সাধারণ বিবৃতি আয় বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট প্রদর্শিত প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলিকে একত্রিত করার জন্য আপনার কোম্পানির প্রথম প্রধান প্রচেষ্টাটি উপস্থাপন করে। প্রতিটি লাইন আইটেম ব্যালেন্সিং এন্ট্রি বরাবর মোট, এবং সাধারণ লেজার মাধ্যমে প্রবাহিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রদেয় সাব-লেজারের অ্যাকাউন্টগুলিতে বিক্রেতাদের সাথে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ প্রতিফলিত হাজার হাজার এন্ট্রি থাকতে পারে। সাধারণ খাতা অ্যাকাউন্ট মোট, প্রদেয় তালিকা। ট্রায়াল লেজার আয় বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট প্রথম খসড়া হতে অনুরূপ। এটি একদিকে (বা পৃষ্ঠায়) সমস্ত ডেবিটকে একত্রিত করে, এবং অন্য দিকে (বা পৃষ্ঠায়) সমীকরণ, সমষ্টিবদ্ধ ক্রেডিটগুলির বিরুদ্ধে তাদের উপস্থাপন করে। এই ডকুমেন্টগুলি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের মধ্যে এন্ট্রিগুলি তৈরি হওয়ার সাথে সঙ্গে ক্রমাগত আপডেট করা হয় তবে তারা ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক আর্থিক বিবৃতিগুলি বা ট্যাক্স রিটার্নগুলি সম্পূর্ণ করতে ব্যবহার করার পরে অবশেষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
পার্থক্য
সাধারণ ব্যাবসার প্রধান উদ্দেশ্য একটি আর্থিক সময়ের মধ্যে সমস্ত আর্থিক লেনদেন সারসংক্ষেপ করা হয়। ট্রায়াল ব্যালেন্স এর প্রধান উদ্দেশ্য ডেবিট এবং ক্রেডিট ভারসাম্য নিশ্চিত করা হয়। এই প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ সংক্ষিপ্ত বিবরণী, সংহত এবং উপস্থাপনা জড়িত। অ্যাকাউন্টের প্রদেয় উদাহরণগুলির সাথে থাকাকালীন, প্রতিটি বিক্রেতার সাথে জড়িত সমস্ত লেনদেনগুলি সাধারণ ব্যাটারিতে সংক্ষিপ্ত করে দেওয়া হয়। তারপরে, সমস্ত অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সারসংক্ষেপগুলি একত্রিত করা হয় এবং অ্যাকাউন্টের দায় হিসাবে ট্রায়াল ব্যালেন্সে উপস্থাপিত হয়। একই প্রক্রিয়া আইটেম এবং সমস্ত অন্যান্য লাইন আইটেম, যেমন জায়, বিক্রয় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইকুইটি ভারসাম্য জন্য ঘটে। সাধারণ অ্যাকাউন্টারটি অনেকগুলি পৃষ্ঠা দীর্ঘ, তবে ট্রায়াল ব্যালেন্সটি সাধারণত বেশিরভাগ পৃষ্ঠাগুলির চেয়ে বেশি নয় এবং এটি ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবৃতির সমানভাবে অনুরূপ।
