একটি ব্যবসা শুরু করা বা চালানো একটি উত্তেজনাপূর্ণ দু: সাহসিক কাজ যা এটি আপনার সংগঠনের আর্থিক স্বাস্থ্যের ট্র্যাক রাখার মতো কাজগুলির একটি হোস্ট নিয়ে আসে। আর্থিক পরিচালনার একাধিক পদ্ধতি রয়েছে, তাই আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিক ভিত্তিটি আর্থিক প্রবণতাগুলির সঠিক চিত্রটি অর্জন এবং আপনার ব্যবসার জন্য আনুমানিক ধারণা অর্জন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার সম্পত্তির তরল যখন আপনি সিদ্ধান্ত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি প্রভাবিত করতে পারে। আপনি একটি হিসাবরক্ষক ব্যবহার করেন বা আয় এবং ট্র্যাক নিজেকে ট্র্যাক করেন, অ্যাকাউন্টিংয়ের একমাত্র পদ্ধতি নির্বাচন করুন এবং সামঞ্জস্য এবং নির্ভুলতার জন্য এটির সাথে থাকুন।
অ্যাকাউন্টিং এর বেস
দুই ধরনের অ্যাকাউন্টিং যা বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলি ব্যবহার করে তা অ্যাক্রুয়াল-বেস এবং নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি। কিছু ব্যবসাগুলি সংশোধিত নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করে, যা অ্যাক্রুয়াল-এবং নগদ-ভিত্তিক উভয় পদ্ধতির নীতিগুলি সমন্বয় করে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিটি পদ্ধতি সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি রেকর্ড করলে, প্রতিটি রেকর্ড করা হলে তারা ভিন্ন হয়, এভাবে কোনও নির্দিষ্ট বিন্দুতে ব্যবসায়ের আর্থিক স্ন্যাপশট প্রভাবিত করে।
মূল অ্যাকাউন্টিং সূত্রের তিনটি প্রাথমিক উপাদান (যা সর্বদা ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে) নিম্নরূপ:
- সম্পদ: সম্পদগুলি নগদ, ভূমি, জায়, ভবন, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি, বিনিয়োগ এবং অন্যান্য আর্থিকভাবে কার্যকর আইটেমগুলির মতো বাস্তব এবং অস্পষ্ট সম্পদগুলির উল্লেখ করে। সম্পদ সমান দায় প্লাস ইকুইটি।
- দায়: দায়গুলি ব্যবসার আর্থিক দায়গুলি প্রদেয়, জমা মজুরি এবং ঋণের জন্য তার ক্রেডিটকারীদের অর্থ প্রদানের জন্য উল্লেখ করে।
- ন্যায়: মালিকের ইক্যুইটি বা শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি মুনাফা বোঝায়। ইক্যুইটি প্লাস দায় সমান সম্পদ।
অ্যাকাউন্টিং সমৃদ্ধ পদ্ধতি
অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতি আয় অর্জনের সময় আয় বিবৃতির আয় এবং যখন ব্যয়গুলি ঘটে তখন বিল সম্পর্কিত অর্থের সাথে সংশ্লিষ্ট সম্পর্কিত খরচগুলি প্রতিবেদন করে। একটি নির্দিষ্ট বিবরণের জন্য আপনার ব্যবসার মুনাফা সঠিক উপস্থাপনা প্রদান করে এমন একটি আয় বিবৃতিতে সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিং ফলাফল। উদাহরণস্বরূপ, যদি 15 ডিসেম্বর বিক্রির প্রতিনিধির একটি বড় বিক্রি হয় তবে পরবর্তী ক্যালেন্ডার বছরের 15 জানুয়ারি পর্যন্ত পেমেন্ট পাওয়ার আশা না করে, সেচ পদ্ধতিটি ডিসেম্বর মাসে রাজস্ব হিসাবে রেকর্ড করে।
একইভাবে, যদি একটি বড় প্রকল্পের জন্য এই মাসে উপকরণ অর্ডারের প্রয়োজন হয় তবে অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিটি তার অর্থপ্রাপ্ত হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করার পরিবর্তে চালান হিসাবে রেকর্ড করে। এই পদ্ধতিটি আপনাকে চালান দিতে রিজার্ভ করার প্রয়োজনীয় অর্থের ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। এটি এমন ভুলগুলি এড়ানোর ক্ষেত্রেও সাহায্য করে যেখানে আপনি ভুলভাবে অন্য কোন উদ্দেশ্যে মনোনীত অর্থের সাথে কিছু কিনেছেন।
