ট্র্যাকের উপর আপনার কর্মীদের রাখা একটি চতুর ব্যবসা হতে পারে, বিশেষ করে যদি তারা juggle একাধিক কর্ম আছে। সময়ের সাথে সাথে সময় নির্ধারণের কাজগুলি নিশ্চিত করে যে, কর্মচারীরা হঠাৎ তারিখের কারণে অন্ধ হয়ে যায় না এবং আপনার কাজ জুড়ে কাজটি সমানভাবে বিভক্ত হয়। আপনার ব্যবসার প্রকৃতি এবং আপনার ব্যক্তিগত পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে কাজগুলি নির্দিষ্ট করার জন্য বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজ দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক বিভাগে বিভক্ত করুন। মাসিক কাজের জন্য প্রতি সপ্তাহে এক সপ্তাহে সাপ্তাহিক কাজ এবং এক মাসের জন্য একদিন দিন দিন। এই দোকান রক্ষণাবেক্ষণ মত কিছু বিরতি, উদাহরণস্বরূপ, গভীর পরিচ্ছন্নতার কাজ এখনও নিশ্চিত করা হয়।
আপনার কর্মীদের প্রতিটি দৈনিক কাজ চেকলিস্ট দিন। এই তালিকা কর্মচারী যে দিন করতে আশা করা হয় সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। অ্যাসাইনমেন্টগুলিতে দোকান পরিষ্কার করার মতো দৃশ্যমান দৃশ্য, দৃশ্যমান প্রদর্শন বা নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। পছন্দসই, কর্মচারীদের নিজেদের মধ্যে এই কাজগুলি বিভক্ত করতে অনুমতি দেয় তবে তারা উপযুক্ত দেখতে।
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি বাস্তবসম্মত টাস্ক ওয়ার্কলোড নির্ধারণ করতে পরিচালকদের বা স্থানান্তর নেতাদের সাথে কাজ করুন। কর্মচারীকে জোরপূর্বক ব্যস্ত রাখা গুরুত্বপূর্ণ, এবং সরাসরি পরিচালকদের কাছে কী কী হবে তাতে ভাল ইনপুট থাকবে।
তালিকার সামনে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ রাখুন। কর্মচারীরা সর্বদা আপনি নির্ধারিত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে পারে না স্বীকার করুন। যে মনে সঙ্গে, নিশ্চিত যে তারা একেবারে সম্পন্ন করা জিনিস সঙ্গে শুরু।
কর্মীদের জন্য খসড়া টাস্ক তালিকা অফার করুন এবং তারা সময়সূচী অনুভব করেন কিনা সে সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানার জন্য বাস্তবসম্মত এবং ন্যায্য। গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত আপনার কর্মীদের পেতে এটি একটি চমৎকার উপায়।
কাজগুলি সম্পন্ন হচ্ছে তা নিশ্চিত করতে কর্মচারীদের সাথে নিয়মিত "চেক-আপ" সঞ্চালন করুন। কর্মীদের সাথে সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে তাদের প্রয়োজনীয় কাজগুলির সাথে পরিচিত কিনা তা বোঝার জন্য আপনাকেও কর্মচারীদের সাথে কথা বলা উচিত। ব্যবস্থাপনায়ের বিভিন্ন স্তরের মাধ্যমে পুনঃপ্রতিষ্ঠিত হওয়ার কারণে এগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং অনুবাদগুলি প্রায়শই অনুবাদে হারিয়ে যেতে পারে।
পরামর্শ
-
যদিও ছোট মুদ্রার জন্য সহজ মুদ্রিত চেকলিস্টটি প্রায়শই যথেষ্ট হয় তবে আপনি টাস্ক / প্রোডাক্টিভিটি-নির্দিষ্ট সফটওয়্যারে বিনিয়োগ করতে চান যদি আপনি একটি বড় কর্মশালার সাথে কাজ করেন।
