সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ উভয় অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যবস্থাপনা কর্মীদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ সম্পাদন আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে সমস্ত আর্থিক লেনদেনগুলি সঠিক সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে সঠিকভাবে হিসাব করা হয়েছে। যদি আর্থিক লেনদেন একটি ভুল অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়, আর্থিক বিবৃতি ভুল totals প্রতিফলিত করবে, যা পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং বছরের জন্য বাজেট তৈরি করার সময় সমস্যা হতে পারে।
নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা সমস্ত আর্থিক লেনদেনের একটি সাধারণ লেজার প্রতিবেদনটি প্রিন্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বার্ষিক, ত্রৈমাসিক বা মাসিক একটি সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে পারেন।
এটি বৈধ লেনদেন এন্ট্রি দ্বারা শুরু হয়েছিল তা নির্ধারণ করার জন্য প্রতিটি লেনদেন পর্যালোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ব্যয় অ্যাকাউন্টে একটি সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ করছেন এবং আপনি লক্ষ্য করেন যে অ্যাকাউন্টে বিক্রয় আয় রেকর্ড করা হয়েছে, সেই লেনদেনটি অনুপযুক্তভাবে রেকর্ড করা হয়েছে এবং সঠিক সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে সরানো প্রয়োজন।
একটি বৈধ উত্স দ্বারা সূচিত করা হয়েছে তা নির্ধারণ করতে প্রতিটি লেনদেন পর্যালোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পুল রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় অ্যাকাউন্টে একটি সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ করছেন এবং অফিস ডিপোতে প্রদত্ত ব্যয়টি লক্ষ্য করেন তবে ব্যয়টি সম্ভবত ভুল ব্যয় অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়েছে এবং সংশোধন করা দরকার।
নথির বৈধতা যাচাই করার জন্য আর্থিক লেনদেনের সূচনা ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ব্যয় অ্যাকাউন্টে একটি সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট হিসাব বিশ্লেষণ করছেন, তবে সমস্ত চালান বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য মূল চালানটি চালান। অ্যাকাউন্টটিতে শত শত লেনদেন থাকলে চালানগুলির অডিট করার জন্য 10% লেনদেনের একটি র্যান্ডম নমুনা নির্বাচন করুন।
আপনার সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে আর্থিক লেনদেনের সমস্ত প্রয়োজনীয় সংশোধন করুন।
পরামর্শ
-
আগামী বছরের জন্য একটি অপারেটিং বাজেট প্রস্তুত করার আগে সর্বদা সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ পরিচালনা।