আগত রাজস্বের জন্য ব্যয়গুলি যদি ব্যয় হয়, যেমন আসবাবপত্রটি ইনস্টল করার জন্য সরবরাহকারী সরবরাহের মতো গ্রাহক আদেশ দেন তবে এই খরচগুলি পৃথকভাবে তালিকাভুক্তির পরিবর্তে রাজস্বের সাথে মিলিত এবং রেকর্ড করা হয়, প্রকল্পটি সম্পন্ন হওয়ার পরে কী রাজধানী উপলব্ধ হবে তা সঠিকভাবে সঠিক ছবি প্রদান করে। এটি কার্যকর কারণ এটি সম্পদ ও দায় উভয় প্রবৃদ্ধি হয়ে উঠছে, যা পৃথকভাবে রেকর্ড করা হলে এটি ঘটতে পারে। এটি ট্র্যাকিং মুনাফা মার্জিনগুলি সহজ এবং দ্রুত করে তোলে কারণ একই প্রকল্পের জন্য আয় এবং খরচ একসাথে ট্র্যাক করা হয়।
আর্থিক উপর একটি বিস্তৃত এবং দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিকোণ বজায় রাখা যদিও ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সহায়ক, accrual পদ্ধতির তার অসুবিধা ছাড়া হয় না। অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের তুলনায় আরো আনুমানিক হিসাব এবং অনুমানের প্রয়োজন, যা কেবলমাত্র রাজস্ব ও ব্যয়গুলির সাথে সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, এটি আসলে আপনার ব্যাঙ্ক একাউন্টে আয় হওয়ার আগে আয় গণনা করা সম্ভব এবং তারপর এটি ব্যয় করা, লাল বা এমনকি দেউলিয়াে নতুন ব্যবসা পাঠানো।
জমা পদ্ধতিটি আরও সময় লাগে এবং সেরা পেশাদারী অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা তত্ত্বাবধান করা হয় যিনি সঠিকভাবে অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার অন্তরে এবং আউটসগুলি জানেন। পেশাদারদের কাছে সবচেয়ে ভাল থাকা অ্যাকাউন্টিংয়ের এক চটচটে এলাকাটি খারাপ ঋণ বা আয় যা অনুমান করা সম্ভব নয় অনুমান করা হয়। আপনার ব্যবসার সম্ভবত বেশিরভাগ নির্ভরযোগ্য ক্লায়েন্ট রয়েছে যারা তাদের বিলগুলি অবিলম্বে পরিশোধ করে, যারা তাদের বিলগুলি দেরী করে না বা সব সময়ে প্রদান করে না। একজন পেশাদার হিসাবরক্ষক আপনাকে জানেন যে এই ক্ষতিগুলি কীভাবে আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের তুলনামূলকভাবে সঠিক ছবি দিতে হবে।
অ্যাকাউন্টিং ক্যাশ বেস
যখন অর্থ প্রাপ্ত হয় এবং অর্থ প্রদানের সময় ব্যয়গুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তিতে উপার্জন হয়। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন আপনার ব্যবসার একটি আসন্ন নির্মাণ প্রকল্পের জন্য 75 ইউনিট কন্ডুুইট কিনেছে, তবে চালান পাওয়ার এক মাস পর্যন্ত চালানটি আসে না। আপনার ব্যাংক একাউন্টটি একটু পাতলা, এবং তাই আপনি প্রাপ্তির পর চালান দিতে অন্য সপ্তাহ অপেক্ষা করুন। আপনি যে সময় পর্যন্ত ব্যয় রেকর্ড করবেন না, যদিও আপনার ব্যবসা ইতিমধ্যে নির্মাণ প্রকল্পে কন্ডিট স্থাপন করেছে। একটি ছোট ব্যবসার জন্য, এটি পরিশোধিত না হওয়া পর্যন্ত একটি ব্যয় রেকর্ড করার জন্য এটি ত্রাণের মতো মনে হতে পারে, তবে এটি আপনাকে আপনার বাজেটের উপর অতিরিক্তভাবে অর্থোপার্জন করতে পারে এবং শেষ পর্যন্ত ক্রেডিটকারীকে দেওয়া অর্থ প্রদান করতে অক্ষম হয়ে যায়।
