যখন আপনি কোনও ব্যবসা পরিচালনা করেন, তখন তার স্টেকহোল্ডারদের, পরিচালকদের এবং গ্রাহকরা দক্ষতা, নির্ভরযোগ্যতা এবং নিরাপত্তা আশা করবে। এটি বিশেষ করে আর্থিক লেনদেনের সত্য। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সব ব্যবসা বা সাংগঠনিক প্রক্রিয়া এই চাহিদা পূরণ নিশ্চিত। তবে, আপনার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সেটআপের মধ্যে কোনও দুর্বলতা সনাক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এই ঘাটতি সনাক্ত করার বিভিন্ন উপায় এবং তথ্য আপনাকে সাহায্য করার জন্য উপলব্ধ। উদাহরণস্বরূপ, সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি পর্যবেক্ষণের জন্য নির্দেশিকা জারি করেছে।
আপনার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি সব তালিকা। এই আর্থিক লেনদেন, পণ্য নকশা এবং পরীক্ষার নথিভুক্তকরণ, ক্রয় পদ্ধতি এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা অন্তর্ভুক্ত করা হবে। আপনি আরও পদ্ধতি পরিদর্শন করার আগে আপনি কি মোকাবেলা করছেন ঠিক কি জানেন। এমন কোম্পানির বা সংস্থার অংশ সনাক্ত করার চেষ্টা করুন যা অন্যদের তুলনায় বেশি ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে। এছাড়াও আপনার নিয়ন্ত্রণ নকশা মূল্যায়ন। এটি সাধারণত ডকুমেন্টেশন, সংগঠন, কর্তব্যগুলি পৃথকীকরণ, প্রতিক্রিয়া এবং প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করবে।
আপনার সমস্ত নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির জন্য ঝুঁকি মূল্যায়ন পরিচালনা করুন। আপনার ব্যবসায় বা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সবচেয়ে সম্ভাব্য ব্যর্থতা সনাক্ত করুন। একটি ঝুঁকি মূল্যায়ন সাধারণত একটি টেবিলের আকার লাগে। প্রতিটি নতুন ঝুঁকি একটি সারিতে রাখা হয়। ঝুঁকিটি পরীক্ষা করার জন্য, কতগুলি ভুল হতে পারে তা নির্দেশ করে এমন কয়েকটি কলাম যুক্ত করুন, কেন সেই বিশেষ প্রক্রিয়াটির দায়িত্বে কে আছেন, যিনি এটির পরিদর্শন করেছেন, সমাধান করেছেন এবং দায়বদ্ধ ব্যক্তিটি যখন পদক্ষেপ নেয়।
একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা। এই স্টক এবং সম্পদ জায়, নগদ সমন্বয় এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করা হবে। নগদ পুনর্মিলন মানে আয় এবং ব্যয়ের তুলনায় কোম্পানির মালিকানাধীন তরল নগদ পরিমাণ সঠিক। অডিটিং অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় মানে যে সমস্ত অর্থ প্রদান সঠিক কোম্পানী বা ব্যক্তির কাছে যাচ্ছে। এগুলি অভ্যন্তরীণ (অ্যাকাউন্ট বিভাগ) এবং বহিরাগত (ব্যাংক) উভয় আর্থিক বিবৃতির বিরুদ্ধে ক্রস-রেফারেন্স করা উচিত।
আধুনিক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিতে কর্মীদের শিক্ষিত। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ, ব্যবসা অন্যান্য অনেক দিক, ক্রমাগত বিকাশ। কোন পরিবর্তন আপনার কর্মীদের অবহিত এবং তাদের ভাল প্রশিক্ষিত রাখা। জ্ঞান এবং প্রশিক্ষণ অভাব অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যর্থতার একটি মূল কারণ। কর্মীদের প্রশিক্ষণ পরীক্ষা এবং স্টাফ প্রশিক্ষণ সময় পর্যালোচনা অধিবেশন রাখা।
আপনার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কর্মীদের নিরীক্ষণ। ঝুঁকি মূল্যায়ন সাধারণত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ করছেন যারা তৈরি করা হয়। বহিরাগত পরিদর্শন মনিটরিং বা পরিচালনা একটি তৃতীয় পক্ষের সম্ভাব্য দুর্বলতা চিহ্নিত করা ব্যক্তি বা দলের জায়গা মিস করতে পারবেন। এই প্রক্রিয়াটি নিজেই এটি নিয়ন্ত্রণকারীর তত্ত্বাবধানে পরিসর হতে পারে। একটি বহিরাগত অডিটিং কোম্পানী সাধারণত যেমন পরিদর্শন সঞ্চালন করে। বেশিরভাগ ব্যবসা বিশ্বস্ত বহির্ভূত অডিটরগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত।
গ্রাহক এবং স্টেকহোল্ডার প্রতিক্রিয়া পরীক্ষা। সাধারণ অভিযোগ আছে? অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কোন লঙ্ঘন ছিল? উদাহরণস্বরূপ, যদি অনেক গ্রাহক একই পণ্য ব্যর্থতার প্রতিবেদন করে, যেমন একটি ত্রুটিযুক্ত বোতাম, সমস্যাটি খুঁজে পেতে আপনি আপনার কোম্পানির পদ্ধতিগুলির মাধ্যমে পিছনে কাজ করতে পারেন। এই সাধারণত বিপরীত ক্রম, ডেলিভারি, সমাবেশ, উত্পাদন, টেস্টিং এবং নকশা পর্যালোচনা করা হবে।
বিভাগীয় রিপোর্ট তাকান। এমন কোনও এলাকার এলাকা আছে যা খারাপ হয়ে গেছে বা প্রত্যাশিত হিসাবে উন্নত হচ্ছে না? এই ধরনের সমস্যাগুলি অন্যান্য কারণগুলির কারণে হতে পারে তবে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যর্থতার ক্ষেত্রেও এটি নির্দেশ করতে পারে। প্রতিটি বিভাগ নিয়ন্ত্রণ করতে এবং এটি কি নজরদারি করতে সক্ষম হয়; কিন্তু সামগ্রিকভাবে ব্যবসা প্রতিফলিত করার জন্য বিভাগীয় প্রতিবেদনগুলি একত্রিত হওয়া দরকার। নিয়ন্ত্রণ বিভাগ দুর্বলতা রিপোর্ট প্রতিটি বিভাগের তার কর্মীদের জন্য একটি শক্তিশালী যথেষ্ট প্রক্রিয়া আছে কিনা পরীক্ষা করুন।
