একজন পেলেল ব্যাটারীর কর্মচারীদের বেতন ও বেতন সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। তথ্য প্রায়ই একক অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য। কোম্পানীর বেতন তথ্য জন্য একটি নির্দিষ্ট সাধারণ ব্যাটারী তৈরি করতে হবে। এই খাতা জন্য অন্য নাম একটি বেতন জার্নাল হতে পারে। জার্নাল একটি ঐতিহ্যগত খাতা চেয়ে আরও তথ্য রাখা যাবে। প্রতিটি অ্যাকাউন্টে বেতন, বেতন, সুবিধা, বেতন কর এবং অন্যান্য তথ্য সম্পর্কিত তথ্য থাকে। সংস্থাগুলি সাধারণত ব্যয় এবং দায় অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে।
Payroll নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। এটি শীর্ষ স্তরের সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট যা এটির নীচে প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে নিয়ন্ত্রণ করে। একটি কন্ট্রোলিং অ্যাকাউন্ট নম্বর অর্থের জন্য 200500 এবং খরচ জন্য 600500 হতে পারে।
মজুরি এবং বেতন জন্য বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করুন। মজুরি অ্যাকাউন্ট ঘন্টা বেতন দেওয়া কর্মচারীদের জন্য তথ্য রাখা উচিত। বেতন অ্যাকাউন্ট নির্দিষ্ট শ্রম খরচ জন্য বিশেষভাবে হওয়া উচিত। অ্যাকাউন্ট নম্বরটি 200501 এবং 600501 (অর্থপ্রদান এবং ব্যয়) -এ শুরু হওয়া উচিত, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য এই ফ্যাশনটি চালিয়ে যাওয়া।
সাধারণ লেজারে আলাদাভাবে প্রতিটি বেতন কর তালিকা। Payroll করের ফেডারেল, রাষ্ট্র, সামাজিক নিরাপত্তা, মেডিকেয়ার এবং বেকারত্ব অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি ট্যাক্সের জন্য নিয়োগকারীর অংশ এবং সংশ্লিষ্ট পরিশোধের যোগ্য অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
একটি accrual ভিত্তিতে রেকর্ড payroll এন্ট্রি। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি দুই সপ্তাহের বেতন সময়কালের শেষে বেতন প্রস্তুত করুন। সংশ্লিষ্ট ব্যয় এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টের মধ্যে তথ্য পোস্ট করুন।
সিনিয়র একাউন্টেন্টদের বেতন বেতন অ্যাক্সেস নিষিদ্ধ। এই ব্যক্তিদের একমাত্র হতে হবে যে পরিবর্তন করার জন্য খাতা অ্যাক্সেস আছে।