যদি আপনার ব্যবসা সেল ফোন, কম্পিউটার বা সরঞ্জামগুলির মতো সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা কর্মচারীরা উভয় সাইটে এবং বন্ধ ব্যবহার করে, অথবা আপনি যদি কর্মচারীদের স্বল্পমেয়াদী ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ব্যবসায় সরঞ্জামগুলি পরীক্ষা করার অনুমতি দেয় তবে আপনাকে একটি সরঞ্জাম ব্যবহারের চুক্তি প্রয়োজন। স্বাভাবিক পরিধান এবং অশ্রু অতিক্রমের অপব্যবহার বা ক্ষতির কারণে অত্যধিক ব্যক্তিগত ব্যবহারের বা আর্থিক ক্ষতির বিরুদ্ধে সুরক্ষা করার জন্য এই চুক্তিগুলি অপরিহার্য।
বেসিক অন্তর্ভুক্তি
একটি সরঞ্জাম ব্যবহার চুক্তি অন্য ধরণের ব্যবসায়িক চুক্তির অনুরূপ, নির্দিষ্ট শর্তাবলী এবং শর্তাবলী সাধারণত বিচ্যুত হয় না ব্যতীত। চুক্তির মেয়াদ নির্বিশেষে, প্রথম বিভাগটি সাধারণত আইটেমটি চিহ্নিত করে, সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং মডেল বা সিরিয়াল নম্বর সহ, প্রদত্ত তারিখটি নির্দিষ্ট করে এবং আইটেমের প্রতিস্থাপন খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। একটি স্বল্পমেয়াদী চুক্তি এছাড়াও ব্যবহার মেয়াদ নির্দিষ্ট করতে পারে এবং একটি প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা আমানত ফি রেকর্ড করতে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
শর্তাবলী
শর্তাবলী এবং শর্তাবলী একটি সহজ বিবৃতিতে একটি বিস্তারিত বিবরণ থেকে হতে পারে। একটি দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি প্রায়শই প্রাথমিকভাবে ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য সরঞ্জাম নির্দিষ্ট করে এবং কর্মচারীকে স্মরণ করিয়ে দেয় যে কেবল যন্ত্রপাতি নয়, তবে এটিতে থাকা কোনও তথ্য ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত। এটি কর্মচারীর কাছে সরঞ্জাম সুরক্ষার দায়িত্বকে স্থানান্তরিত করে এবং প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত করে, যেমন চাহিদা বা অবসানের অভাব, যার অধীনে কর্মচারী সরঞ্জামটি ফেরত দিতে বাধ্য হয়। একটি স্বল্পমেয়াদী চুক্তি প্রায়ই সহজ শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করা হয়। বিবৃতিতে কর্মচারীকে ভাল কাজ করার জন্য সরঞ্জামগুলি যত্ন নেওয়ার এবং ফেরত দেওয়ার জন্য এবং ক্ষতিগ্রস্ত সরঞ্জামগুলি মেরামত বা প্রতিস্থাপন করা সাধারণ।
