একটি দরপত্র দলিল পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহের জন্য বা নির্ধারিত মূল্যে এবং বিবৃত অবস্থার অধীনে কাজ চালানোর প্রস্তাব। আপনি যদি অন্য ব্যবসায়গুলিতে বা পাবলিক সেক্টরে পণ্য সরবরাহ করেন তবে অন্যান্য ব্যবসার সাথে প্রতিযোগিতায় দরপত্র জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি সাধারণ। মূলত, একটি দরপত্র দলিলটি আপনার চিঠিটি কীভাবে আপনার গ্রাহকের প্রত্যাশা পূরণ করবে এবং কেন আপনি এটির জন্য সেরা কাজটি ব্যাখ্যা করছেন তা একটি চিঠি। একটি দরপত্র লেখার মাধ্যমে, আপনি আপনার লক্ষ্য, শক্তি এবং দুর্বলতা এবং আপনার গ্রাহকের সাথে আপনার প্রোফাইল বাড়িয়ে তুলতে পারেন।
তথ্য অনুরোধ
একটি দরপত্র দলিল আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের কাছ থেকে বেশ কয়েকটি প্রত্যাশা পূরণ করে, যা আপনার বিডের উদ্দেশ্যে শুরু হয়। আপনি অতীত অভিজ্ঞতা বর্ণনা, আপনার প্রমাণপত্রাদি বানান প্রয়োজন। অন্য ক্লায়েন্টের জন্য সম্পাদিত সফল কাজের একটি কেস অধ্যয়ন প্ররোচিত হতে থাকে। আপনি কীভাবে পরিষেবা বা পণ্য সরবরাহ করবেন তা ব্যাখ্যা করুন, আপনার কোম্পানির প্রসেসগুলি পাশাপাশি কার্যকর করার জন্য প্রয়োজনীয় মানব ও প্রযুক্তিগত সংস্থানগুলিও প্রকাশ করুন। Deliverables একটি টাইমলাইন প্রদান এবং প্রকল্প পরিচালিত হবে কিভাবে বর্ণনা। ঝুঁকি বা সম্ভাব্য সমস্যা সনাক্ত করুন যা কার্যকরী বা বাধা সৃষ্টি করতে পারে। আপনার মূল্য কাঠামো পাশাপাশি aftercare বিবেচনার বিস্তারিত। সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট এছাড়াও আপনার দলের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জানতে চান। পরিশেষে, টেন্ডারের পাশাপাশি এর কাঠামোটির সংক্ষিপ্তসারের একটি কভার লেটার রচনা করুন।
একটি টিম প্রতিক্রিয়া
একবার আপনি কোন টেন্ডারে কী প্রত্যাশা করেন তা জানার জন্য, তার বিভিন্ন বিভাগগুলি মোকাবেলার জন্য একটি দল সংগঠিত করুন এবং লেখার প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন। একটি অর্থে, আপনি একটি নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবা জন্য একটি ঘনীভূত ব্যবসা পরিকল্পনা লিখছেন। প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধান এবং সংগ্রহের জন্য দায়ী কে চিত্র। কেউ আপনাকে বিভিন্ন উপকরণ সমন্বয় করতে পারে যা আপনাকে সাহায্য করবে অথবা একজন লেখক দরপত্র নথি রচনা করবে। দরপত্র সম্পর্কে কিছু অস্পষ্ট থাকলে, ফোন করুন অথবা ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করুন এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। সাধারণভাবে, ক্লায়েন্টরা তাদের চাহিদাগুলির প্রতিক্রিয়া দেওয়ার প্রক্রিয়াগুলির ধারনাগুলিতে অবদান রাখার চেয়ে আরও বেশি কিছু চাইবে না।
পরিকল্পনা এবং জয় লিখুন
আপনি প্রতিযোগীদের থেকে নিজেকে আলাদা করতে পারেন এমন উপায়গুলির জ্ঞান আপনাকে বিজয়ী দরপত্রের দস্তাবেজ লিখতে সহায়তা করতে পারে। আপনার প্রদান করা পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের উদ্বেগগুলি মোকাবেলা করার জন্য নতুন ধারনাগুলি বুদ্ধিমান। যদি কোন পণ্যটির রক্ষণাবেক্ষণ সম্পর্কে তার কোনও উদ্বেগ থাকে, তবে এমন সমাধান খুঁজে বের করুন যা সেই উদ্বেগটির সমাধান করে। সাধারণত, ক্লায়েন্টরা তাদের অর্থের জন্য মান চায়, তাই দাম ব্যবসায়ের সাথে দূরে সরে যাওয়ার একমাত্র নির্ধারক নয়। আপনার প্রতিযোগীরা কী করতে পারে তা আপনি কী অফার করতে পারেন তা চিত্র করুন, যেমন পরিষেবাতে উন্নতি, ঝুঁকি হ্রাস, বৃহত্তর নির্ভরযোগ্যতা বা আরও ভাল মানের। ক্লায়েন্ট চায় কি ঠিকানা ছাড়াও, একটি সহায়ক ধারণা অবদান।
রচনা টিপস
একটি দুর্বল লিখিত এবং উপস্থাপিত নথি এমনকি দরপত্র ভাল করতে পারে। ডকুমেন্টের মতো ব্যবসার মতো রাখুন, ছোট্ট পঞ্চাশ বাক্য এবং অনুচ্ছেদের ব্যবহার করে। বুলেট পয়েন্ট এবং হেডারগুলি দস্তাবেজটি বিভাগে সহায়তা করতে পারে। দলিলের সমস্ত উপাদান, যেমন দলের সদস্যদের সারসংকলন, মানক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। ফন্ট টেন্ডার জুড়ে অভিন্ন হতে হবে। সম্পাদককে পর্যালোচনা করুন এবং নথির সংশোধন করুন, এবং তারপর টাইপস এবং অকার্যকরগুলির জন্য সম্মিলিত একটি প্রুফreadার আনুন। বিষয়বস্তু একটি টেবিল অন্তর্ভুক্ত যাতে পাঠক নথি মাধ্যমে পাতা এবং সহজে নির্দিষ্ট বিভাগ সনাক্ত করতে পারেন।
