একটি কর্মক্ষমতা কর্ম পরিকল্পনা, এছাড়াও একটি কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা বলা হয়, কর্মচারী এর ম্যানেজার বা সুপারভাইজার দ্বারা লিখিত, উন্নতির জন্য কর্মচারী নির্দেশিকা প্রস্তাব। কর্ম পরিকল্পনা তার কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা সময় কর্মচারী উপস্থাপন করা হয়। পরিকল্পনা সাধারণত একটি সময় ফ্রেম যার মধ্যে কর্মচারী তার কর্মক্ষমতা উন্নত করতে হবে। ভুল বোঝাবুঝি দূর করতে এবং কর্মচারীকে অনুসরণ করার জন্য একটি পরিষ্কার পথ দিতে, কার্য সম্পাদন কর্ম পরিকল্পনা সঠিকভাবে প্রয়োগ করা আবশ্যক।
পরিকল্পনা প্রদানের আগে কর্মচারীকে তার কাজের কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত চলমান আলোচনা পরিচালনা করুন। অন্যথায় কর্মচারী অসন্তুষ্ট পর্যালোচনা জন্য unprepared হবে।
আলোচনার তারিখগুলি নিয়ে পূর্বের আলোচনার সংক্ষিপ্তসার, কর্ম পরিকল্পনা লিখুন। আলোচনা এবং এই আলোচনা ফলাফল কি অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মচারী রাজি হন যে তাকে তার কাজের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে হবে, এই চুক্তিটি মনে রাখবেন। তিনি একমত না হলে, অনুযায়ী রাষ্ট্র।
কর্মচারী এর unmet মান ডকুমেন্ট। কর্মচারী তার ভূমিকা সম্মুখীন হয়েছে যে চ্যালেঞ্জ লক্ষ্য করুন। তার লিখিত চাকরির বিবরণে বর্ণিত কর্মচারীর অবস্থানের প্রত্যাশাগুলি যা তার একটি কপি থাকা উচিত।
বিভাগ বা কোম্পানির কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা প্রভাব রাষ্ট্র। তার কর্মক্ষমতা তার সহকর্মীদের, subordinates বা উচ্চপদস্থদের প্রভাবিত করেছে কিভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন।
কর্মচারী করতে প্রয়োজন আচরণ বা কর্মক্ষমতা পরিবর্তন নিচে লিখুন। মূল্যায়ন এবং কার্যকর তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। কর্মচারী কী সম্পাদন করবে এবং বরাদ্দকৃত সময় ফ্রেমের সময় আপনি কীভাবে উন্নতি করতে সহায়তা করবেন তা সঠিকভাবে বর্ণনা করুন।
তার প্রত্যাশা কর্মচারী, মৌখিক এবং লিখিতভাবে অবহিত। আপনি তার অগ্রগতি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা হবে কৌশল আলোচনা। উদাহরণস্বরূপ, যদি সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা একটি সমস্যা হয় তবে তাকে জানান যে আপনি দৈনিক ইমেলগুলিকে নির্ধারিত প্রকল্পগুলিতে অগ্রগতি দেখানোর আশা করেন।
উন্নতির সময় চাকরি বা আচরণের মান পূরণে ব্যর্থ হলে কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করুন কোন পদক্ষেপ নেয়া হবে। এটি অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ প্রদান, তার চাকরির বিবরণ বা সমাপ্তির মানগুলি যদি ধারাবাহিকভাবে অমেট থাকে তবে তা পরিবর্তন করতে পারে।
কর্ম পরিকল্পনা জিজ্ঞাসা করার জন্য কর্মচারী জিজ্ঞাসা করুন। তিনি আপনাকে একটি লিখিত প্রতিক্রিয়া দিতে হবে না; কিন্তু যদি তিনি এই পদ্ধতি পছন্দ করেন, তাহলে তাকে তা করার অনুমতি দিন। তিনি আপনাকে মৌখিক প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন, যা আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে এবং তাকে প্রাথমিক জিজ্ঞাসা করতে হবে। তিনি যদি তার প্রাথমিকগুলি প্রদান করতে না চান তবে প্রতিক্রিয়া লিখুন এবং তারিখ এবং সময় অন্তর্ভুক্ত করুন।
কর্ম পরিকল্পনা বলুন কর্ম পরিকল্পনা সাইন ইন করুন। নথিটি নিশ্চিত করে যে কর্মচারীর স্বাক্ষর এর অর্থ এই নয় যে সে তার সামগ্রীর সাথে সম্মত হয়; তিনি কেবল এটা প্রাপ্তি স্বীকার করা হয়।
পরামর্শ
-
কর্ম পরিকল্পনা একটি কপি মানব সম্পদ বিভাগে পাঠানো এবং কর্মচারী এর কর্মীদের ফাইল স্থাপন করা উচিত।
