কিভাবে একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি সম্পূর্ণ করতে

একটি মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি - বা P & L-- নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য রাজস্ব এবং ব্যয়গুলির সারাংশ। এটি একটি মাস, বছর বা অন্যান্য সময়ের জন্য ক্রিয়াকলাপের আর্থিক ফলাফলগুলি দেখানোর জন্য ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি বাজেট প্রক্রিয়ার সহায়তায় ব্যক্তিদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি হাত দ্বারা বা স্প্রেডশীটে বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামে প্রস্তুত করা যেতে পারে। ম্যানুয়ালি বা কম্পিউটারের সাথে প্রস্তুত কিনা, সমাপ্তির পদক্ষেপগুলি একই।

একটি স্ট্যান্ডার্ড বিন্যাস ব্যবহার করে আপনার পি & এল বিবৃতি বিন্যাস করুন। বিবৃতির শিরোনামটি "লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি" শিরোনামটি অন্তর্ভুক্ত করে, তারপরে সেই সময়টি কভার করে, উদাহরণস্বরূপ, "31 ডিসেম্বর, ২0XX পর্যন্ত শেষ হওয়া বছরের জন্য।" বিবৃতির প্রথম বিভাগটি রাজস্ব বিভাগ, প্রতিটি প্রকার রাজস্বের সারির সাথে। ব্যয় বিভাগ প্রতিটি প্রধান ধরনের ব্যয়ের জন্য এক সারি অনুসরণ করে এক বিবিধ খরচ জন্য এক। প্রতিটি বিভাগে একটি উপসর্গের জন্য একটি সারি রয়েছে এবং নীচে, আয়রনের বিয়োগের ব্যয়ের জন্য একটি সারি প্রবেশ করান, যাকে "নেট মুনাফা" বলা হয়।

প্রতিটি রাজস্ব এবং ব্যয় বিভাগের প্রশ্নে সময়কালের জন্য মোটামুটি যোগ করুন। আপনি সমস্ত প্রযোজ্য আর্থিক লেনদেন ক্যাপচার নিশ্চিত করার জন্য ব্যাংক বিবৃতি এবং চালান ব্যবহার করুন।

পি এবং এল প্রতিটি রাজস্ব বিভাগের জন্য মোট ইনপুট। প্রতিটি বিভাগ একটি পৃথক লাইন যেতে হবে। আপনি ডলার থেকে সর্বোচ্চ পরিমাণে বা বর্ণানুক্রমিক ক্রম অনুসারে রাজস্ব তালিকাতে তালিকাভুক্ত করতে পারেন। যদি একাধিক রাজস্ব বিভাগ থাকে তবে শেষ বিভাগের নীচে সরাসরি যোগ করুন। আপনি যদি পণ্য বিক্রি করেন তবে রাজস্ব উপাত্তের নীচে বিক্রি পণ্যগুলির মোট মূল্য তালিকাভুক্ত করুন। রাজস্ব থেকে নতুন লাইন উৎপন্ন করার জন্য "সর্বমোট মুনাফা" শীর্ষক অর্থের বিয়োগ করুন। আপনি যদি একটি ব্যক্তিগত আর্থিক বিবৃতি তৈরি করেন, অথবা আপনার যদি কোনও পরিষেবা ব্যবসায় থাকে তবে এই অতিরিক্ত লাইনগুলি প্রয়োজন হয় না।

প্রতিটি ব্যয় বিভাগের জন্য পি & এল মধ্যে মোট যোগ করুন। বিভাগ সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন মোট বা বর্ণানুক্রমিক ক্রম তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে। "বিবিধ ব্যয়ের" লাইনের লেনদেন পর্যালোচনা করুন এবং যদি তারা সেখানে থাকে তবে সেগুলি অন্য বিভাগগুলিতে পুনরায় সাইন ইন করুন। ব্যয় বিভাগের নিচে সমস্ত ব্যয় বিভাগ এবং উপপাদ্য যোগ করুন।

মোট রাজস্ব (বা মোট মুনাফা) থেকে ব্যয় মোট বিয়োগ করুন। যদি সংখ্যা ইতিবাচক হয়, লাইনটি "নেট মুনাফা" হিসাবে লেবেলযুক্ত। যদি এটি নেতিবাচক হয়, এটি তার চারপাশে বন্ধনীগুলির সাথে দেখানো হয় এবং "নেট ক্ষতি" বলা হয়।

পরামর্শ

• সারা বছর ধরে প্রতিটি বিভাগের জন্য ফাইল ফোল্ডারগুলিতে ব্যয় রসিদগুলি বছরের শেষে শেষ করে তুলতে সহজ রাখুন।

সতর্কতা

কোনও আয় বা ব্যয় সামগ্রী প্রতিনিধিত্ব না করে আসছে বা বাইরে যাওয়া অর্থ অন্তর্ভুক্ত করবেন না। এতে ঋণের প্রাথমিক অর্থপ্রদান, ক্রেডিট কার্ড অগ্রগতি এবং আগের বছরের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত আইটেমগুলির জন্য অর্থ প্রদান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।