ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তাগুলি ডকুমেন্টগুলি ব্যাখ্যা করে যে কোনও ব্যবসা অবশ্যই বিদ্যমান সমস্যার সমাধান করতে এবং / অথবা নতুন ক্ষমতা অর্জন করতে হবে। যাইহোক, এই নথি সমাধানটির বাস্তবায়ন কিভাবে বর্ণনা করে না - এটি একটি পরবর্তী পদক্ষেপ। ব্যবসা বিশ্লেষক কোম্পানি এবং তার শিল্প সম্পর্কে ব্যাপক গবেষণা সম্পাদনের পরে প্রয়োজনীয়তা নথি প্রস্তুত। গবেষণায় ডকুমেন্টের সুযোগের সাথে প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে বিস্তৃত যোগাযোগ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ব্যবসা লক্ষ্য
যদিও কোনও সংস্থার ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির হাঁটু-ঝাপসা বর্ণনা "অর্থ উপার্জন করা" হয় তবে আসলে লক্ষ্যগুলি আরও জটিল এবং যোগ্য। ব্যবসার লক্ষ্যগুলি নথিভুক্ত করা শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গাটি হল কর্পোরেট মিশন বিবৃতিটি পরীক্ষা করা, যা কোম্পানির মূল মূল্যগুলি, বাজারগুলিতে যেটি প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে চায়, তার ব্যবস্থাপনা দর্শন এবং অর্থ উপার্জন করার পরে এটি কী অর্জন করতে চায় তা ব্যাখ্যা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি মিশন বিবৃতি ইঙ্গিত দিতে পারে যে একটি কোম্পানি উদ্ভাবনী সমাধানগুলি তৈরি করতে চায় যার যথেষ্ট সামাজিক মূল্য রয়েছে।
পরিচয় সনাক্তকরণ
প্রয়োজনীয়তা দস্তাবেজের সুযোগ চিহ্নিত করার জন্য এটি অপরিহার্য, যাতে এটি একটি নির্দিষ্ট সমস্যা স্থানকে ঠিকানা করে। ডকুমেন্ট স্পনসরশিপ প্রায়শই সাংগঠনিক, যা প্রকল্প সুযোগ সীমা রাখে। উদাহরণস্বরূপ, শিপিং বিভাগ দেরী শিপিংয়ের বিষয়ে গ্রাহকের অভিযোগগুলির ক্রমবর্ধমান সংখ্যক কারণে একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা দস্তাবেজ কমিশন করতে পারে।
লক্ষ্য সঙ্গে দ্বন্দ্ব মধ্যে ঘটনা
বিশ্লেষক এর পরবর্তী টাস্ক ব্যবসা লক্ষ্য দ্বন্দ্ব যে ঘটনা নথিভুক্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন একটি ব্যবসায় লক্ষ্য একটি শিল্পের একটি নির্দিষ্ট বাজার বিভাগে নেতা হতে হয়। কোম্পানিকে সেগমেন্টের প্রতিযোগীদের কাছে বাজার ভাগ হারাতে হবে, বিশ্লেষক তথ্যগুলি নথিভুক্ত করবে, বাজারের ক্ষতির পরিধি বর্ণনা করবে, ঘটনাটির সম্ভাব্য কারণগুলি সরবরাহ করবে এবং এক বা একাধিক ব্যবসায়িক লক্ষ্য পূরণ করা হচ্ছে না তা চিহ্নিত করবে। এই বিভাগটি সম্পূর্ণ করার জন্য, বিশ্লেষককে অবশ্যই সমস্যার সুযোগের মধ্যে বিভিন্ন বিভাগগুলিতে সংগঠিত লক্ষ্য / সত্য দ্বন্দ্বগুলির একটি বিস্তৃত সেট সংকলন করতে হবে।
বর্তমান পদ্ধতি
প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের পরবর্তী অংশটি বর্তমান ক্রিয়াকলাপ এবং নীতিগুলির কিছু দিক সম্পর্কে বিস্তারিত জানানো উচিত। এটি overboard যেতে সহজ, তাই একটি অভিজ্ঞ বিশ্লেষক সমস্যা সুযোগে অবদান কার্যকলাপ উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন বিশ্লেষক বর্ণনা করতে পারেন যে কোনও কোম্পানি চালান তারিখের কাছে কোনও অর্ডার পাওয়ার সময় থেকে ডেটা এবং পণ্যদ্রব্য পরিচালনা করে। বর্ণনা দেরিতে অবদান যে কোন অযোগ্যতা নির্দেশ করা উচিত। বিশ্লেষকরা কিভাবে তথ্য, উপাদান এবং খরচ প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে প্রবাহ দেখাতে সাহায্য করতে বিভিন্ন গ্রাফিক্যাল সরঞ্জাম ব্যবহার করে। বিশ্লেষক বর্তমান এবং ভবিষ্যত অপারেশন প্রভাবিত যে কোনো বাধা স্বীকার করা উচিত।
কর্মের জন্য সংগঠিত
ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা দস্তাবেজের চূড়ান্ত অংশটি লক্ষ্য এবং বাস্তবতাগুলির মধ্যে দ্বন্দ্বগুলি সরিয়ে দেওয়ার জন্য কী পূরণ করা উচিত তা বর্ণনা করে এমন লক্ষ্যগুলির একটি সেট দেখায়। এই পর্যায়ে, বিশ্লেষক সমস্যার সমাধান কিভাবে বিস্তারিতভাবে পরামর্শ করার প্রলোভন প্রতিরোধ করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, বিশ্লেষক ব্যবসায়িক প্রয়োজন হিসাবে "20 শতাংশ দ্বারা অর্ডার অনুমোদন করার সময় কমাতে" তালিকাভুক্ত করতে পারে, তবে "নতুন অর্ডারিং সিস্টেম ইনস্টল করবেন না।" বিশ্লেষক বিভাগের প্রয়োজনীয়তা এবং কার্যকারিতাগুলির একটি তালিকা এবং চিত্র সংকলন করতে হবে যা ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা প্রভাবিত করবে। ডকুমেন্ট এছাড়াও বিস্তারিত সমাধান নির্দিষ্ট করার জন্য একটি সময়সূচী এবং বাজেট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। পরে, প্রকল্প নকশা নথি প্রয়োজনীয়তা সন্তুষ্ট করার একটি উপায় প্রদান করবে। এটি হওয়ার আগে, প্রকল্প স্পনসর এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা অনুমোদন বা সংশোধন করতে হবে।
