কম্পিউটার ব্যবহার করার আগে লেজার এবং অ্যাকাউন্ট বই উভয় ব্যবসা এবং পরিবারের আর্থিক তহবিলের প্রাথমিক মাধ্যম ছিল, এবং এখনও তারা বিভিন্ন ছোট ব্যবসা এবং হোম বাজেট বিশেষজ্ঞদের দ্বারা ব্যবহার করা হয়। একটি খাতা পৃষ্ঠাগুলি একটি উল্লম্ব এবং অনুভূমিক উভয় সারিবদ্ধ সঙ্গে একটি বই। লাইন ব্যবসা আয় এবং ব্যয় সম্পর্কিত তথ্য সহজ এন্ট্রি জন্য কোষ তৈরি। সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক সময়ের শেষে, প্রতিটি কলাম এবং সারির এন্ট্রিগুলি সুস্পষ্টভাবে সংমিশ্রণ করা হয় এবং সহজেই প্রতিবেদন তৈরি বা বাজেটের মূল্যায়ন করার জন্য সজ্জিত করা হয়।
তার উদ্দেশ্য চিহ্নিত করতে আপনার অ্যাকাউন্টার বা অ্যাকাউন্টের একটি পৃষ্ঠা বা বিভাগটি লেবেল করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পরিবারের খরচগুলি সন্ধান করেন তবে একটি উপযুক্ত লেবেল "গৃহস্থালী" হবে।
আপনার খরচ এবং আয় ট্র্যাক করতে আপনার একাউন্টের একাধিক পেজ প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা চালান, একাধিক পৃষ্ঠা সম্ভবত প্রয়োজন হবে। সম্ভাব্য পৃষ্ঠা শিরোনাম গাড়ির খরচ, ইউটিলিটি খরচ, জায় খরচ এবং বিক্রি বিক্রয় বা পরিষেবা থেকে আয় অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
আপনার লেজারের পৃষ্ঠাগুলিতে কলাম এবং সারি শিরোনামগুলি লেবেল করুন। সঠিক তথ্য ইনপুট নিশ্চিত করার জন্য কলামের মধ্যে এন্ট্রি তৈরি হওয়ার আগে এটি করা গুরুত্বপূর্ণ। কলাম শিরোনাম সাধারণত বিনোদন খরচ, জ্বালানী ক্রয় এবং ক্রেডিট কার্ড প্রদানের মতো বিভিন্ন ব্যয়গুলির ভাঙ্গন, যখন সারি শিরোনামগুলি সময়কাল বা মাসগুলির মতো সময়কালের জন্য নিবেদিত হতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে আপনার ব্যাটারীর কোষগুলিতে প্রবেশ করা তথ্যের জন্য মোটামুটি ট্যাবলেট করুন। সারি জুড়ে এবং লেজারের কলামের নিচে প্রবেশ করা সংখ্যা যোগ করুন। আপনার গণিত সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, আপনার ব্যাটারীর একটি অংশে সমস্ত সারির সমষ্টি আপনার কলামগুলির সমষ্টি সমান হবে।