অ্যাকাউন্টিংয়ে একটি কোম্পানির লেনদেন এবং সামগ্রিক আর্থিক স্বাস্থ্য ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত বেশ কয়েকটি আর্থিক নথি রয়েছে। সাধারণ অ্যাকাউন্টার এবং ব্যালেন্স শীট একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া কেন্দ্রীয় নথি দুটি। যদিও তারা একই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, সাধারণ লেজার এবং ব্যালেন্স শীট একই নয়। তাদের উদ্দেশ্য আলাদা এবং প্রতিটি রেকর্ডিং পদ্ধতি বিভিন্ন হয়।
সংজ্ঞা
সমস্ত লেনদেন ডেবিট এবং ক্রেডিট পদ্ধতি ব্যবহার করে দৈনিক জার্নাল থেকে সাধারণ লেজারে পোস্ট করা হয়, যেমন আপনি চেক বইতে ব্যবহার করেন। এটি আপনার কোম্পানির আর্থিক রেকর্ডগুলির মূল অংশ, আপনার কোম্পানির ইতিহাসের প্রথম দিন থেকে প্রতিটি লেনদেন ট্র্যাকিং। একটি ভারসাম্য শীট একটি সাধারণ খাতা হিসাবে অনেক বিস্তারিত রেকর্ড করা হয় না। এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ে সময়ে সম্পত্তির এবং দায়গুলির পরিপ্রেক্ষিতে একটি কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের স্ন্যাপশট।
গঠন
সাধারণ ব্যাধিতে অ্যাকাউন্টগুলি পাঁচ ভাগে ভাগ করা হয়; সম্পদ, দায়, ইকুইটি, রাজস্ব এবং খরচ। সাধারণত সাধারণ অ্যাকাউন্টার দ্বারা ট্র্যাক প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পৃথক পৃষ্ঠা আছে। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য লেনদেনগুলি সাধারণ অ্যাকাউন্টার হিসাবে রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্রেডিটকারীকে প্রদান করা অর্থ "খরচ," এবং সেই একই দিনে যদি গ্রাহক কোম্পানির কাছে অর্থ প্রদান করে তবে সেটি "রাজস্ব" হিসাবে রেকর্ড করা হবে। একটি ভারসাম্য শীট পৃথক পৃষ্ঠাতে বিভক্ত করা হয় না। পরিবর্তে, প্রতিটি বিভাগের জন্য মোট সংখ্যাগুলি সেই সময়ের জন্য দাঁড়ানো হিসাবে রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ডিসেম্বর 31 হিসাবে রাজস্ব মোট রেকর্ড করা হবে এবং খরচ মোট এবং রেকর্ড করা হবে। তাই ক্রেডিটকারী A, B এবং C তে অর্থ প্রদান পৃথকভাবে রেকর্ড করার পরিবর্তে মোট করা হবে।
উদ্দেশ্য
ব্যালেন্স শীট সহ অন্যান্য আর্থিক নথিগুলির জন্য সাধারণ ব্যাটারির তথ্য উৎস হিসাবে ব্যবহার করা হয়। সাধারণ লেজার লেনদেনগুলি ট্র্যাক করে এবং কোম্পানির জন্য সমস্ত তথ্য রেকর্ড রাখে যাতে অন্যান্য আর্থিক নথি সঠিকভাবে সংকলিত করা যায়। অসঙ্গতি, অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি এবং ক্ষতি সাধারণ অ্যাকাউন্টার মাধ্যমে ট্র্যাক করা যেতে পারে। ব্যালেন্স শীট দেখায় যে কেউ এটি দেখছেন (যেমন একজন পাওনাদার, উদাহরণস্বরূপ) কোনও কোম্পানির মালিকানা এবং এটি সম্পন্ন হওয়া তারিখের সাথে অন্যান্য পক্ষের কাছে যা যা আছে তা কী। ব্যালেন্স শিটগুলি প্রায়ই একটি ক্রেডিট বা ঋণের জন্য যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা হয়। ক্রেডিটকারী, বিনিয়োগকারী (সম্ভাব্য এবং বর্তমান), ব্যবস্থাপনা, সরবরাহকারী, গ্রাহক, সরকারী সংস্থা এবং শ্রম ইউনিয়নগুলি কোম্পানি কোথায় থাকবে তা পূর্বাভাসের জন্য ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করে, অথবা এটি কীভাবে আর্থিকভাবে রাস্তায় দেখবে। ঋণ গ্রহীতার জন্য, এটি একটি লেনদেনের সময় কোম্পানির "ঝুঁকি" অনুমান করার একটি সরঞ্জাম। কোম্পানির সিইও বা রাষ্ট্রপতির জন্য, ব্যালেন্স শীট এটি নির্ধারণ করতে সহায়তা করে যে কোম্পানির কাছে প্রচুর পরিমাণে জায় আছে কিনা বা এটি যদি রাজস্ব বাড়ানোর প্রয়োজন হয়।
