এটি বৃদ্ধি হিসাবে একটি ব্যবসা ট্র্যাক রাখা কঠিন। সময়ের সাথে সাথে কাঠামো পরিবর্তিত হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, সম্প্রসারণ বা প্রশাসনিক পরিবর্তনগুলি বোঝার চেষ্টা করার সময় এটি আরও বিভ্রান্তিকর পেতে পারে। প্রক্রিয়া ম্যাপিং ব্যবস্থাপনাকে একটি চিত্রের মাধ্যমে পরিবর্তনগুলি দেখতে সহায়তা করে। চিত্রটি সঠিক হওয়া সত্ত্বেও, একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র নির্মাণে কিছু নিয়ম অনুসরণ করতে হবে।
চার্ট চিহ্ন নির্ধারণ করুন
প্রতিটি প্রক্রিয়া মানচিত্র বিভিন্ন কাজ প্রতিনিধিত্ব করে প্রতীক একটি সেট আছে। আপনি একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র নির্মাণ শুরু করার আগে, এই প্রতীক সংজ্ঞায়িত করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, ovals, প্রক্রিয়ার শেষে প্রক্রিয়া বা আউটপুট শুরুতে ইনপুট প্রদর্শন। বাক্স বা আয়তক্ষেত্রগুলি প্রক্রিয়া চলাকালীন সংঘটিত কর্মকাণ্ড বা ক্রিয়াকলাপ প্রদর্শন করে। তীরগুলি দিক প্রবাহ দেখায় এবং হীরাগুলি যখন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা বা সিদ্ধান্তের প্রয়োজন হয় তখন প্রক্রিয়াগুলিতে পয়েন্টগুলি দেখায়। (উদাহরণস্বরূপ, সম্পদ দেখুন।)
প্রক্রিয়া নির্ধারণ করুন
প্রক্রিয়া শুরু হয় এবং যেখানে এটি নির্ধারণ করে। যখন আপনি মানুষকে তাদের কাজ করার উপায়গুলি পরিবর্তন করছেন তখন প্রসেস ম্যাপিং সাধারণত সম্পন্ন হয়, উদাহরণস্বরূপ, স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াটি যোগ করার সময়, যখন আপনার কোম্পানি অন্য কোনও কোম্পানির সাথে মিলিত হয়, তখন আপনি কোনও নতুন পণ্য লাইন প্রবর্তন করছেন এবং এটির প্রভাবটি বুঝতে হবে আপনার কর্মীদের, কাজ এবং প্রযুক্তি আছে, এবং আপনি খরচ কাটা এবং দক্ষতা উন্নত করার চেষ্টা করছেন। আপনি এটি করার চেষ্টা করছেন তা নির্ধারণ করুন, যখন এটি শুরু হয়, এটি শেষ হয়ে গেলে এবং আপনার প্রক্রিয়া মানচিত্র অনুসারে নাম দিন।
ধাপ তালিকা
পদক্ষেপ পর্যাপ্ত তথ্য বা বিস্তারিত একটি প্রাচুর্য প্রদর্শন করতে পারেন। আপনি যে কোন পথ বেছে নিতে পছন্দ করেন, শব্দটি সহজ রাখুন। "ক্রিয়া-বস্তুর" আকারে প্রতিটি পদক্ষেপ লিখুন যেমন "কর্ম পরিকল্পনা"।
একটি ধারা তৈরি করুন
পোস্ট-ইট নোটগুলি বা সূচী কার্ডগুলি ব্যবহার করে, চিত্রের বাম থেকে ডান দিকের ধাপগুলি ম্যাপ করুন। এখনো তীর বা পরিসংখ্যান অঙ্কন সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। আপনার মানচিত্র কেমন দেখতে হবে তার একটি দৃশ্যমান ধারণা একবার তা ঘটে।
অঙ্কন আঁকা
উদাহরণস্বরূপ প্রতিটি ইনপুট-ovals জন্য আপনি ইতিমধ্যে বর্ণিত নিয়ম উপর ভিত্তি করে প্রতীক অঙ্কন এবং আউটপুট প্রতিনিধিত্ব করুন। প্রতীক জায়গায় হয়, তীর আঁকুন। যদি কোন আকৃতিটি একাধিক তীরের জন্য কল করে তবে আপনাকে সেখানে একটি হীরা সিদ্ধান্ত নিতে হবে যাতে আপনি যখন সেই ধাপে পৌঁছাবেন, তখন আপনি জানবেন যে বিকল্পগুলি বিবেচনা করা দরকার। চার্ট আঁকতে, একটি সিস্টেম মডেল পদ্ধতি ব্যবহার করুন, যেখানে প্রতিটি ধাপ পরবর্তী ধাপে বা একটি তীর দ্বারা ফলাফল যুক্ত করা হয়। মডেল সম্পূর্ণ হয় এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
