ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (এমআইএস) সাধারণত সংস্থাগুলির মধ্যে একটি বিভাগ যা তাদের প্রযুক্তি চাহিদার সাথে অন্যান্য বিভাগগুলিকে সমর্থন করে। এই গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন অ্যাকাউন্টিং, বিপণন, মানব সম্পদ এবং ক্রিয়াকলাপের মতো অন্যান্য বিভাগগুলিতে তথ্য সরবরাহ করে। এমআইএস বৈদ্যুতিন রেকর্ডগুলি সরবরাহ করে এবং আপনার সংস্থার জন্য প্রতিবেদন, ফর্ম, তথ্য এবং কম্পিউটার সমর্থন সরবরাহ করে। বৈশিষ্টসূচক আউটপুট অ্যাকাউন্টিং নথি, মানব সম্পদ সিস্টেম ডকুমেন্টেশন এবং বিপণন বিশ্লেষণ রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত।
অ্যাকাউন্টিং ফাংশন
এমআইএস অ্যাকাউন্টিং ফাংশন অনেক দায়িত্ব আছে। Payroll প্রক্রিয়াকরণ এবং রিপোর্টিং, পাশাপাশি ট্যাক্স জবাবদিহিতা এমআইএস বিভাগের জন্য প্রধান কাজ। উপরন্তু, বেতন এবং ট্যাক্স বিষয়ক সকল রিপোর্টিং এবং ডকুমেন্টেশন এমআইএস-তে পড়ে। সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বছরের শেষে রিপোর্ট ব্যবস্থাপনা এমআইএসের জন্য গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব। সমস্ত ফেডারেল, রাষ্ট্র এবং স্থানীয় সংস্থাগুলির সাথে সম্মতি, পাশাপাশি সরকারী সংস্থাগুলি এবং পরিচালনার উভয় প্রতিবেদনে আপনার এমআইএস বিভাগের জন্যও গুরুত্বপূর্ণ।
মানব সম্পদ ফাংশন
মানব সম্পদ আপনার এমআইএস বিভাগে ব্যাপকভাবে নির্ভর করে। প্রোগ্রাম সুবিধা থেকে 401 কে দায়িত্ব থেকে সমস্ত সুবিধা তথ্য বাস্তবায়ন এবং ট্র্যাক করার জন্য এমআইএস বিভাগে পড়ে। এ ছাড়া, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন বিভাগ তাদের প্রশিক্ষণের ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে তাদের প্রশিক্ষণের প্রোগ্রামে অংশগ্রহণকারীদের তালিকাভুক্ত এবং নজরদারি করার জন্য এমআইএস-তে নির্ভর করে। কর্মক্ষমতা রিভিউ এবং বেতন প্রশাসন এছাড়াও আপনার এমআইএস বিভাগের মাধ্যমে পরিচালিত করা আবশ্যক। সমস্ত কর্মীদের জন্য সমস্ত রিপোর্ট এমআইএস দলের জন্য একটি প্রধান দায়বদ্ধতা।
বিপণন ফাংশন
আপনার মার্কেটিং ফাংশন তার বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য MIS- তে নির্ভর করে। বিক্রয় এবং পণ্য বিশ্লেষণ তথ্য আপনার MIS বিভাগের দ্বারা প্রতিদিন এবং উত্পন্ন করা হয়। ক্রম তথ্য, যা থেকে পণ্য বিবরণ উত্পন্ন হয়, এমআইএস সহযোগীদের ফাংশন মাধ্যমে দ্রুত এবং সঠিকভাবে প্রাপ্ত করা আবশ্যক। এমআইএস রিপোর্টের মাধ্যমে পণ্য প্লেসমেন্টের সিদ্ধান্ত, বিপণন কৌশলগুলি তৈরি করা হয়। মার্কেটিং ম্যানেজমেন্ট আপনার এমআইএস টিমের দ্বারা তৈরি ডেটা বিশ্লেষণের পরে সমস্ত বড় সিদ্ধান্ত নেয়।
অপারেশন ফাংশন
সম্ভবত অন্য কোন বিভাগ অপারেশন চেয়ে আপনার এমআইএস ডিপার্টমেন্ট উপর নির্ভর করে। আপনার কোম্পানির সঠিকভাবে কাজ করার জন্য বিক্রয় এবং মুনাফা তথ্য কমপক্ষে দৈনিক গ্রহণ করা আবশ্যক। নির্ধারিত সময়সীমা সহ স্টাফিং সিদ্ধান্তগুলি আপনার এমআইএস বিভাগের মাধ্যমে তৈরি রিপোর্টগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি। মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি, পাশাপাশি ব্যয় প্রতিবেদন তথ্য আপনার এমআইএস সহযোগীদের কাছ থেকে অপারেশন দ্বারা প্রাপ্ত করা আবশ্যক। এমআইএস ইনপুট ছাড়া অপারেশন আক্ষরিকভাবে উড়ন্ত এবং এই অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে সঠিকভাবে কাজ করতে পারে না।
