্রীয় আইন মেনে চলতে নিশ্চিত করার জন্য আপনার নীতি এবং পদ্ধতি পর্যালোচনা করুন। যদিও কোম্পানিগুলি কর্মচারী ছুটি দেওয়ার প্রয়োজন হয় না, যখন তারা কাজ করে, তখন তাদের অবশ্যই প্রোগ্রামের প্রশাসনে ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় আইনগুলি মেনে চলতে হবে।

নীতিগুলিতে ছুটি অর্জনের চার্টটি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে কর্মচারীরা বুঝতে পারে কতগুলি অবকাশ তারা তাদের বছরের বত্সরের অধিকারী।