স্প্রেডশিটগুলি অনেক ব্যবসায়িক পেশাদারদের জন্য একটি অপরিহার্য সরঞ্জাম। একটি উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম হিসাবে যেটি যোগাযোগ উন্নত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, স্প্রেডশিটগুলি একটি কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের বিভাগগুলিতে সুবিধাগুলি সরবরাহ করে। যখন কৌশলগতভাবে এবং নিয়মিত ব্যবহার করা হয়, স্প্রেডশিট এটি যে কোনও বিভাগের জন্য ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যারের প্রয়োজনকে বিলুপ্ত করতে পারে।
উপস্থাপনা
একটি মিটিংয়ের জন্য উপস্থাপনা তৈরি করার সময়, একটি স্প্রেডশীট আপনাকে আপনার তথ্য সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি স্প্রেডশীট টেবিল, গ্রাফ এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে ভাগ করার জন্য গণনা মুদ্রণ করতে পারেন। বাস্তব রেফারেন্সগুলি আপনার উপস্থাপনাকে সহজে অনুসরণ করতে এবং মিটিং অংশগ্রহণকারীদের ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য একটি রেফারেন্স দেয়।
চিত্রণ দৃষ্টিকোণ
স্প্রেডশিট ব্যবসাগুলির তুলনা এবং দ্রুত তথ্য বিপরীতে অনুমতি দেয়। একটি ব্যবসায় পেশাদার একটি নির্দিষ্ট কাজ বা কর্মের আর্থিক প্রভাব জানতে প্রয়োজন হলে, তিনি একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার উপর নির্ভর করতে পারেন। স্প্রেডশীটে একাধিক ট্যাব যুক্ত করা যেতে পারে যাতে নথিতে একাধিক স্প্রেডশীট থাকে। এটি একটি প্রকল্পে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে সম্মোহনমূলক ব্যবসায়িক পরিস্থিতিগুলির মধ্যে স্ক্রোলিংয়ের জন্য দরকারী হতে পারে।
বাজেটিং
বাজেটিং স্প্রেডশীটের জন্য একটি সাধারণ ব্যবহার। সারি এবং কলাম সহ একটি বিন্যাস সহ, স্প্রেডশীটগুলি একটি ব্যবসায়িক বাজেটের দ্রুত বিন্যাসের জন্য অনুমতি দেয়। অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের প্রয়োজনীয় হিসাবে বাজেট বিভাগ যোগ করতে পারেন এবং একটি পরিষ্কার বিন্যাসে সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের সাথে তথ্য ভাগ করতে পারেন। সংখ্যাসূচক তথ্য পরিবর্তন হিসাবে, অ্যাকাউন্টিং পেশাদার সমন্বয় ট্র্যাক করতে একাধিক ইলেকট্রনিক বাজেট বিন্যাসে দ্রুত পরিবর্তন করতে পারেন।
সূত্র
স্প্রেডশীটগুলি ব্যবসাগুলিকে কম্পাইল এবং ব্যবসা বুদ্ধিমত্তা সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। স্প্রেডশীট দ্রুত বিপণন গবেষণামূলক গবেষণা থেকে সংগৃহীত তথ্য শতাংশ এবং মোট হিসাব করতে পারেন। তথ্যগুলি কীভাবে সম্পর্কিত হয় তা দেখানোর জন্য ট্যাবযুক্ত পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে সূত্র স্থাপন করা যেতে পারে। একটি স্প্রেডশীটের সাহায্যে, সমস্ত গণনা ম্যানুয়ালি পরিচালিত করতে হবে, যা ভুলের জন্য ঘর বাড়িয়ে দেয়।
কার্য ব্যবস্থাপনা
স্প্রেডশীটগুলি প্রায়শই প্রকল্প পরিচালনায় ব্যবহৃত হয়। ম্যানেজার একটি বিভাগে প্রতিটি ব্যক্তির নাম, দায়িত্ব এবং নির্দিষ্ট তারিখগুলির সাথে গ্রিড তৈরি করে কাজ বরাদ্দ করতে পারে। বিভাগে প্রতিটি ব্যক্তি সহজে কাজ কিভাবে কাজ করা হয় দেখতে পারেন। এই সুবিধা ইভেন্ট পরিকল্পনা, বিপণন প্রচারণা পরিচালনা এবং অন্যান্য নির্দিষ্ট সময়সীমার ভিত্তিক গ্রুপ প্রকল্প হোস্ট প্রসারিত।
