প্রকল্প পরিচালক প্রায়ই একটি কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একাধিক প্রকল্প তত্ত্বাবধান। একটি মাসিক প্রতিবেদন একটি ডকুমেন্ট যা প্রকল্প পরিচালকদের একটি মাসের শেষে এক সপ্তাহের মধ্যে প্রকল্পগুলিতে স্থিতি আপডেট সরবরাহ করতে হবে। একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে, আপনি আপনার প্রতিবেদনটিকে পূর্ববর্তী মাসের ক্রিয়াকলাপের সারাংশ হিসাবে প্রত্যাশিত হওয়া উচিত এবং আপনি আপনার দলের প্রচেষ্টার অগ্রগতি বর্ণনা করতে অতিরিক্ত গ্রাফিক্স, যেমন গ্রাফ বা চার্ট জমা দিতে পারেন।
পৃষ্ঠার শীর্ষে "মাসিক প্রতিবেদন" লিখুন, প্রকল্পের নাম অনুসরণ করুন। রিপোর্টের মাস এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রকল্প সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ যোগ করুন।
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য গত সপ্তাহে প্রকল্প সদস্যদের নাম এবং ঘন্টার সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রকল্পের শুরু থেকে ঘন্টা একটি সংখ্যার সংখ্যা প্রদান করুন।
"প্রকল্প পরিকল্পনা: 10 ঘন্টা" বা "ম্যানেজমেন্ট: 30 ঘন্টা" হিসাবে দলের দ্বারা কাটানো ঘন্টা ভাঙা। প্রকল্পের প্রতিটি দিকের জন্য নির্ধারিত ঘন্টার সংখ্যা নিশ্চিত করুন যে মাসের জন্য কর্মীদের ঘন্টা সমান।
গত মাসে অবশ্যই আপনার গ্রুপ কি করেছে তা রূপরেখা করুন। প্রকল্পে কোনও প্রযোজ্য কর্মচারী আপডেট অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন কোম্পানি থেকে একটি দলের সদস্য পদত্যাগ বা একটি নতুন ভাড়া।
ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত কোনো বিষয় আলোচনা। বিস্তারিত কিছু যেমন একটি প্যাসিভ ক্লায়েন্ট বা প্রকল্প কর্মীদের যারা কাজ অনেক দিন মিস। অভিজ্ঞতার কোন সমস্যা সমস্যা নিয়ে আলোচনা করুন এবং সমস্যার সমাধান করার পরিকল্পনাটি বানান করুন।
প্রকল্পটির মূল ইভেন্টগুলির রূপরেখা, যেমনটি আপনি কী অর্জন করেছেন এবং প্রকল্পটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য কী কৌশলগুলি শুরু করেছে। আপনার টিমের মুখোমুখি হওয়া প্রকল্প বা জটিলতার সম্ভাব্য ঝুঁকি নিয়ে আলোচনা করুন, যেমন কোনও কোড বা অন্য কোন সমস্যা।
কোনও ত্রুটি বা কোনও সমস্যার জন্য মাসিক প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করুন যা আপনি পুরোপুরি ঠিক করেন নি। প্রয়োজনীয় হিসাবে কোন সংশোধন করা এবং আপনার নিয়োগকর্তার মাসিক রিপোর্ট জমা দিন। মাসিক রিপোর্ট নীচে প্রকল্পের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা লিখুন।
পরামর্শ
-
একাধিক প্রকল্প পরিচালক একযোগে একটি প্রকল্পে কাজ করে, প্রতিটি মাসিক রিপোর্ট লেখার জন্য অবদান রাখতে হবে।
আপনি আপনার দলের জন্য সংগঠিত প্রতিটি প্রকল্পের জন্য উপরের ধাপগুলি পূরণ করুন।
সতর্কতা
প্রকৃত চেক একটি মাসিক রিপোর্টের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। মিথ্যা বিবৃতিগুলি এড়াতে ভুলবেন না এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার গোষ্ঠীতে প্রতিটি ব্যক্তির কাজ আপনার রিপোর্ট জমা দেওয়ার আগেই বিবেচিত হয়েছে।
