একটি ব্যবসায়ের চারটি প্রধান আর্থিক বিবৃতি রয়েছে: আয় বিবৃতি, নগদ প্রবাহ বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং ইক্যুইটি বিবৃতি। আয় বিবৃতি কখনও কখনও মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি বলা হয়, এবং এমনকি কথোপকথন সংক্ষিপ্ত "পি & এল।" হতে পারে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি এই বিবৃতিটি তৈরি করতে সহজতর হতে পারে তবে আপনি Excel এ মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতিও তৈরি করতে পারেন। আপনি রাজস্ব, খরচ, লাভ এবং ক্ষতি সংজ্ঞা সংজ্ঞা প্রয়োজন হবে। আপনি বিবৃতি জুড়ে সময়কাল নির্দিষ্ট করতে হবে। অবশেষে, আপনাকে সাধারণত একক পদক্ষেপ বা বহু-পদক্ষেপের আয় বিবৃতি, যা সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি মেনে চলার জন্য দুটি ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে।
একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি তথ্য
আয় বিবৃতি বা মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতিতে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে রাজস্ব, ব্যয়, লাভ এবং ক্ষতি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। রাজস্ব, বা আয়, অপারেশন থেকে বা উত্স থেকে হতে পারে যা সরাসরি ব্যবসার প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সম্পর্কিত নয়। লাভ অস্বাভাবিক এবং অপ্রত্যাশিতভাবে প্রত্যাশিত রাজস্বের উৎস, যেমন একটি মামলা থেকে নিষ্পত্তির পেমেন্ট পাওয়া থেকে। খরচ এছাড়াও ইউটিলিটি এবং মজুরি পরিশোধ, বা ঋণের উপর পরিশোধ সুদ হিসাবে অপারেটিং খরচ হিসাবে অপারেটিং খরচ হতে পারে। ক্ষতিগুলি অস্বাভাবিক এবং অনির্দেশ্য ব্যয়, যেমন তাদের মূল্যের চেয়ে কম সময়ে দীর্ঘমেয়াদী সম্পদগুলি নিষ্পত্তি করা থেকে।
আয় বিবৃতি ফরম্যাট
সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP) মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতিগুলির জন্য দুটি ফর্ম্যাটের একটি দাবি করে যা কোম্পানির বাইরের লোকেরা দেখবে। পরিচালকরা অভ্যন্তরীণ উদ্দেশ্যে বিভিন্ন ফর্ম্যাটগুলিকে আরও বেশি উপকারী বলে মনে করতে পারে তবে অবশ্যই এই প্রতিবেদনগুলি বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছে দেওয়া হয় না তা নিশ্চিত করতে হবে। দুটি GAAP-compliant ফর্ম্যাটগুলি একক ধাপে আয় বিবৃতি এবং মাল্টি-পদক্ষেপ আয় বিবৃতি। এই দুটি ফরম্যাটে প্রধান পার্থক্য হল কিভাবে তারা বিক্রি পণ্য (বা পরিষেবাদি) খরচ প্রদর্শন করে এবং বিবৃতিতে তারা লাভ এবং ক্ষতি কোথায় রাখে।
এক্সেল মধ্যে লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি তৈরি
