কিভাবে একটি জেনারেল লেজার তৈরি করতে

একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার একটি ফাইল বা বই যা একটি ব্যবসা তার সমস্ত আর্থিক লেনদেন রেকর্ড। প্রতিটি আর্থিক বছরের শুরুতে, একটি নতুন সাধারণ ব্যাটারী একটি উদ্বোধনী ভারসাম্য দিয়ে শুরু হয়। সেই বছরের মধ্যে, বই-অফিসার বা হিসাবরক্ষক একাউন্টে বিভক্ত প্রতিটি লেনদেনে প্রবেশ করবে। এটি সাধারণত ব্যবসা দ্বারা নির্ধারিত অ্যাকাউন্ট কোড ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হয়। একটি সাধারণ ব্যাবসায়ী শুধুমাত্র অর্থোপচারের ক্ষেত্রে কোনও ব্যবসায়িক ট্র্যাককে সহায়তা করে না, তবে এটি আগামী অর্থবছরে কী প্রয়োজন হবে তা পূর্বাভাসে সহায়তা করে।

স্প্রেডশীটের প্রথম সেলে বা হার্ড-কপি লেজারের উপরের বাম স্থানটিতে "G / L কোড" লিখুন। এই যেখানে সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট কোড প্রবেশ করা হবে। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট কোড অফিস সরবরাহ, পোস্টেজ বা আইনি পরিষেবাদি, যেমন একটি নির্দিষ্ট বিভাগ বা বিভাগে নির্ধারিত হয়।

স্প্রেডশীটের দ্বিতীয় কক্ষে, বা লেজারের প্রথম সারিতে দ্বিতীয় স্থান, "চালান তারিখ" লিখুন। এই কলামে, দায়ী ব্যক্তি ক্রেডিট বা ডেবিট ঘটেছে তারিখ প্রবেশ করবে। নিচের ঘরটিতে "চালান সংখ্যা" লিখুন।

পরবর্তী তিনটি ঘর বা স্থানগুলিতে, "অনুরোধকৃত", "চেকের পরিমাণ" এবং "অর্থ প্রদান করা" লিখুন। জেনারেল লেজার বজায় রাখার জন্য দায়ী ব্যক্তি প্রবেশের জন্য অনুরোধ করবেন, কতটা এবং কার জন্য এটি তৈরি করা হয়েছিল। নিম্নোক্ত ঘর বা স্থানটিতে, ব্যয়টির বিস্তারিত বিবরণ দেওয়ার জন্য "উদ্দেশ্য" লিখুন।

প্রথম সারিতে চূড়ান্ত সেল বা লেজার স্পেসে, "ব্যালান্স" লিখুন। শিরোনাম নীচের এই কলামের প্রথম কোষে রাজস্ব বছরের জন্য প্রারম্ভিক ব্যালেন্স লিখুন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হিসাবে স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, যদি "ব্যালান্স" কলামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাকি ব্যালেন্সটি সন্নিবেশ করতে একটি সূত্র লিখুন। এই সূত্রটির সিনট্যাক্স "= শেষ ব্যালেন্স - চেকের পরিমাণ"। হার্ড-কপি লেজার ব্যবহার করলে, ব্যালেন্সটি ম্যানুয়ালি গণনা করতে হবে।

পরামর্শ

• যদি ব্যবসায়টি এক জি / এল কোডের অধীনে একাধিক উপ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, যেমন নির্দিষ্ট বিভাগগুলিতে চার্জযুক্ত অফিস সরবরাহের কোডগুলি, প্রতিটি বিভাগের বাজেটের ব্যালেন্স ব্যবহার করে প্রতিটি বিভাগের জন্য বিভিন্ন ওয়ার্কশীট ট্যাব বা লেজার পৃষ্ঠাগুলি ব্যবহার করুন।