একটি ব্যবসা খাতা ব্যবসায়িক লেনদেনের একটি রেকর্ড। এটি আপনার কোম্পানির উপার্জন কতটি দেখায় সেইসাথে এটি পরিচালনার জন্য কতটি ব্যয় করেছে তা দেখিয়ে ট্যাক্স সময় অমূল্য তথ্য সরবরাহ করে। একটি ব্যবসায়িক ব্যাবসা আপনাকে আপনার কোম্পানিকে কোথা থেকে আসছে এবং কোথায় যাচ্ছি সে সম্পর্কে বিশদ সরবরাহ করে আপনার কোম্পানির কার্যকরীভাবে এবং লাভজনকভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
আয় লেজার
একটি আয় ধারক আপনার কোম্পানি উপার্জন করে যে পরিমাণে একটি স্প্রেডশীট অ্যাকাউন্ট। যদি আপনার ব্যবসায়ের পাইকারি এবং খুচরা বিক্রির মতো একাধিক উপার্জন প্রবাহ থাকে, তবে আপনার আয় ধারক এই উপার্জনগুলি শ্রেণীবদ্ধ করবে, যা প্রতিটিতে আপনি তৈরি হওয়া অর্থগুলির সাথে মিল রেখে। আপনি যদি এমন কোনও সংস্থান পরিচালনা করেন যা একটি নির্মাণ সংস্থা যা সীমিত সংখ্যক বড় লেনদেন করে তবে আপনার আয় ধারক প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। যদি আপনি একটি খুচরা দোকানের মালিক হন যা বিপুল সংখ্যক ছোট লেনদেন করে তবে আপনার আয় ধারক দৈনিক বা সাপ্তাহিক বিক্রয় পরিসংখ্যানকে ট্র্যাক করবে।
খরচ লেজার
একটি ব্যয় ধারক আপনার কোম্পানীর ভাড়া, বেতন, কর, ইউটিলিটি এবং সরবরাহের মতো বিভাগগুলিতে খরচগুলি ভাঙ্গানোর জন্য যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় করে সেগুলি ট্র্যাক করে। আপনার ব্যয় ধারক বিভাগগুলি মোটামুটিভাবে সেই বিভাগগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত যা আইআরএস আপনাকে বৈধ ব্যবসায় খরচ হিসাবে বা আইআরএস ফর্ম 1040 এর ব্যয়ের বিভাগের বিভাগগুলির বিভাগ হিসাবে কাটাতে অনুমতি দেয়। আপনার ব্যয় ধারক প্রতিটি চেক বা ক্রয়টি পৃথকভাবে তালিকাভুক্ত করতে পারেন, অথবা আপনি এন্ট্রি একত্রীকরণ করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, আপনার ক্ষুদ্র নগদ লগ থেকে ক্রমবর্ধমান সাপ্তাহিক বেতন সমষ্টি বা অফিস সরবরাহের জন্য একটি মাসিক মোট প্রবেশ করানো।
লেজার এবং ট্যাক্স
আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টারকে আইআরএসগুলি বৈধ ব্যবসা খরচের জন্য অনুমতি দেয় সেগুলির সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য সেট আপ করেন তবে আপনি আয়করগুলি জমা দেওয়ার সময় সহজেই এই পরিসংখ্যানগুলি স্থানান্তর করতে পারবেন। আপনার করযোগ্য ব্যবসায় মুনাফা আপনার ব্যবসার আয় রসিদগুলির মোট আপনার ব্যবসার ব্যয়গুলির পরিমাণ বা আপনার কোম্পানির পরিচালনা করার জন্য যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় করে তা হ্রাস করে। প্রয়োজন হলে আপনার কর ফরমের পরিসংখ্যান যাচাই করতে ব্যবসায়িক লেজারগুলির কপিগুলি সংরক্ষণ করুন।
লেজার এবং ব্যবসায় পরিকল্পনা
একটি ভাল লেজার এছাড়াও অভ্যন্তরীণ অপারেটিং উদ্দেশ্যে একটি অমূল্য হাতিয়ার, আপনার কোম্পানী উপার্জন এবং অর্থ ব্যয় কিভাবে নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করে। আপনার ব্যবসায় নগদ দৈর্ঘ্য সংক্ষিপ্ত হয়, আপনার ব্যবসা অ্যাকাউন্টার আপনি খুব বেশি খরচ বা যেখানে খুব কম উপার্জন করা হয় তা চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারেন। আপনি যদি আপনার কোম্পানিকে প্রসারিত করতে চান তবে আপনার ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টার আপনাকে আপনার ক্রিয়াকলাপের কোনও এলাকাটি সবচেয়ে লাভজনক বলে মনে করতে এবং এটি বৃদ্ধির জন্য সর্বাধিক সম্ভাব্যতা প্রদর্শন করতে সহায়তা করতে পারে।