একই নীতি রাজস্ব প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নতুন ক্লায়েন্টের সাথে চুক্তিতে স্বাক্ষর করেন যিনি একটি বড় প্রকল্পের সমাপ্তির পরে আপনার ব্যবসায়কে কয়েক হাজার ডলার দিতে রাজি হন, যা আপনাকে কয়েক মাসের জন্য সম্পূর্ণ করতে পারে। ইতিমধ্যে, আপনার ব্যবসা উপকরণ ক্রয় এবং কাজ সম্পন্ন করা আবশ্যক, যা একটি ব্যয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করে, আপনার কাছে শুধুমাত্র তহবিল রয়েছে যা বর্তমানে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে সরবরাহের জন্য উপলব্ধ। যদিও আপনি দুর্ঘটনাক্রমে ব্যাংকের সাথে লাল হয়ে যাবেন না, তবে প্রকল্পের শেষ হওয়ার দুই মাস পরে আপনার কাছে এখন ব্যয়গুলির একটি ফুটো চিত্র এবং আপনার আয়ের একটি চিত্রিত চিত্র থাকবে। এই আপনার ব্যবসার ভুল এবং অবিশ্বস্ত নগদ উপলব্ধ কোনো রেকর্ড করে তোলে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতিটি দীর্ঘ সময় ধরে অ্যাক্রুয়াল ভিত্তিতে সঠিক হিসাবে সঠিক নয় তবে এক সুবিধা হল এটি অ্যাক্রুলাল ভিত্তিতে যতটা ক্লান্তি রুমের প্রয়োজন হয় না। আয়ের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় অনুমান সবচেয়ে লাভজনক এমন ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয় যা আয় লাভের আগে ব্যয়গুলি কভার করতে যথেষ্ট আর্থিক সুবিধা সহ লাভজনক। আপনার ব্যবসা অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতিতে শুরু হতে পারে এবং তারপরে পেশাদার একাউন্ট্যান্টের সাহায্যে আপনার ইক্যুইটি বৃদ্ধি করে অ্যাক্রুয়াল ভিত্তিতে চলে যেতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং সংশোধিত নগদ বেস
অ্যাকাউন্টিংয়ের সংশোধিত নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিমাণ এবং নগদ ভিত্তিতে উভয়ের শক্তিগুলি একত্রিত করে। এই পদ্ধতিতে, আয়ের পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আয় অর্জন করা হয়। একই সাথে, অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতির মতো খরচগুলি যখন তাদের দেওয়া হয় তখন নথিভুক্ত করা হয়। যদিও সংশোধিত নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতি বা GAAP অনুসরণ করে না তবে কিছু ব্যবসায় মালিক বিশ্বাস করে যে এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের উভয় প্রধান পদ্ধতিগুলির সাথে একত্রে ভালভাবে জড়িত।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অক্টোবরে একটি ঘর নির্মাণের চুক্তি করেন যা জানুয়ারিতে শেষ হবে, রাজস্ব অক্টোবরে রেকর্ড করা হবে। প্রকল্পের সমাপ্তির দিকে ক্রয় করা হয় যে বিল্ডিং সরবরাহ হ্রাস প্রকল্প জুড়ে রেকর্ড করা হয়।এইভাবে, আপনার ব্যবসা বিল্ডিং প্রক্রিয়া চলাকালীন যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পদ তরল রাখার জন্য নমনীয়তা থাকার সময় আয় এবং বিক্রয় সঠিক রেকর্ড বজায় রাখে। ফলস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিংয়ের সংশোধিত নগদ ভিত্তিতে বড় বড় ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলির সাথে মিলিত না হয়ে বড় প্রকল্পগুলিতে আসার জন্য কিছু ছোট ব্যবসার পক্ষে সহায়ক হতে পারে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতির সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য অসুবিধা হ'ল বাহ্যিক এজেন্ট বা অডিটর আপনার ব্যবসার আর্থিক রেকর্ডগুলি পরীক্ষা করে দেখায়। কারণ এই পদ্ধতিটি GAAP এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়, আপনাকে অবশ্যই ফিরে যেতে হবে এবং আপনার সমস্ত রেকর্ড নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতিতে বা অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাক্রুলাল-ভিত্তিক পদ্ধতিতে রূপান্তর করতে হবে। এই অতিরিক্ত কাজ দীর্ঘমেয়াদী আপনার প্রতিষ্ঠানের সময় এবং অর্থ খরচ হবে।
