কোম্পানি ব্যবসা করার সময় বিশাল পরিমাণে তথ্য উৎপাদন করে। ক্যালিফোর্নিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্যালিফোর্নিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষকরা জানায়, বিশ্বব্যাপী কোম্পানিগুলি 2008 সালে 9.57 জেটবাইট তথ্য সরবরাহ করেছিল।এটি প্রতি বছর প্রতি কর্মী তথ্য 3 টেরাবাইট সমান। ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেমগুলি (এমআইএস) কম্পিউটার-ভিত্তিক প্রসেসগুলি যা সঠিক তথ্য এবং নির্ভরযোগ্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কর্পোরেট তথ্য ব্যবহার করার জন্য কার্যকরী বিভাগগুলিতে পরিচালকদের সক্ষম করতে প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ, সারসংক্ষেপ এবং প্রতিবেদন করে।
পটভূমি
1960-এর দশকে, কম্পিউটার প্রযুক্তিগুলি পূর্বে হাতে পরিচালিত প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম করে। প্রারম্ভিক কম্পিউটার সীমিত কার্যকারিতা এবং স্বতন্ত্র ক্ষমতা ছিল, এবং কেবল প্রক্রিয়াজাত তথ্য। 1970 এবং 1980 এর দশকে, প্রযুক্তির অগ্রগতি কম্পিউটারগুলিকে বাড়তি প্রক্রিয়াকরণের দক্ষতার সাথে আন্তঃসংযোগে পরিণত করে। কম্পিউটারগুলি জটিল তথ্যগুলির বৃহত পরিমাণে সঞ্চয়, বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন করতে সক্ষম হয়েছিল। কম্পিউটারের ক্ষমতার এই বৃদ্ধিের সাথে, এমআইএস কর্পোরেট তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং কার্যকরী সিদ্ধান্ত গ্রহণের অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হয়ে উঠেছে।
এমআইএস উদাহরণ
এমআইএস পদ্ধতিগত কাঠামো যা নিয়মিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য পরিচালকদের প্রাসঙ্গিক তথ্য গ্রহণ করে। MIS সংগ্রহ, দোকান এবং প্রক্রিয়া নিয়মিত রিপোর্ট উত্পাদন প্রক্রিয়া। রুটিন এমআইএস রিপোর্টের উদাহরণগুলি অনুমোদন ছাড়াই অনুপস্থিত কর্মচারীদের দৈনন্দিন প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত করে; প্রকৃত মাসিক খরচ বাজেট মাসিক খরচ বিরুদ্ধে তুলনা; ত্রৈমাসিক বিক্রয় সময়ের জন্য বিক্রয় লক্ষ্য বিরুদ্ধে তুলনা অর্জন; এবং অতীত ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে পূর্বাভাস ব্যবহার করে কাঁচা মাল ব্যবহার পূর্বাভাস।
এমআইএস উদ্দেশ্য
এমআইএস-এর মূল উদ্দেশ্য হল কোম্পানির তথ্যগুলির কার্যকরী প্রক্রিয়াকরণ এবং পরিচালকদের ভাল শব্দ সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করার অর্থপূর্ণ প্রতিবেদনগুলি উত্পাদন। এই উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করতে, এমআইএস সংগ্রহ, সঞ্চয় এবং কর্পোরেট তথ্য বিশ্লেষণ। এমআইএস একটি ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করে যা কর্পোরেট ডেটা ম্যানেজারদের জন্য অর্থপূর্ণ করে তোলে এবং একটি দৃঢ় ভিত্তি সরবরাহ করে যার উপর তারা তাদের রুটিন কার্যক্ষম এবং কার্যকরী সিদ্ধান্তগুলি বজায় রাখতে পারে। মধ্য পরিচালকদের একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে এমআইএসের প্রধান ব্যবহারকারী হিসাবে তারা একটি কার্যকর এবং কার্যকরী পর্যায়ে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারক।
ভবিষ্যৎ প্রবণতা
এমআইএস পরিবর্তনশীল ব্যবসা পরিবেশের সাথে মিলিত হতে থাকে। কর্মচারী এবং গ্রাহকরা ইমেল এবং ওয়েব-ভিত্তিক যোগাযোগ সরঞ্জামগুলি সহ বিভিন্ন ধরণের উপায়ে তথ্য সঞ্চয় এবং বিনিময় করেন। কোম্পানিগুলি তাদের কাছে উপলব্ধ সমস্ত তথ্য সর্বোত্তম ব্যবহার করতে চায়। কর্পোরেট ডেটা বাড়ানোর পরিমাণ এবং জটিলতার সাথে মোকাবিলা করার জন্য তথ্য সিস্টেমগুলি আন্ডারপিন করা প্রযুক্তি আরও জটিল হয়ে উঠছে। উপরন্তু, অনেক সংস্থার রিয়েল-টাইম ডেটা পরিবর্তনের ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার জন্য আরও দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানোর প্রয়োজন রয়েছে। এমআইএস ড্যাশবোর্ড প্রদর্শনের মাধ্যমে এক নজরে রিয়েল-টাইম ডেটা উপলব্ধ করতে পারে, যা আপ-টু-ডেট কর্মক্ষমতা ম্যাট্রিক্সের ভিত্তিতে পরিচালকদের অবিলম্বে সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে।
