ট্যাক্স সংগ্রাহক বা আইআরএস এজেন্ট ডকিংয়ের ক্ষেত্রে সকল ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টের কিছুটা অবশ্যই রাখা উচিত। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল যেমন একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে একটি লেজার রাখা যেতে পারে, কিন্তু একটি শারীরিক খাতা বইয়ের সৌন্দর্য তার পোর্টেবিলিটি। আপনি প্রতি রাতে ঋণগ্রহীতা বাড়িতে নিতে পারেন বা বিনিয়োগকারীদের কাছে এটি পরিচালনা করতে পারেন যে তারা কীভাবে আর্থিকভাবে আর্থিকভাবে কাজ করছে তার একটি ছবি দিতে পারে। একটি মহিমান্বিত চেক রেজিস্টার ধরণের হিসাবে, ব্যক্তিগত খরচ জন্য একটি খাতা বই রাখা বুদ্ধিমান।
লেজারের প্রথম পৃষ্ঠায় ছয় উল্লম্ব লাইন আঁকুন, সাতটি কলাম ছাড়ুন। মনে রাখবেন কিছু লেজার বইগুলি পূর্বনির্ধারিত, তবে এখনও কলম দ্বারা পরিবর্তন করা যেতে পারে।
সাতটি কলাম "তারিখ", "বর্ণনা", "ক্রেডিট", "ডেবিট", "ব্যালান্স", "চেক সংখ্যা" এবং "অনুমোদন" লেবেল করুন।
শুরুর ব্যালেন্স রেকর্ড করতে লেজার বুকের প্রথম লাইনটি ব্যবহার করুন। বর্ণনা অনুসারে, "শুরু করার ব্যালেন্স" (এবং পরবর্তী পৃষ্ঠায় "ব্যালান্স ফরোয়ার্ড") লিখুন এবং "ব্যালান্স" কলামের শুরুতে সূচিত করুন।
সমস্ত বিক্রয় রেকর্ড, "ক্রেডিট" কলামে প্রাপক বা পেমেন্টগুলি রেকর্ড করুন, তারিখটি এবং উপযুক্ত কলামে একটি বর্ণনা কেন তালিকাভুক্ত করা হয়েছে তা জানার বিবরণ।
সমস্ত ক্রয় রেকর্ড, "ডেবিট" কলামে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং চেকচিহ্ন রেকর্ড করুন, তারিখ এবং বিবরণ কেন তালিকাভুক্ত করা হয়েছে তা বিশদ বর্ণনা করে। চেক নম্বরটি "চেক নম্বর" কলামে তালিকাভুক্ত করুন। "অনুমোদন" কলামের অধীনে প্রাথমিকভাবে একজন পরিচালক বা বুকপিকার রাখুন।
কোম্পানী আর্থিকভাবে যেখানে একটি ছবি পেতে এবং পরবর্তী চেক নম্বর ব্যবহার করা হচ্ছে এবং কোন চেক চুরি করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি ক্রেডিট এবং ডেবিট লেনদেনের পরে বর্তমান ভারসাম্য বজায় রাখুন।
সব লেনদেনের জন্য রসিদ রাখুন। পেমেন্টের জন্য পেমেন্ট আউট এবং চালানের জন্য একটি চেক স্টাব সংরক্ষণ করুন। এই রসিদগুলি ম্যানিলার খামে খাতা লিফট বইয়ের সাথে রাখুন। মাসিক পত্রিকার ফাইলের একটি অনুলিপি বরাবর মাসিক আইটেমগুলিকে ফাইল করুন।
পরামর্শ
-
লেনদেনের সময়ে সমস্ত লেনদেন লিখুন। আপনি মাসের শেষের দিকে রেকর্ড করার দিনগুলির ক্রেডিট এবং ডেবিট দিয়ে বাকি থাকতে চান না।
