খরচ প্রাক্কলন একটি প্রকল্পের বাস্তবায়ন জন্য প্রয়োজনীয় বিবরণ এবং মোট তহবিল প্রদান। এই তথ্য সমগ্র কোম্পানির বাজেটের রাজ্যের মধ্যে প্রকল্প বাজেট প্রতিষ্ঠায় পরিচালনার সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যয় প্রজেক্ট উপলব্ধ বাজেটের চেয়ে বেশি হয় তবে ব্যবস্থাপনাটি কোম্পানির জন্য বা প্রকল্পের জন্য ব্যয়গুলি কোথায় কাটতে হবে তা নির্ধারণ করতে প্রজেকশন ব্যবহার করতে পারে। মূল্য প্রজেকশন এবং অনুসরণ করা বাজেট প্রকল্পটিকে টাস্কের উপর রাখতে সহায়তা করে এবং আপতিকভাবে অতিরিক্ত ব্যয় এড়াতে সহায়তা করে। প্রকল্পটি মূলত "নিজের জন্য অর্থ প্রদানের সময়" মূল্যায়ন করার সময় কোম্পানিটি মূল্যায়ন করার জন্য তথ্য সরবরাহ করে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সমস্ত প্রস্তাবিত ব্যয় একটি প্রকল্পের জন্য প্রয়োজন
-
প্রকল্প প্রস্তাব
-
প্রকল্প টাইমলাইনে
-
কোম্পানি বাজেট তথ্য
-
স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম
একটি প্রকল্পের খরচ দিক প্রাসঙ্গিক সমস্ত তথ্য একসঙ্গে জড়ো করা। প্রয়োজনীয় তথ্যটি পুরো আনুমানিক সময়সীমা, প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম বা সরঞ্জামের কেনাকাটা সম্পর্কিত তথ্য এবং লোকেদের নিয়োগের খরচ এবং তাদের প্রশিক্ষণের জন্য প্রকল্পে কাজ করে প্রত্যেকের জন্য বেতন অন্তর্ভুক্ত করে।
প্রকল্প পরিকল্পনা বা প্রস্তাবিত সময়রেখা নির্দিষ্ট মনোযোগ পরিশোধ প্রস্তাব। প্রকল্পের শুরু করার সময়টি কতটা সময় লাগবে তা নিয়ে নোট তৈরি করুন, একেবারে প্রয়োজনীয় ব্যয় এবং ব্যয় যা কম প্রয়োজনীয়, কিন্তু সামগ্রিক ফলাফলগুলি উন্নত করতে পারে।
প্রকল্পের প্রস্তাব থেকে কোম্পানির আর্থিক বছর এবং বাজেট পরিকল্পনা থেকে সময়রেখার তুলনা করুন। সময়রেখার সামঞ্জস্য সামান্য সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে প্রকল্পের বাজেটকে দুই অর্থবছরের মধ্যে বিভক্ত করা, মূলত দুইটি বাজেটের মধ্যে প্রকল্প বাজেট ভাগ করা, সামগ্রিক খরচ কমিয়ে কোম্পানির নিয়মিত ব্যয়ের জন্য।
একা প্রকল্পের জন্য সমস্ত প্রজেক্ট খরচ তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি আইটেমের জন্য খরচ অভিক্ষেপ সঙ্গে প্রতিটি তালিকা পৃথক আইটেম। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রকল্পের জন্য ডজন ডজন মানুষকে ভাড়া দেওয়া হয় এবং প্রশিক্ষণ দেওয়া হয় তবে প্রশিক্ষণের খরচ প্রবণতা পাশাপাশি নতুন কর্মীদের বেতন বা মজুরির যোগফল থাকবে যা আসলে অন্য বেতন এবং মজুরির সাথে মিলিত হতে পারে যতক্ষণ না ম্যানেজার চায় সবকিছু আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত (itemized)। সরঞ্জাম বা সরঞ্জাম ভাড়া বা ক্রয় অতিরিক্ত আইটেম, পাশাপাশি ঠিকাদার বা সরবরাহ হতে পারে।
মূল্য অভিক্ষেপ তৈরি আইটেমযুক্ত তালিকা ব্যবহার করুন। সর্বাধিক দক্ষতার জন্য, আইটেমকৃত তালিকা এবং প্রজেক্টযুক্ত বাজেটের ভাঙ্গন দেখানো একটি গ্রাফ উভয় তৈরি করতে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। গ্রাফে, প্রকল্প পরিচালকর জন্য একটি বড় ছবি প্রতিফলিত করার জন্য কিছু জিনিস সংযুক্ত করা যেতে পারে, যেমন কর্মচারী মজুরি এবং প্রশিক্ষণ খরচ বা সমস্ত সরঞ্জাম, সরঞ্জাম এবং সরবরাহের খরচ সমন্বয় করা, তবে ভাড়াগুলি এবং ঠিকাদারদের কাছ থেকে ক্রয়কারীদের পৃথক করা।
আইটেমযুক্ত খরচ চাহিদা রূপরেখা এবং প্রকল্পের জন্য বাজেট পরিকল্পনা ব্যাখ্যা করে একটি বিস্তারিত রিপোর্ট লিখুন। টাইমলাইনে, কোন প্রস্তাবিত টাইমলাইন সমন্বয় এবং সামগ্রিক কোম্পানির বাজেট থেকে প্রকল্প ব্যয়গুলি কোথায় এবং কিভাবে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
