কোন অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা একটি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য সম্পদ রক্ষা করা হয়। Payroll প্রক্রিয়া উভয় মানুষের এবং আর্থিক সংস্থান প্রভাবিত, বেতন অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণে সমস্যা বা দুর্বলতা ব্যয়বহুল হতে পারে। বেতন পদ্ধতিতে অন্তর্গত ঝুঁকিগুলি স্বীকার করে, তাদের সম্ভাব্যতাকে প্রভাবিত করে এবং তাদের কীভাবে মোকাবেলা করতে হয় তা বোঝার সময়টি সময়ের সাথে উল্লেখযোগ্য ক্ষতি প্রতিরোধে হতে পারে।
ঝুঁকি
বেতন পদ্ধতিতে ঝুঁকিগুলি আর্থিক রিপোর্টিং সমস্যাগুলি অন্তর্ভুক্ত, যেমন বেতন এবং কর্মচারী বেনিফিট সম্পর্কিত দায়বদ্ধতা বা বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির (সিওজিএস) বিক্রি এবং সাধারণ, প্রশাসনিক (এসজি এবং এ) খরচগুলির মধ্যে শ্রমের খরচগুলি ভুল ব্যাখ্যা। অপারেশন দক্ষতা অনুতাপ বা বন্ধ কর্মচারী (সাধারণত সংকোচন ফলাফল) পরিশোধ করে এবং ভুল মজুরি এবং বেতন হার ব্যবহার করে আপোস করা যেতে পারে। নিয়ন্ত্রক সম্মতিগুলি ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় মজুরি এবং ঘন্টা আইন লঙ্ঘনের মাধ্যমে বা অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) এর বিধিনিষেধগুলির বিরুদ্ধে কর্মচারীদের সাথে সম্পর্কিত বিধির লঙ্ঘনের মাধ্যমে আপোস করা হয়।
প্রভাব
সম্ভাব্য আর্থিক, বেতনগত সমস্যাগুলির প্রতি সম্মানজনক এবং আইনি প্রভাব তাদের সময়, আকার এবং প্রকৃতির উপর নির্ভর করে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। একটি ঘটনা হতে পারে বোঝার সঠিকভাবে এটি ঠিক কিভাবে মোকাবেলা তা গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবসার নিম্নলিখিত বিবেচনা করা আবশ্যক: আর্থিক রিপোর্টিং ত্রুটি বাইরের অডিট ফি বাড়াতে পারে। ভুল আর্থিক তথ্য দুর্বল পরিচালনার সিদ্ধান্ত হতে পারে এবং নেতিবাচকভাবে বিনিয়োগকারীদের এবং ক্রেডিটকারীদের মতো অন্যান্য অংশীদারদের প্রভাবিত করতে পারে। ফ্যান্টম কর্মচারীদের পেমেন্ট এবং ভুল বেতন হার ঋণাত্মকভাবে নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে এবং ট্যাক্স বোঝাতে পারে। মজুরি এবং ঘন্টা আইন বা আইআরএস প্রবিধান লঙ্ঘন উল্লেখযোগ্য জরিমানা, আইনী ফি, উচ্চ কর্মচারী টার্নওভার হার এবং খ্যাতির ক্ষতি হতে পারে।
প্রশমন
আপনি দৃঢ় বেতন নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের সম্ভাবনা বা একটি বেতন সমস্যা এর প্রভাব কমাতে পারেন। যাইহোক, বেতন নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের সুবিধা খরচ অতিক্রম করা উচিত নয়। নিয়মিত এবং সময়মত বেতন অ্যাকাউন্ট এবং সাধারণ লেজার এবং তৃতীয় পক্ষের প্রসেসরের ডেটা পুনঃসংযোগ, ফাইল ট্রান্সমিশন এবং অন্যান্য রেকর্ডগুলি আর্থিক ভুলগুলি প্রতিরোধ বা সনাক্ত করতে পারে। সরাসরি এবং পরোক্ষ খরচ মধ্যে কর্মচারী শ্রম শ্রেণীবিভাগ পর্যালোচনা শ্রেণীবিভাগ সমস্যা সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারেন। বেতন তথ্য এন্ট্রি, প্রক্রিয়াকরণ এবং অর্থপ্রদান অনুমোদন এবং মুক্তি কর্মীদের মধ্যে কর্তব্যগুলি বিচ্ছিন্ন করা আদর্শ তবে সীমিত সংস্থার সাথে ছোট কোম্পানিগুলিতে কঠিন হতে পারে। উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনা পর্যালোচনা, বেতন হারের অনুমোদন এবং যোগাযোগ, হার পরিবর্তন, কর্মচারী প্রচার, চাকরির পরিবর্তন এবং সমাপ্তি উপযুক্ত হতে পারে যেখানে কর্তব্যগুলি পৃথকীকরণের খরচ কার্যকর না হয়। আইনি ও এইচআর বিষয়গুলির জন্য উপযুক্ত ব্যবস্থাপনা এবং সুপারভাইজার প্রশিক্ষণের প্রোগ্রামগুলি নিয়ন্ত্রক সম্মতি বৃদ্ধি করতে সহায়তা করতে পারে।
পর্যবেক্ষণ
কোনও অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সময়ের সাথে সাথে কার্যকর হতে পারে না কারণ কর্মী এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি বৃদ্ধি বা নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির অনুপযুক্ত ব্যবস্থাপনা ওভাররাইডের মাধ্যমে পরিবর্তিত হয়। সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলির পর্যায়ক্রমিক মূল্যায়ন পরিচালনা করুন এবং তারা প্রাসঙ্গিক এবং ব্যয়বহুল থাকা নিশ্চিত করতে বেতন নিয়ন্ত্রণের নকশা এবং কার্যকারিতা পর্যালোচনা করুন।
