ব্যবসার মালিক এবং পরিচালকদের প্রায়শই তাদের কোম্পানির সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ এবং ব্যবসায় সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তাদের সহায়তা করার জন্য একটি সিস্টেম প্রয়োজন। একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম একটি ম্যানুয়াল বা কম্পিউটারাইজড প্রক্রিয়া যা এই ফাংশনটি সম্পন্ন করে। এই সিস্টেম বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রয়োজনের জন্য সময়মত, সঠিক এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করতে পারেন।
তথ্য
কোম্পানিগুলি প্রায়ই প্রতিটি বিভাগ এবং বিভাগে কম্পিউটার এবং ব্যবসা সফটওয়্যার ইনস্টল করে। এটি ব্যবসা এবং আর্থিক তথ্যকে শেষ ব্যবহারকারীকে বৈদ্যুতিনভাবে স্থানান্তরিত করতে অনুমতি দেয়, যা মালিক, পরিচালক এবং অন্যান্য কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। কর্মচারী ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেম তথ্য ইনপুট প্রয়োজন হতে পারে।
বৈশিষ্ট্য
ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম সাধারণত প্রতিটি কোম্পানীর কাস্টমাইজেবল হয়। এটি ব্যবসা মালিকদের এবং ব্যবসায় পরিচালকদের নির্দিষ্ট প্রতিবেদনগুলি তৈরি করতে দেয় যা সিস্টেমটি প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে একবার স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালায়। একটি ইন্টারনেট ভিত্তিক তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে কোম্পানিগুলি বিভিন্ন আঞ্চলিক বা আন্তর্জাতিক অবস্থান থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে পারে।
প্রভাব
তথ্য ব্যবস্থাপনা আজকের ব্যবসায়িক পরিবেশে একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক ফাংশন। মালিকদের এবং পরিচালকদের সিদ্ধান্ত নিতে এবং তাদের কোম্পানির প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা বজায় রাখার জন্য সর্বাধিক আপ টু ডেট ব্যবসায়িক তথ্য থাকতে হবে। কোম্পানির প্রসেস সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহের ফলে কোম্পানিগুলি নেতিবাচক পরিস্থিতিগুলি দ্রুত সংশোধন করতে এবং আর্থিক ক্ষতিগুলি কমিয়ে দিতে পারে।
