কিভাবে একটি নীতি নথি লিখুন

সুচিপত্র:

Anonim

নীতি প্রসেস বাস্তবায়ন শাসন "নিয়ম" প্রতিফলিত। অন্য কথায়, thefreedictionary.com অনুসারে একটি নীতি, "কর্মের একটি পরিকল্পনা; অবশ্যই বা পদ্ধতির পদ্ধতি যা ইচ্ছাকৃতভাবে নির্বাচিত হয়েছে এবং ভবিষ্যতে সিদ্ধান্তগুলি পরিচালনা করে বা প্রভাবিত করে।" একটি নীতি সঠিক কাজ আচরণ এবং নীতিশাস্ত্র দিকে একটি কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের গাইড। নীতি কোম্পানি হিসাবে পৃথক হিসাবে হয়। এক কোম্পানী পোষাক কোডের জন্য একটি নীতি থাকতে পারে; অন্য কোম্পানী পরিচ্ছদ সম্পর্কে উদ্বিগ্ন নাও হতে পারে, তবে কোম্পানির সময়কালে সেল ফোনগুলির ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য একটি নীতি আছে।

একটি নীতি বিবৃতি লিখুন। পছন্দসই আচরণ সনাক্ত করুন এবং যার জন্য নীতি প্রযোজ্য। আনুগত্য নিরীক্ষণের জন্য দায়ী কে চিহ্নিত করুন। কোন মতপার্থক্য দেখা দেয় এবং কিভাবে আপিল করা হবে তা চিহ্নিত করুন।

পদ্ধতি লিখুন। একটি নীতি নথি এই বিভাগ তাদের দায়িত্ব এবং কর্তব্য একটি কর্মচারী বা প্রতিষ্ঠানের সদস্য জানাতে হয়। সম্পূর্ণ নীতি পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে রূপরেখা। এটি কীভাবে প্রয়োগ করা যায় তা অন্তর্ভুক্ত করুন, নীতির প্রয়োজনীয়তাগুলি থেকে কী ছাড় দেওয়া যায়, কীভাবে ভুল বোঝাবুঝি এবং ইনফ্রাকশনগুলি সংশোধন করা হবে এবং নীতিটি কতক্ষণ কার্যকর থাকবে। একটি বিস্তারিত নীতি নথির মূল উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে প্রত্যাশিত কি বিবৃতি দ্বারা বিভ্রান্তি এড়াতে হয়। একটি বিস্তারিত নীতি দ্বন্দ্বের ঝুঁকি কমায় এবং নিয়মগুলির অনুপযুক্ত নির্বাচনী প্রয়োগের সুযোগকে সরিয়ে দেয়। এই ধাপে অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য একটি কার্যকর নীতি তারিখ, কাজের শিরোনাম, সংশোধন তারিখ, এবং সিইও বা অনুমোদিত কর্মীদের কাছ থেকে নীতি এবং পদ্ধতি অনুমোদন স্বাক্ষর।

সংশোধন করা। এটি তৈরি হওয়ার সময় কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানের চাহিদাগুলির উপর একটি নীতিগত বিষয়। কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠান একটি নীতি এবং পদ্ধতি সংশোধন করে, ম্যানুয়াল নতুন সংশোধন রাষ্ট্র আবশ্যক। ম্যানুয়ালি নীতি এবং পদ্ধতি পরিবর্তন তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক নয়, কিন্তু কর্মচারী বা সদস্যদের কোনো নতুন পরিবর্তন সচেতন হতে হবে।

পরামর্শ

  • নীতি কর্মক্ষেত্রে প্রতিরোধী উদ্দেশ্যে জন্য উন্নত করা হয়। নীতি এবং পদ্ধতি একটি কর্মচারীর দায়িত্ব এবং লঙ্ঘনকারীদের জন্য শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নির্ধারণ করে। যৌন হয়রানি এবং জাতিগত / লিঙ্গ বৈষম্য দুটি বিষয়, অনেক কোম্পানি বা সংস্থাগুলি একটি ভাল-সংজ্ঞায়িত নীতি নথি ব্যবহার করা প্রতিরোধ করতে পারে।