জনশক্তি পরিকল্পনা কোন প্রতিষ্ঠানের মসৃণ কাজকর্মের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে মানব সম্পদ (এইচআর) বিভাগ তাদের দক্ষতার উপর ভিত্তি করে যথাযথ অবস্থানের সঠিক কর্মীদের এবং প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য উপযুক্ত সময় ফ্রেমগুলিতে স্থাপন করার চেষ্টা করে। এইচআর বিভাগ অন্তত বার্ষিক একবার এই ব্যায়াম গ্রহণ। প্রতিষ্ঠান জুড়ে কর্মীদের মাত্রা বিশ্লেষণ করা হয় এবং রিপোর্ট বিষয় উপর প্রস্তুত করা হয়।
স্টাফিং স্তর মূল্যায়ন
জনশক্তি পরিকল্পনা পরিচালনা করার প্রধান উদ্দেশ্য হল সঠিক কর্মীদের মাত্রা বজায় রাখা। এইচআর বিভাগ একটি প্রতিষ্ঠানের সকল বিভাগে কর্মরত কর্মীদের তালিকা প্রস্তুত করে। পরবর্তীতে, সাংগঠনিক উদ্দেশ্য ও লক্ষ্য অর্জনে প্রতিটি বিভাগের গুরুত্ব ও প্রাসঙ্গিকতা মূল্যায়ন করে। তারপর প্রতিটি বিভাগে প্রয়োজনীয় কর্মচারীদের সংখ্যা অনুমান করা হয়। তারপর এইচআর বিভাগটি সর্বাধিক কর্মীদের স্তরের বজায় রাখার জন্য অতিমানবীয় বিভাগ থেকে কর্মচারীদের স্থানান্তরিত করে।
সম্প্রসারণ জন্য পরিকল্পনা
যখনই একটি প্রতিষ্ঠান বিস্তৃত হয়, জনশক্তি পরিকল্পনা সমালোচনামূলক হয়ে ওঠে। এই পরিকল্পনাটি দিয়ে, প্রতিষ্ঠানটি অতিরিক্ত কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা অনুমান করতে এবং তার নিয়োগ প্রক্রিয়া শুরু করতে সক্ষম। এছাড়াও, প্রতিষ্ঠান অতিরিক্ত কর্মচারীদের বেতন জন্য বাজেট করতে সক্ষম।
Downsizing জন্য পরিকল্পনা
কখনও কখনও এটি কিছু কর্মীদের সেবা বিনষ্ট বাধ্যতামূলক হয়ে। এই জন্য কারণ বিভিন্ন হতে পারে। এই কর্মচারী সংস্থা বা সংস্থার উৎপাদন স্তরের সাফল্যের ক্ষেত্রে অবদান রাখতে পারে না বা তার পরিষেবার চাহিদাগুলি হ্রাস পেয়েছে, কম কর্মীদের প্রয়োজন হতে পারে। এইচআর ভূমিকা প্রতিটি বিভাগ দ্বারা প্রয়োজনীয় কর্মচারীদের সংখ্যা এবং কোন কর্মচারী বজায় রাখা এবং কে বিনষ্ট করা হবে তা মূল্যায়ন একটি তালিকা প্রস্তুত করা হয়।