আপনি শুরু করার আগে মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতিগুলির উদাহরণ দেখতে এটি সহায়ক হতে পারে। আপনার ব্যবসার সুনির্দিষ্টতা নির্বিশেষে বিবৃতির জন্য অপরিহার্য কিছু উপাদান আছে। আপনি শীর্ষে কেন্দ্রীভূত একটি তিন সারি শিরোনাম থাকবে। প্রথম লাইন ব্যবসা নাম হবে। দ্বিতীয় প্রতিবেদন শিরোনাম হবে: লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি। তৃতীয় লাইনটিতে, বিবৃতিটি অন্তর্ভুক্ত করার সময়কাল নির্দিষ্ট করতে হবে। কিছু উদাহরণ হতে পারে:
- 31 মার্চ, ২018 মেয়াদ শেষ হওয়ার জন্য
- 30 সেপ্টেম্বর ২018 এ শেষ হওয়া মাসের জন্য
- বছরের 31 ডিসেম্বর, ২018 সালের শেষের দিকে
স্পষ্টতা জন্য শিরোনাম পরে অন্তত একটি ফাঁকা সারি ছেড়ে। পরবর্তী ধাপগুলি আপনি একক ধাপ বা মাল্টি ধাপ ব্যবহার করছেন কিনা তার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে তবে কিছু উপাদান ভাগ করা হবে। আপনি প্রথম কলামে শুরু করবেন, এবং যখনই তথ্যটিকে পৃথক করার জন্য তথ্যটি ইন্ডেন্ট করা দরকার তখন আপনি পরবর্তী কলামে যান। আপনি প্রথম কলামের কলামের প্রস্থটি সম্পাদনা করবেন যাতে দ্বিতীয় কলামের তথ্য উপরের চিত্রের মতো প্রথম কয়েকটি অক্ষরের পরে এটির তথ্যগুলি নীচের মত।
উভয় বিন্যাসে, আপনি নীচে রাজস্ব তালিকাভুক্ত করতে যাচ্ছেন, মোট ব্যয়ের নীচে, নীচের মোট আয় হিসাবে। অ্যাকাউন্টের সমস্ত শিরোনামগুলি প্রবেশ করার পরে, ডলার মূল্যগুলি প্রবেশ করার আগে আপনি কিছু স্থান ছেড়ে যাওয়ার জন্য এক বা দুটি কলাম ছাড়তে পারবেন। মুদ্রানীতি হিসাবে প্রদর্শনের জন্য এই কলামটি সেট করুন।
একক ধাপ আয় বিবৃতি
একক ধাপে আয় বিবৃতি একটি মৌলিক সূত্র ব্যবহার করে: নেট আয় আয় সমান এবং কম খরচে এবং ক্ষতি লাভ। আপনি প্রথম লাইনের "উপার্জন এবং লাভ" টাইপ করবেন, তারপরে পরবর্তী লাইনগুলি ইন্ডেন্ট করুন যেখানে আপনি আপনার ব্যবসার জন্য বিভিন্ন রাজস্ব এবং লাভ অ্যাকাউন্টগুলি তালিকাভুক্ত করেন। নিম্নলিখিত লাইন আবার ইন্ডেন্ট করা হবে, এবং "মোট রাজস্ব ও লাভ" বলতে হবে। একটি ফাঁকা সারির পরে, "ব্যয় এবং ক্ষতির" টাইপ করুন এবং তারপরে পরবর্তী লাইনগুলি যেখানে আপনি ব্যয় এবং ক্ষতির অ্যাকাউন্টগুলি তালিকাভুক্ত করুন। আপনি "মোট খরচ এবং ক্ষতির জন্য" আবার ইন্ডেন্ট হবে। চূড়ান্ত লাইন আয় এবং ব্যয় হয়।
মাল্টি-স্টেপ ইনকাম স্টেটমেন্ট
একক ধাপের তুলনায় বহু-পদক্ষেপ বিবৃতিতে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য হল আমরা অপারেশনগুলিকে অ-অপারেটিং আইটেমগুলি থেকে আলাদা করি। আপনার বিবৃতি বিক্রি, পণ্য বিক্রি এবং মোট মুনাফা দিয়ে শুরু হবে। আপনি অপারেটিং খরচ সঙ্গে অনুসরণ করবে, subtotal শিরোনাম "অপারেটিং আয়" খুঁজে পেতে তাদের কমানো। তারপরে আপনি অ-অপারেটিং রাজস্ব, লাভ, ব্যয় এবং ক্ষতির তালিকাটি সেই ক্রমে তালিকাভুক্ত করবেন এবং তারপরে অ-অপারেটিং আইটেমগুলি সম্পন্ন করবেন। অপারেশন এবং অ-অপারেটিং আইটেমগুলি যুক্ত করা আপনাকে মোট আয় দেয়।
